Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 17.05.2025
Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

Executive Assistant/Office Manager - b. inwestycyjna

Michael Page International (Poland) Sp. z o.o. 
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

  • Business Development Manager

    ManpowerGroup Sp. z o.o.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca hybrydowa
    Polecana
    Dodana

  • Sales Manager

    Grafton Sp. Z o.o.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca hybrydowa
    • praca zdalna
    Polecana
    Dodana

  • Account Manager

    Grafton Sp. Z o.o.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca hybrydowa
    Polecana
    Dodana
MichalePage feed import

Zakres obowiązków

Wsparcie Członków Zarządu:
  • Organizacja podróży służbowych (logistyka, rezerwacje, rozliczenia, analiza warunków wjazdu),
  • Umawianie spotkań, koordynacja kalendarzy (częściowo samodzielnie prowadzonych przez zarząd),
  • Drobne zadania wspierające bieżące działania biznesowe.


Zarządzanie biurem:
  • Bieżące dbanie o funkcjonowanie biura i potrzeby zespołu,
  • Zarządzanie firmową skrzynką mailowa,
  • Współpraca z zewnętrzną księgowością (system Saldeo) - zbieranie i przekazywanie faktur,
  • Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych,
  • Koordynacja napraw, kontakt z zarządcą budynku,
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, prezentów, integracji,
  • Koordynacja współpracy z IT,
  • Przygotowanie stanowisk pracy i onboardingu dla nowych osób w zespole.


Wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (executive assistant / office manager / office coordinator),
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1) - warunek konieczny,
  • Wysoka samodzielność, poukładanie, inicjatywa,
  • Umiejętność planowania z wyprzedzeniem, także w sytuacjach zmiennych i nieoczywistych,
  • Umiejętność „ogarnięcia rzeczy" - zarówno w przestrzeni biurowej, jak i kalendarzowo-logistycznej,
  • Otwartość, kompetencje interpersonalne,
  • Prawo jazdy kat. B - mile widziane (czasem coś trzeba zawieźć, odebrać, załatwić osobiście).


Oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Międzynarodowe środowisko pracy,
  • Stabilne zatrudnienie w miejscu, gdzie zaufanie, swoboda działania i profesjonalizm idą w parze,
  • Realny wpływ na funkcjonowanie biura i codzienną pracę zespołu,
  • Praca w biurze w przyjaznej, nieformalnej atmosferze (choć z wysokimi standardami organizacyjnymi),
  • Możliwość długofalowej współpracy i rozwijania swojej roli.

Podobne oferty pracy

  • Junior Brand Manager

    Grafton Sp. Z o.o.
    • 8 000 do 9 000 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę tymczasową
    • praca hybrydowa
    • praca od zaraz
    Polecana
    Dodana

  • CMC Regulatory Project Manager

    ManpowerGroup Sp. z o.o.
    • Warszawa
    • kontrakt b2b
    • praca hybrydowa
    Polecana
    Dodana

  • Senior Key Account Manager

    Grafton Sp. Z o.o.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    Polecana
    Dodana
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 17.05.2025
Aktualne oferty pracodawcy

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
559 ofert pracy
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
80 ofert pracy
Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
13 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logist...
Warszawa
2 oferty pracy
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Ko...
Warszawa
 
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa
 
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
 
Vestigio Sp. z o.o.
Vestigio
Warszawa
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach