Starszy specjalista ds. kadrowych i kancelaryjnych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

• Monitoruje, rozlicza oraz raportuje czas pracy i czas służby w Biurze Inspekcji Wewnętrznej w celu tworzenia zestawień oraz raportów przedstawianych kierownictwu Biura, a także kadrowej jednostce nadrzędnej.
• Prowadzi kancelarię materiałów zastrzeżonych Biura Inspekcji Wewnętrznej w celu zapewnienia właściwego obiegu i ochrony dokumentów niejawnych.
• Organizuje i obsługuje zabezpieczenia danych osobowych pracowników Biura Inspekcji Wewnętrznej.
• Przetwarza informacje, w tym dane osobowe, w zakresie zadań realizowanych w wydziale.
• Monitoruje proces wydawania upoważnień w Biurze Inspekcji Wewnętrznej dla pracowników i funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej do przetwarzania danych osobowych w systemie ABI.
• Obsługuje i rozlicza krajowe i zagraniczne podróże służbowe oraz szkoleniowe kierownictwa, funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej i pracowników Biura Inspekcji Wewnętrznej.
• Sporządza dyspozycje dotyczące wypłat/zwrotu środków, dyspozycji wypłaty zaliczek dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej na delegacje służbowe i szkoleniowe oraz zabezpiecza środki finansowe na delegacje szkoleniowe - współpracuje w tym zakresie z komórkami finansowymi Ministerstwa Finansów.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Szczególne uprawnienia: poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym posługiwanie się językiem w typowych sytuacjach komunikacyjnych
• Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych
• Znajomość zasad przetwarzania dokumentacji zawierających informacje niejawne
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów w zakresie budżetu państwa i rachunkowości budżetowej
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm) ,ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce realizującej zadania w obszarze obsługi kadrowej
• Przeszkolenie kancelaryjne w zakresie prowadzenia kancelarii materiałów zastrzeżonych
• Znajomość struktury i zasad funkcjonowania Ministerstwa Finansów

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności