Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 09.05.2025

Referent w zespole ds. organizacyjnych

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Grajewie
  • Grajewo, podlaskie pow. grajewski

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

- Siedziba Inspektoratu mieści się w budynku parterowym.

- Budynek nieprzystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych brak podjazdów i odpowiednio dostosowanych toalet.

- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, wymagająca obsługi komputera i urządzeń biurowych.

  • Prowadzi sprawy administracyjno - biurowe oraz obsługę interesantów.
  • Organizuje i nadzoruje nad obiegiem dokumentów, także w formie e-doręczeń.
  • Redaguje oraz przygotowuje dokumenty do wysyłki.
  • Przyjmuje zgłoszenia, wnioski oraz wydaje zaświadczenia.
  • Realizuje zadania związane z ewidencją druków ścisłego zarachowania, szkoleń, delegacji, bloczków mandatowych, zarządzeń PLW .
  • Prowadzi rejestr faktur i umów.
  • Prowadzi zakładowe archiwum w celu właściwego zabezpieczenia dokumentów.
  • Prowadzi czynności związane z obsługą EZD.
  • Prowadzi ewidencję mandatów karanych w sytemie elektronicznym.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w danym obszarze lub 1,5 roku w administracji publicznej.
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i MS Office, organizacji pracy własnej, stosowania prawa w praktyce, analitycznego myślenia, pracy w zespole, działania w sytuacjach stresowych.
  • Znajomość aktualnie obowiązujących ustaw w zakresie: służby cywilnej, inspekcji weterynaryjnej, kodeksu pracy, postępowania administracyjnego.
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo
  • Kultura osobista oraz właściwa postawa etyczna
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 09.05.2025