Specjalista ds. zamówień publicznych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody. Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób z
niepełnosprawnością. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

• Przygotowuje i realizuje postępowania o udzielenie zamówień publicznych na podstawie dokumentów przekazanych przez pracowników departamentów merytorycznych
• Opracowuje i na bieżąco aktualizuje plan zamówień zgodnie ze zgłoszeniami komórek organizacyjnych oraz przygotowuje sprawozdanie z udzielonych zamówień
• Wspiera pracowników MC przy przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz wyboru prawidłowego trybu udzielenia zamówienia publicznego, w tym dla zamówień realizowanych na podstawie przepisów wewnętrznych
• Współuczestniczy w opracowywaniu wewnętrznych regulacji dotyczących zasad udzielania zamówień publicznych
• Współuczestniczy w procesie projektowania umów i bierze udział w negocjacjach prowadzonych na podstawie przepisów prawa
• Koordynuje proces udzielania zamówień na rzecz Ministerstwa Cyfryzacji a realizowanych przez COAR w ramach zamówień centralnych i wspólnych
• Prowadzi rejestry wewnętrzne wynikające z obiegu dokumentów niezbędnych w procesie zakupowym

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• Znajomość: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działalności i organizacji MC, ustawy Prawo zamówień publicznych, obsługi MS Word oraz MS Excel na poziomie podstawowym
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość skorzystania z Programu Wsparcia Pracowników (anonimowe porady psychologiczne)
• Strefa aktywności wraz z miejscem do odświeżenia się
• Pokój dla rodzica z dzieckiem
• Doskonała lokalizacja