Starszy inspektor ds. kadr i szkolenia

Komenda Powiatowa Policji w Sieradzu

Sieradz, łódzkie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

praca o charakterze administracyjno – biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, przeważnie w pozycji siedzącej, wymuszonej, obciążającej układ mięśniowo – szkieletowy.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
Obciążenie wzroku związane z pracą przy monitorze ekranowym.
Praca w systemie podstawowym 8 godzinnym jednozmianowym.
Realizacja zadań z wykorzystaniem sprzętu komputerowego i monitora ekranowego, drukarki.
Samodzielne stanowisko pracy.
Stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym.
Stanowisko pracy jest usytuowane na I piętrze budynku administracyjnego, bez windy i bez podjazdu dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
W budynku występują progi i schody ograniczające możliwość swobodnego przemieszczania się przez osoby z dysfunkcjami narządu ruchu.
Budynek administracyjny nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

prowadzi obsługę kadrową funkcjonariuszy i pracowników jednostek i komórek organizacyjnych KPP w Sieradzu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polegającą na opracowywaniu i kompletowaniu dokumentacji,
przygotowuje dokumentację dotyczącą przyjęcia, przebiegu i zakończenia służby/pracy,
przygotowuje i opracowuje dokumentacje w sprawach emerytalno – rentowych w celu przekazania jej do ZUS oraz Zakładu Emerytalno – Rentowego MSWiA,
współpracuje z podmiotami zewnętrznymi ZUS/ZER MSWiA w zakresie ubezpieczeń oraz świadczeń rentowych i emerytalnych,
ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych i innych świadczeń dot. stosunku pracy/służby,
obsługuje podsystem Kadra SWOP w zakresie funkcjonalności kartoteki osobowej, kartoteki absencyjnej, rejestracji czasu pracy, szkoleń i doskonalenia zawodowego policjantom i pracownikom Policji KPP w Sieradzu i podległych komisariatów Policji,
prowadzi program „Płatnik” w zakresie zgłaszania i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników i funkcjonariuszy z KPP w Sieradzu i podległych komisariatów Policji oraz sporządza miesięczne wykazy do Wydziału Finansów KWP w Łodzi celem prawidłowego naliczenia wynagrodzenia za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim,
opracowuje analizy i zestawienia zbiorcze, wnioski i propozycje kadrowe oraz prowadzi książkę etatową KPP w Sieradzu,
współpracuje z Wydziałem Finansów KWP w Łodzi w zakresie planowania i realizacji przyjętej polityki finansowej i kadrowej,
sporządza analizy etatowo - osobowe komórek organizacyjnych dotyczące kwestii stosunku służbowego/pracy,
sporządza spisy przydzielonych i zakończonych spraw w danym roku kalendarzowym, archiwizuje akta osobowe funkcjonariuszy i pracowników celem przekazania do archiwum KWP w Łodzi.
prowadzi rejestr zwolnień lekarskich policjantów i pracowników Policji,
prowadzi akta osobowe pracowników i funkcjonariuszy Komendy Powiatowej Policji w Sieradzu,
prowadzi postępowania administracyjne I instancji, przygotowuje projekty decyzji ze stosunku służbowego/pracy (m. in. mianowania, delegowania, powołania i podwyższenia uposażenia, umowy o pracę, aneksy do umów),
na bieżąco zapoznaje się z przepisami resortowymi oraz decyzjami i zarządzeniami KGP, KWP i KPP dotyczącymi obsługi kadrowej oraz z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego i kodeksu pracy,
wystawia zaświadczeń o zatrudnieniu,
prowadzi karty urlopowe kierownictwa i samodzielnych stanowisk KPP,
archiwizuje wytworzoną korespondencje oraz dokumenty i przekazuje do składnicy akt,

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
znajomość przepisów: ustawy o Policji, Kodeks Postępowania Administracyjnego, prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustaw o zaopatrzeniu emerytalnym wraz z przepisami wykonawczymi,
poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
umiejętność stosowania przepisów w praktyce,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
analityczne myślenie,
umiejętność organizowania pracy,

Oferujemy

Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników