Naczelnik wydziału w Wydziale Szkolenia i Rozwoju Zawodowegow Biurze Dyrektora Generalnego

Praca administracyjno-biurowa.

Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Zagrożenie korupcją.

Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Realizuje strategiczne i bieżące zarządzanie podległą komórką organizacyjną, w tym: - opracowuje plan podległej komórki w tym określa niezbędne zasoby, -sprawuje kontrolę zarządczą, -przydziela zadania do realizacji oraz deleguje odpowiedni poziom decyzyjności i uprawnień, -zapewnia przepływ informacji niezbędnych do realizacji celów/zadań, -wspiera pracowników w realizacji celów/zadań oraz buduje pozytywną atmosferę pracy, -monitoruje wykonanie zadań oraz odbiera i weryfikuje efekty pracy, -dokonuje bieżącą i okresową ocenę podległych pracowników i przekazuje im konstruktywną informację zwrotną, -identyfikuje potrzeby szkoleniowe w podległym zespole oraz planuje indywidualne ścieżki rozwoju podległych pracowników, -skutecznie rozwiązuje konflikty, -wykorzystuje pozafinansowe metody motywowania i budowania zaangażowania pracowników.

Gospodaruje funduszem szkoleniowym, w tym: -planuje środki funduszu, -sporządza i aktualizuje plan szkoleń, -sporządza informacje na temat zaangażowania środków funduszu, -monitoruje wykorzystanie środków funduszu i tworzenie harmonogramów wydatków.

Opracowuje rozwiązania dla Ministerstwa w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym: -projektuje nowe rozwiązania z zakresu ZZL, -tworzy projekty regulacji wewnętrznych i wzory dokumentów z zakresu polityki kadrowej, -aktualizuje istniejące procedury z zakresu ZZL.

Zarządza projektami szkoleniowymi, w tym: -określa ogólną koncepcję projektu w tym jego celu i oczekiwanych efektów, -opracowuje budżet projektu, -opracowuje harmonogram prac projektowych, -dobiera podwykonawców, dostawców i ekspertów, -identyfikuje pojawiające się problemy i ryzyka w projekcie/zespole projektowym oraz proponuje działania korygujące, -kontroluje realizację zadań pod kątem: jakości, zgodności z zakresem wykonania i zaplanowanym czasem realizacji, -kontroluje wykonanie budżetu, -odbiera prace cząstkowe po wykonaniu poszczególnych etapów projektu, -podsumowuje i ocenia wyniki projektu, -rozlicza projekt (w tym: przygotowanie wniosków o płatność/sprawozdań/raportów).

Zarządza indywidualnymi programami rozwoju zawodowego, w tym: -monitoruje terminowość opracowywania i realizacji indywidualnych programów rozwoju zawodowego, -weryfikuje poprawność sporządzania IPRZ pod kątem zgodności z aktami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Koordynuje organizację służby przygotowawczej w Ministerstwie.

Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, w tym: -przeprowadza rozeznania rynku, -szacuje wartość zamówienia, -sporządza opis przedmiotu zamówienia, -opracowuje projekt umowy, -nadzoruje wykonanie umowy, -przeprowadza odbiór przedmiotu umowy.

Opracowuje/uzgadnia/monitoruje plan finansowy Biura, w tym: -opracowuje projekt planu, -zgłasza wnioski o dokonanie zmian w planie.

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w pracy związanej z zarządzaniem szkoleniami i 2 lata w zarządzaniu zespołem lub 4 lata w pracy związanej z zarządzaniem szkoleniami, w tym 2 lata w zarządzaniu zespołem

­znajomość ustawy o służbie cywilnej

­znajomość regulacji prawnych w zakresie organizacji szkoleń w służbie cywilnej

­znajomość regulacji prawnych dot. podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników

­znajomość ustawy prawo zamówień publicznych

­znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych

­umiejętność zarządzania zespołem

­umiejętność analizy i syntezy informacji

­umiejętność współpracy

­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów

­komunikatywność

­umiejętność obsługi komputera: MS Office

­w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

doświadczenia zawodowego

Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.

Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).

Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.

Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.

Bufet pracowniczy.

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).

Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.

Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.