Inspektor ds. administracyjnych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• Rozlicza faktury, prowadzi ewidencję wydatków związanych z kosztami utrzymania nieruchomości oraz stacji monitoringu, wystawia noty obciążeniowe
• Prowadzi rejestr zapotrzebowań na usługi i zakupy związane z utrzymaniem nieruchomości i ich procedowanie
• Wpisuje do rejestru zapotrzebowań kwoty z faktur i przekazuje comiesięczne zestawienia zrealizowanych zamówień do Wydziału Zamówień Publicznych
• Realizuje zadania związane z zamawianiem dostaw i usług, w tym remontowych i inwestycyjnych zgodnie z pzp i procedurami wewnętrznymi
• Prowadzi rejestr umów dotyczących nieruchomości GIOŚ
• Aneksuje i przygotowuje nowe umowy z kontrahentami GIOŚ
• Sporządza projekt roczny rzeczowo-finansowy w zakresie zakupów materiałów i usług
• Bierze udział w przygotowaniu rocznego planu remontów i inwestycji oraz przygotowuje i wysyła noty księgowe dotyczące rozliczania nieruchomości

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w urzędach administracji publicznej
• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność biegłej obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point)
• Komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Umiejętność pracy w systemie EZD PUW

• wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• możliwość pracy zdalnej, hybrydowej (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy)
• możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych
• ruchomy czas pracy między 7-18
• dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci
• dofinansowanie do zajęć sportowych oraz biletów do kina, teatru i książek
• wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego
• refundacja zakupu okularów korekcyjnych
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• miła atmosfera w pracy