Specjalista ds. przygotowania dokumentacji związanej z zakupem dostaw i usług oraz prowadzenia magaz

- praca administracyjno - biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,

- praca w pozycji siedzącej,

- obsługa dostawców zewnętrznych

- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia elektroniczne, dydaktyczne.

Siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym z windą i podjazdem dla osób niepełnosprawnych.

• przygotowuje zamówienia roczne dla całego Zakładu Higieny Weterynaryjnej do wdrożenia postępowania przetargowego z zamówień cząstkowych złożonych przez pracownie, grupuje dostawy i usługi w pakiety zawierające: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, termin dostawy oraz przeznaczenie do określonego zakresu badań,
• przygotowuje i po weryfikacji Kierownika Zakładu Higieny Weterynaryjnej składa do Zespołu ds. Administracyjnych WIW z/s w Krośnie zamówienia cząstkowe na zakupy i dostawy wg zestawień rocznych i bieżących potrzeb pracowni z przestrzeganiem ustalonych procedur przetargowych,
• prowadzi rejestr złożonych i wykonanych zamówień na usługi i dostawy oraz przyjmuje dostawy na stan magazynowy. Prowadzi odpowiednią dokumentację zgodną z Systemem Zarządzania,
• sprawdza zamawiane dostawy za zgodność ze specyfikacją zamówienia oraz terminem przydatności do użycia oraz prowadzi pisemną dokumentację dotyczącą wydawanych z magazynu towarów, gromadzi i weryfikuje dla przyjmowanych do magazynu odczynników karty charakterystyki odczynnika i certyfikaty jakości,
• kontroluje dostawy przechowywane w magazynie Zakładu Higieny Weterynaryjnej pod kątem terminu ważności, gromadzi pozostałości opakowań oraz roztworów odczynników niebezpiecznych, przekazywanych przez pracownie Zakładu Higieny Weterynaryjnej w wyznaczonym i oznakowanym miejscu magazynu chemicznego,
• uczestniczy w pracach sekretariatu Zakładu Higieny Weterynaryjnej oraz pełni zastępstwo w pracach wynikających z przestrzegania instrukcji kancelaryjnej: przyjmowanie korespondencji, wysyłanie sprawozdań z badań i faktur, obsługi elektronicznego obiegu dokumentów e-Dok oraz wykonywanie pozostałych zadań biura.

• wykształcenie: wyższe o profilu administracyjnym/ prawniczym/ zarządzanie/ informatycznym/ biologicznym lub innym mającym zastosowania w Inspekcji Weterynaryjnej
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość języka angielskiego na poziomie A1,
• znajomość aktualnej normy PN-EN ISO/IEC 17025 Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• podstawowa znajomość rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO),
• znajomość Instrukcji Kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej
• minimum roczny staż pracy w administracji/inspekcji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• komunikatywność