Referent w Referacie Obsługi Kancelaryjnej i Archiwum

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno – biurowa,
• zagrożenie korupcją,
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• obsługa monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
• stanowisko wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe,
• oświetlenie sztuczne i naturalne,
• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy,
• budynek trzypiętrowy wyposażony w windę,
• toalety dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze,
• do budynku wchodzi się wprost z chodnika,
• dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępne są wszystkie pomieszczenia
  i kondygnacje budynku
• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym.

Szczegółowe informacje dotyczące miejsca wykonywania pracy dostępne jest na stronie internetowej:

Informacja dla osób niepełnosprawnych ruchowo - Dostępność - Izba Administracji Skarbowej w Opolu (kas.gov.pl)

• Kompleksowa obsługa kancelaryjna IAS, w tym obsługa systemów dotyczących rejestracji i ekspedycji przesyłek (system SZD, aplikacje do weryfikacji podpisów elektronicznych, obsługa skrzynki do doręczeń elektronicznych, obsługa platformy ePUAP, obsługa stanowiska do testowania antywirusowego zewnętrznych nośników danych), prowadzenie składów chronologicznych oraz składów informatycznych nośników danych, obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów Izby, zgodnie ze standardami obsługi; zastępstwo za nieobecnego pracownika sekretariatu IAS (prowadzenie sekretariatu IAS, obsługa sekretarska Dyrektora IAS i zastępców).
• Realizacja umowy z Pocztą Polską S.A.- rozliczanie faktur za usługi pocztowe realizowane tradycyjnie oraz w ramach e-Doręczeń; prowadzenie spraw związanych z postępowaniem reklamacyjnym i odszkodowawczym oraz z karami umownymi, wynikającymi z zawartej umowy z Pocztą Polską S.A.; sporządzanie informacji, sprawozdań, analiz z zakresu działania komórki organizacyjnej.
• Wsparcie dla archiwisty zakładowego przy realizacji zadań obsługi archiwum, wynikających z obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych m.in.: przejmowanie dokumentacji, zabezpieczanie materiałów archiwalnych, udostępnianie akt dla celów służbowych i naukowo-badawczych, brakowanie dokumentacji (w tym wybór kontrahenta realizującego usługę niszczenia), współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie realizowanych zadań.

• wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość przepisów prawa z zakresu wykonywanych zadań oraz organizacji i funkcjonowania administracji skarbowej, ustawy o ochronie danych osobowych,
• umiejętność obsługi programów Microsoft Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub inne uzupełnione studiami podyplomowymi w tym zakresie
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• zdolności analityczne, kreatywnośc, umiejętność pracy pod presją czasu, znajomość języka obcego (udokumentowana certyfikatem).

• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godz. 6:00-8:00),
• dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia),
• zatrudnienie na umowę o pracę,
• „trzynaste" wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci),
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
• możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego.