Specjalista ds. obsługi administracyjnej sekretariatu

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• Prowadzi obsługę sekretariatu departamentu poprzez wykonywanie prac administracyjno-biurowych oraz organizacyjnych
• Przyjmuje i wysyła korespondencję, przesyłki i dokumenty oraz wstępnie przegląda pocztę kierowaną do komórki, rozdziela pisma zgodnie z dekretacją na poszczególne komórki i stanowiska pracy
• Udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych stanowisk pracy
• Obsługuje system EZD PUW oraz wykonuje czynności kancelaryjne w zakresie kompetencji departamentu
• Sporządza i monitoruje w ramach departamentu m.in: plany finansowe, plany pracy, wyjazdy krajowe i zagraniczne oraz prowadzi prace związane z przygotowaniem projektu budżetu departamentu
• Wspiera organizacyjno-merytoryczne departament: przygotowuje pisma i prezentacje na zlecenie dyrektora departamentu, przygotowuje zestawienia oraz raporty z wykorzystaniem zebranych danych
• Prowadzi terminarza zadań, spotkań i narad kierownictwa departamentu, bierze udział w ich przygotowaniu

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji rządowej lub samorządowej
• Znajomość ustawowych zadań Inspekcji Ochrony Środowiska
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność biegłej obsługi komputera (Ms Office)
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Odpowiedzialność
• Otwartość i komunikatywność
• Znajomość EZD PUW
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Umiejętność pracy w systemie EZD PUW

• wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• możliwość pracy zdalnej, hybrydowej (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy)
• możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych
• ruchomy czas pracy między 7-18
• dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci
• dofinansowanie do zajęć sportowych oraz biletów do kina, teatru i książek
• wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego
• refundacja zakupu okularów korekcyjnych
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• miła atmosfera w pracy