Specjalista ds. zintegrowanego systemu zarządzania

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana z:

• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi

Wejście do budynku „A i „D jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

• nadzoruje dokumenty systemu zarządzania (weryfikuje, rejestruje, publikuje)
• wspiera realizację zadań w ramach systemu kontroli zarządczej (w tym w zakresie zarządzania ryzykiem)
• realizuje działania w zakresie zarządzania procesami (w tym wsparcie właścicieli procesów w opisie i mapowaniu procesów)
• koordynuje i realizuje zadania w zakresie oceny i doskonalenia zintegrowanego systemu zarządzania (w szczególności ocen, przeglądów i działań doskonalących)
• planuje i zarządza projektami powierzonymi przez Dyrektora BDG
• prowadzi wewnętrzne audyty jakości

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie związanym z zarządzaniem jakością lub projektami lub kontrolą zarządczą lub audytem i kontrolą
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Wiedza z zakresu zarządzania jakością
• Wiedza z zakresu zarządzania ryzykiem
• Umiejętności analityczne
• umiejętności komunikacyjne
• Znajomość MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe z zakresu zarządzania lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania jakością lub kontroli zarządczej
• doświadczenia zawodowego w zakresie wdrażania, utrzymania, audytowania i doskonalenia systemów zarządzania jakością lub doświadczenie w zakresie zarządzania zespołami projektowymi i projektami lub doświadczenie w zakresie kontroli zarządczej w jednostce sektora finansów publicznych
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania jakością
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania procesami
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania projektami
• Przeszkolenie w zakresie wewnętrznego audytu jakości lub Zintegrowanego Systemu Zarządzania
• Szczególne uprawnienia - wewnętrzny audytor jakości
• Znajomość innego języka UE na poziomie komunikatywnym – B1/B2
• Wiedza z zakresu zarządzania procesami
• Wiedza z zakresu zarządzania projektami
• Wiedza z zakresu kontroli zarządczej

• Ruchomy czas pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w dogodnej lokalizacji, w nowoczesnej przestrzeni biurowej
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez bogatą ofertę szkoleń, dofinansowanie do kursów językowych
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastkę”), nagrody jubileuszowe