Rozmowa kwalifikacyjna

Rozmowa kwalifikacyjna - jak przeprowadzić spotkanie z kandydatem?

23 sierpnia 2023

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 10 głosów

10 głosów

6 komentarzy
Rozmowa kwalifikacyjna - jak przeprowadzić spotkanie z kandydatem?
Odkryj tajniki prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych. Od przygotowania, poprzez kluczowe pytania, po zakończenie spotkania. Zapewnij sukces w rekrutacji!

Jeżeli prowadzisz niewielką firmę, możesz poszukiwać nowych pracowników wyłącznie od czasu do czasu. W efekcie nie masz dużego doświadczenia w przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych. Co w takiej sytuacji? Jak poprowadzić spotkanie z poszczególnymi kandydatami, aby wybrać najlepszego na utworzone niedawno lub zwolnione stanowisko? Warto zwrócić uwagę na raport z badania jakości rekrutacji i wyciągnąć odpowiednie wnioski.

Na co musisz zwrócić uwagę?

Może ci się wydawać, że przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem to nic wielkiego. Przeciwnie – Twoje nieprzygotowanie zostanie bardzo szybko zauważone. Właśnie dlatego tak ważne jest abyś – w pierwszej kolejności – dokładnie zapoznał się z dokumentami aplikacyjnymi osób zaproszonych na rozmowę. Czytając CV lub list motywacyjny, z pewnością nasuną ci się pytania, które będziesz mógł zadać kandydatowi. Zapoznanie się z dokumentami, pozwoli ci również wychwycić wszystkie nieścisłości, o wyjaśnienie, których możesz poprosić kandydata podczas spotkania. Pozostałe istotne kwestie w przygotowaniu się do rozmowy kwalifikacyjne to:

  • Rozplanowanie czasu rozmowy kwalifikacyjnej. Faktycznie to ty będziesz zadawał większość pytań, zaś kandydat odpowiadał na nie. Nie możesz jednak zapomnieć, że osoba siedząca przed tobą również może mieć pytania. Warto zatem przeznaczyć co najmniej kilka minut na pytania kandydata.
  • Uniknięcie chaosu. Chcesz, aby rozmowa dała ci pełny obraz o kandydacie? Chcesz wiedzieć, czy faktycznie sprawdzi się on na danym stanowisku? W takim razie musisz pamiętać o tym, aby zadawać pytania w pewnej kolejności. Zacznij od tego, co dla firmy jest najważniejsze, np. doświadczenia zawodowego kandydata, a potem przejdź do wykształcenia, dopytaj o kursy. Jeżeli przygotujesz sobie schemat rozmowy, łatwiej będzie ci porównać poszczególnych kandydatów.
  • Wypytanie o najważniejsze kwestie. Czy osoba siedząca przed tobą faktycznie jest najlepszym kandydatem na stanowisko, na które poszukujesz pracownika? Aby się o tym przekonać, musisz pamiętać, aby wypytać o najważniejsze kwestie. Nie rób tego jednak od razu. Zdarza się, że kandydaci są zdenerwowani, nie mogą się skoncentrować. Kilka łatwych pytań na początek i anegdota rozładują nerwową atmosferę.

"Aby skutecznie przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną, przygotuj się wcześniej, skupiając się na kluczowych pytaniach, a następnie prowadź rozmowę w strukturalny i profesjonalny sposób, unikając typowych błędów."

Jak rozpocząć rozmowę kwalifikacyjną?

Szukasz pracy?

Magazynier - operator wózka widłowego

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Kielce
Dodana

Magazynier - operator wózka widłowego

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Nowiny
Dodana

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500-4 950 zł netto / mc
  • Bliżyn
Dodana

Kierowca C+E

WOJTAN TRANSPORT SP.J.

  • 8 000 zł netto / mc
  • Dąbrowa Górnicza
Dodana

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500-4 950 zł brutto / mc
  • Bodzentyn
Dodana

Rozpoczęcie rozmowy jest kluczowe. Pytania dobre na start mogą dotyczyć ogólnych tematów, takich jak pasje kandydata czy jego ostatnie osiągnięcia. Dzięki temu budujesz atmosferę zaufania i poznajesz osobę, zanim przejdziesz do bardziej szczegółowych kwestii związanych z pracą. W trakcie rozmowy warto opierać się na schemacie rozmowy kwalifikacyjnej, aby upewnić się, że poruszysz wszystkie ważne punkty.

Notuj – to się przyda!

Nie musisz sam decydować o tym, kogo zatrudnisz – możesz wspomóc się opiniami osób już zatrudnionych. W takiej sytuacji przydadzą ci się notatki z poszczególnych rozmów. Dzięki nim osoby, które będą ci pomagały, zapoznają się z najważniejszymi informacjami o kandydatach, dowiedzą się, co cię szczególnie zainteresowało lub zaniepokoiło. Wszystko to może być niezwykle istotne przy podejmowaniu decyzji o tym, który z kandydatów zostanie przyjęty do pracy.

Pomieszczenie też jest ważne

Czy wyobrażasz sobie, abyś był przepytywany w pomieszczeniu, w którym pracują inni? W ten sposób nie tylko kandydat będzie czuł się niekomfortowo, lecz także pracownicy będą mieć trudność ze skupieniem się. Zanim zaprosisz pierwszą osobę na rozmowę kwalifikacyjną, przygotuj pomieszczenie. Nie musi się w nim znaleźć nic poza biurkiem i krzesłami. Zadbaj również, aby twoi współpracownicy wiedzieli, że przeprowadzasz rozmowy – w ten sposób nikt nie będzie ci przeszkadzał.

Dbaj o atmosferę całego spotkania

Nawet najlepiej przygotowana rozmowa kwalifikacyjna nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, jeśli nie zostanie przeprowadzona w odpowiedniej atmosferze. Dbaj o profesjonalizm, ale także o ciepło w relacji z kandydatem. Zachowaj równowagę między formalnością a swobodnym podejściem, aby kandydat czuł się komfortowo i mógł otwarcie rozmawiać o swoim doświadczeniu i kwalifikacjach.

Etapy Rozmowy Pytania kluczowe Do zrobienia przed rozmową Czego unikać?
Początek rozmowy Pytania na start, np. "Opowiedz mi coś o sobie" Zapoznanie się z dokumentami aplikacyjnymi Przeprowadzania rozmowy w nieprzygotowanym pomieszczeniu
Pytania merytoryczne Weryfikacja CV, np. "Opowiedz o swoim doświadczeniu w firmie X" Przygotuj listę kluczowych pytań Zadawania pytań w chaotycznej kolejności
Omówienie oczekiwań Pytania o wynagrodzenie, np. "Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?" Ustalenie budżetu dla stanowiska Unikania dyskusji o pensji
Zakończenie rozmowy Podsumowanie i pytania kandydata Podziękuj i poinformuj o dalszych krokach Braku jasności co do kolejnych etapów rekrutacji

Jak zakończyć rozmowę rekrutacyjną?

Zakończenie rozmowy to czas, kiedy warto zadać kandydatowi pytanie, czy ma jakieś dodatkowe wątpliwości dotyczące stanowiska czy firmy. Przekarz mu też informacje, kiedy możesz podjąć decyzję oraz w jaki sposób zostanie o niej poinformowany. Jest to również idealny moment, aby podziękować za poświęcony czas i wysiłek włożony w proces rekrutacyjny.

To może Cię również zainteresować

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

Najczęściej zadawane pytania

Jak dobrze przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną?

Aby dobrze przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną, przygotuj się wcześniej, skupiając się na kluczowych pytaniach i zapewnij strukturalny przebieg rozmowy, unikając typowych błędów.

Czym charakteryzuje się profesjonalna rozmowa kwalifikacyjna?

Profesjonalna rozmowa kwalifikacyjna jest dobrze zorganizowana, skoncentrowana na kluczowych aspektach kandydata, prowadzona w przyjaznej atmosferze, a także oparta na rzetelnych i sprecyzowanych pytaniach.

Jakie pytania warto zadać kandydatowi na rozmowie kwalifikacyjnej?

Warto zadać pytania dotyczące doświadczenia zawodowego kandydata, jego motywacji do pracy, umiejętności miękkich oraz wyzwań, z którymi miał do czynienia w poprzednich stanowiskach.

Jak przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej z kandydatem?

Przygotuj się, analizując CV kandydata, przygotowując zestaw kluczowych pytań, zapewniając odpowiednie warunki do rozmowy i ustalając cel spotkania.

W jaki sposób rozpocząć rozmowę kwalifikacyjną?

Rozpocznij od przywitania, przedstawienia siebie i firmy, a następnie wyjaśnij cel i strukturę spotkania, dając kandydatowi możliwość wyrażenia swoich oczekiwań.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Julia Gryglak

Stażysta

Autorka artykułów dla Aplikuj.pl, copywriter

6 komentarzy

kolega

kolega

Z jednej strony ważne jest zapewnienie pozytywnego doświadczenia kandydata, aby zapewnić kandydatowi pozytywne doświadczenia - najważniejsze jednak by jako pracodawca można było pozyskać konkretną osobę.
Sylwia

Sylwia

Organizacja ma znaczenie. Firmę bardziej interesuje, czy i jak można rozwiązywać konflikty i radzić sobie ze stresującymi sytuacjami w pracy, więc absencja to już jest jakby odpowiedź gdy się np. by nie przyszło.
Radca

Radca

Warto przeprowadzać rozmowę kwalifikacyjną w ładnym, czystym pomieszczeniu. Należy szanować przybyłych pracowników, którzy pragną pracować w waszym zakładzie pracy. Pracodawca musi mieć przygotowane pytania. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, nikt nie powinien w trakcie do takiego pomieszczenia przychodzić.
Grażyna

Grażyna

Jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną? Ciekawy artykuł- przeczytajcie, Warto!!!
Weda12

Weda12

Specjaliści od HR mają przecież doświadczenie. Są też oczywiście zasady prowadzenia rozmów, istnieje wiele modeli amerykańskich psychologicznych. Dana firma musi zdecydować.
Felicja

Felicja

Na spotkaniu musisz przyjść dokładnie o wyznaczonej godzinie. Spóźnienie nie jest dozwolone. Jeśli spóźnisz się z przyczyn obiektywnych, zadzwoń i spróbuj odroczyć spotkanie. Jeśli okoliczności rozwijają się w taki sposób, że możesz przyjść przed wyznaczonym czasem, zadzwoń ponownie i dowiedz się, czy pracodawca może Cię przyjąć.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.