Pracownik - prawa i obowiązki

Porządek w biurze - jak utrzymać czystość i zwiększyć produktywność

19 grudnia 2023

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 6 głosów

6 głosów

6 komentarzy
Porządek w biurze - jak utrzymać czystość i zwiększyć produktywność
Jak czystość biurka wpływa na jakość pracy, ile kosztuje firma sprzątająca, jak organizować miejsce pracy i jak wykorzystać dzień sprzątania biurka? Ten tekst to poradnik dla pracowników chcących utrzymać porządek na biurku.

Trudno wyobrazić sobie biuro, które nie jest regularnie sprzątane. Nieuporządkowane biurka, brudne podłogi czy śmieci niemieszczące się w koszach… Przedsiębiorcy doskonale zdający sobie sprawę z tego, jak ważna jest czystość w miejscu pracy, najczęściej zatrudniają osobę odpowiedzialną za utrzymanie przestrzeni firmowej w czystości lub decydują się na współpracę z profesjonalnym podmiotem zewnętrznym, oferującym takie usługi.

Które z powyższych rozwiązań jest tańsze? Wszystko zależy od rodzaju prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej. Ostatnio na popularności zyskuje jednak współpraca z podmiotami zewnętrznymi. Świadczy o tym pojawianie się na rynku kolejnych firm, które bez trudu znajdują klientów.

Organizacja miejsca pracy

Organizacja miejsca pracy, zwłaszcza biurka, jest kluczowa dla utrzymania porządku i efektywności pracy. Niezależnie od tego, czy jesteś szeregowym pracownikiem, czy właścicielem firmy, istotne jest, aby na biurku było jak najmniej niepotrzebnych rzeczy. Im mniej rzeczy na biurku, tym łatwiej utrzymać porządek i skupić się na pracy.

Jeżeli stanowisko pracy jest zabałaganione, trudno skoncentrować się na wykonywanych zadaniach. Dlatego warto zastosować zasadę czystego biurka, która polega na tym, że na biurku powinny znajdować się tylko te rzeczy, które są niezbędne do pracy. To znacznie ułatwi pracę i pozwoli na lepszą organizację stanowiska pracy.

Outsourcing, czyli rozwiązanie idealne?

Jednym z zadań każdego przedsiębiorcy jest optymalizacja kosztów prowadzonej działalności gospodarczej. W tym przypadku świetnie sprawdza się outsourcing, czyli zlecanie części prac podmiotom zewnętrznym. Tak jest choćby w przypadku sprzątania powierzchni biurowych. To rozwiązanie tańsze niż zatrudnienie pracownika, który dbałby o czystość. Dlaczego?

Większość firm sprzątających nie tylko zapewnia sprzątanie w dogodnych dla klienta godzinach, lecz także wszystkie niezbędne środki czyszczące. W praktyce zatem osoba korzystająca z takiego rozwiązania nie musi pamiętać ani o rozliczaniu pracowników, ani kontrolowania stanu zużycia poszczególnych środków czystości. Takie rozwiązanie jest po prostu praktyczne.

Utrzymuj czystość biurka i regularnie organizuj swoje miejsce pracy — to poprawi Twoją efektywność i jakość pracy.

Szukasz pracy?

Operator maszyn produkcyjnych/pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Kielce
Dodana

Kierowca C+E

WOJTAN TRANSPORT SP.J.

  • 8 000 zł netto / mc
  • Dąbrowa Górnicza
Dodana

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500 zł brutto / mc
  • Kajetanów
Dodana

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 4 500-4 950 zł netto / mc
  • Bliżyn
Dodana

Magazynier - operator wózka widłowego

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 100-6 000 zł brutto / mc
  • Kielce
Dodana

W jaki sposób wybrać firmę?

Ogromna konkurencja wśród firm sprzątających powoduje, że przedsiębiorca decydujący się na takie rozwiązanie, powinien bardzo skrupulatnie podejść do wyboru podmiotu, z którym nawiąże współpracę. Poza ceną ważna jest również jakość świadczonych usług. Część firm, chcąc obniżyć koszty, stosuje np. niskiej jakości środki do sprzątania. W praktyce to poważny problem, bo może się okazać, że poszczególne meble, czy powierzchnie biurowe nie są odpowiednio pielęgnowane. Choć w krótkiej perspektywie można zaoszczędzić, to są to oszczędności pozorne – więcej trzeba będzie wydać na zakup nowego wyposażenia biura, czy renowację.

Poza ceną i jakością środków wykorzystywanych do sprzątania nie bez znaczenia jest też sprzęt. Zasadniczo większość osób nie interesuje się szczegółowo wyposażeniem firmy koncentrującej się na świadczeniu usług sprzątających. To błąd. Jeżeli przedsiębiorstwo korzysta z nowoczesnych rozwiązań i posiada dobry jakościowo sprzęt, to faktycznie sprzątanie idzie szybciej. W praktyce to kolejne oszczędności, bo pracownicy firmy sprzątają krócej.

Kompleksowe rozwiązania dla wymagających

Większość firm sprzątających oferuje kompleksowe usługi. Co to oznacza? Popyt na takie usługi rośnie głównie na początku wiosny. Końcówka marca czy początek kwietnia to czas, gdy większość biur decyduje się na gruntowne porządki, takie jak umycie okien, wyczyszczenie wykładzin czy pranie tapicerki w firmowych samochodach. Mając na względzie takie prace w przyszłości, przedsiębiorca powinien zwrócić uwagę na to, czy wybrana firma rzeczywiście będzie w stanie mu zaoferować wykonanie takich usług.

Ponieważ według szacunków PIGC (Polska Izba Gospodarcza Czystości) na naszym rynku działa ok. 3 tys. firm specjalizujących się w oferowaniu usług sprzątania, więc jest w czym wybierać. To dobra wiadomość dla tych przedsiębiorców, którzy jeszcze nie zdecydowali się na taką współpracę.

Video

Czystość biurka a jakość pracy

Wiele badań pokazuje, że czystość biurka wpływa na jakość pracy. Chaos na biurku może powodować stres, rozproszenie uwagi i utrudniać skupienie się na wykonywanych zadaniach. Dla osoby wykonującej sprzątanie, praca z zabałaganionym stanowiskiem pracy może być dużo trudniejsza. Trzeba uważać na rozmaite drobiazgi, czy na to, aby przez pomyłkę nie wyrzucić skrawka papieru, na którym zapisany jest ważny numer telefonu. Dlatego tak ważne jest utrzymanie porządku na biurku, niezależnie od tego, czy sprzątasz sam, czy korzystasz z usług firm sprzątających.

Sprzątanie, zwłaszcza dla pracowników biurowych, może wydawać się nużącym zadaniem. Ale zastanów się nad tym, o ile łatwiej jest pracować na czystym biurku. To nie tylko pomaga utrzymać porządek w dokumentach, ale także poprawia nastrój i zwiększa produktywność. Kiedy miejsce pracy jest zorganizowane, łatwiej skoncentrować się na zadaniu, a to prowadzi do lepszej jakości pracy.

Firma sprzątająca — ile kosztuje?

Koszty zatrudnienia firmy sprzątającej mogą być różne, w zależności od wielu czynników, takich jak wielkość biura, częstotliwość sprzątania czy używane środki czystości. Warto jednak pamiętać, że korzystanie z takiej firmy oznacza oszczędność czasu, który mógłbyś spędzić na sprzątaniu biurka. Poza tym nie musisz się martwić o zakup środków czystości, bo to zazwyczaj jest wliczone w cenę usługi.

Koszt usługi sprzątającej zależy również od konkurencji firm sprzątających na rynku. Im więcej firm sprzątających, tym większy wybór dla klienta i tym większa konkurencja cenowa. Dlatego warto porównać oferty różnych firm, zwracając uwagę nie tylko na cenę, ale także na jakość świadczonych usług.

Dzień sprzątania biurka

Dzień sprzątania biurka to świetna okazja do uporządkowania stanowiska pracy. Można wtedy usunąć zbędne rzeczy, posortować dokumenty i ogólnie poprawić wygląd miejsca pracy. Jeżeli jest to robione regularnie, sprzątanie biurka staje się znacznie łatwiejsze i szybsze.

To także okazja do przemyślenia, jak możemy lepiej zorganizować swoje biurko. Możemy zastanowić się, gdzie powinny być umieszczone różne przedmioty, które często używamy. Możemy też zastanowić się, jakie rzeczy faktycznie są nam potrzebne na biurku, a które możemy przechowywać w innym miejscu. Regularne sprzątanie biurka pomaga utrzymać porządek i poprawia efektywność pracy. Dzień sprzątania biurka powinien odbywać się regularnie, najlepiej raz w tygodniu.

5 ciekawostek i dodatkowych informacji o czystości w miejscu pracy

  • Według badań, większość ludzi (ponad 90%) uważa, że czyste i uporządkowane miejsce pracy zdecydowanie poprawia ich samopoczucie i produktywność.
  • Pracownicy spędzają średnio 2,5 dnia rocznie na szukanie zagubionych dokumentów i przedmiotów w bałaganie na swoim biurku.
  • Brudne klawiatury komputerowe mogą zawierać nawet do 400 razy więcej bakterii niż deska toaletowa!
  • Według statystyk, 25% pracowników przyznaje, że zdarza im się zaniechać sprzątania biurka, co w dłuższej perspektywie skutkuje dużym bałaganem i pogorszeniem wydajności.
  • Interesujące jest to, że niektóre firmy wprowadzają „politykę czystego biurka”, która wymaga, aby pracownicy na koniec dnia zostawiali swoje biurko w idealnym porządku.

Jak widać, warto mieć na uwadze regularne utrzymywanie w czystości swojego biurka. Niezależenie od stanowiska — utrzymuj porządek swojego biurka, a Twoja praca będzie bardziej komfortowa i wydajna.

To może Cię również zainteresować

Outsourcing - czy rozwiąże problemy Twojej firmy?

Najczęściej zadawane pytania

Czy czystość biurka wpływa na jakość pracy?

Tak, badania pokazują, że czystość biurka pomaga redukować stres, poprawia koncentrację i zwiększa produktywność pracy.

Ile kosztuje zatrudnienie firmy sprzątającej?

Koszty zatrudnienia firmy sprzątającej zależą od wielu czynników, takich jak wielkość biura, częstotliwość sprzątania, używane środki czystości i konkurencja na rynku.

Jak powinienem organizować swoje miejsce pracy?

Na biurku powinny znajdować się tylko te rzeczy, które są niezbędne do pracy. Im mniej rzeczy na biurku, tym łatwiej utrzymać porządek i skupić się na pracy.

Czy powinienem obchodzić dzień sprzątania biurka?

Dzień sprzątania biurka to świetna okazja do uporządkowania stanowiska pracy. Regularne sprzątanie biurka pomaga utrzymać porządek i poprawia efektywność pracy.

Jak radzić sobie z chaosem na biurku?

Wprowadzenie zasady czystego biurka, czyli pozostawianie na nim tylko niezbędnych do pracy rzeczy, może pomóc w radzeniu sobie z chaosem na biurku.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Ewa Sztuczka-Mazur

Social Media Manager

Social Media Manager w branży HR, autorka tekstów, copywriterka, specjalistka Facebook ADS, wokalistka i pszczelarka.
Obecnie w Aplikuj.pl odpowiedzialna głównie za treści z obszaru miękkiego HR oraz prawa pracy.

6 komentarzy

Danuta

Danuta

Sprzątam,ale nie lubię dotykać papierów na biurku
Lucynka

Lucynka

U nas jest ekipa sprzątająca jaka przychodzi po pracy. Jest to bardzo dobre rozwiązanie gdyż wiedzą co mogą np. ruszać, a czego nie.
Gabriel

Gabriel

Staram się na biurku pozostawić tylko rzeczy niezbędne. Przychodzi do firmy ekipa sprzątająca - nic z biurek nie wywala, ale je ładnie czyści, wywala śmieci z koszy. Przychodząc do pracy podłoga jest czysta, fajny zapach po sprzątaniu - no i praca.
Łukasz

Łukasz

Samemu się sprząta, jednak sprzątające osoby poza określonymi czynnościami nie ingerują w jakieś wielkie spray z tym związane. Najważniejsze uporać się z tym wszystkim na swój sposób.
Daria

Daria

A kto sprząta twoje biurko? Sama sprzątam. Inni też sami. Sprzątaczka sprząta podłogi.
Nosal

Nosal

U nas sprząta każdy sam, jedynie sprzątaczka pewnie poo godzinach jakieś tam blaty zetrze. W innych firmach jest zakaz dotykania biurka przez sprzątaczy. Ja sprzątam sam.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.