Spis treści
Założenie działalności gospodarczej może być pierwszym krokiem do niezależności finansowej. By jednak przedsiębiorca rzeczywiście zarabiał na prowadzonej firmie, powinien przygotować się do jej założenia. Ponieważ zdecydowana większość osób fizycznych przekształcając się w przedsiębiorców, nie ma wiedzy z zakresu rachunkowości, dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy biur rachunkowych.
Czym zajmują się biura rachunkowe? Zatrudnione w nich osoby specjalizują się w prowadzeniu ksiąg rachunkowych przedsiębiorstw i rozliczeń osób fizycznych. Część z nich proponuje klientom również pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej. Osoby takie mogą liczyć na profesjonalne doradztwo w zakresie m.in. podatkowym i kadrowym, jeżeli mają zamiar zatrudnić pracowników.
Forma prawna działalności i opodatkowanie
Przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą może wybierać wśród wielu form prawnych. Są to np.: spółki (cywilna, z ograniczoną działalnością), spółdzielnie, fundacje czy prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Tych ostatnich jest zresztą w Polsce najwięcej.
Forma prawna działalności gospodarczej ma duże znaczenie dla prowadzenia firmy. Wybór między dostępnymi możliwościami, wpływa na sposób opodatkowania, wysokość składek ZUS, a także na kwestie odpowiedzialności za zobowiązania firmy. Dlatego, przed rozpoczęciem działalności gospodarczej, warto skorzystać z profesjonalnej pomocy, aby wybrać najkorzystniejszą formę prowadzenia działalności dla twojego przyszłego biznesu.
Wybór formy prawnej działalności to nie wszystko. Istotne jest też opodatkowanie. Poza zasadami ogólnymi przyszli przedsiębiorcy mogą zdecydować się na podatek liniowy czy kartę podatkową. Również w tym zakresie przyda się pomoc specjalisty. Może on nie tylko wytłumaczyć, na czym polegają poszczególne formy opodatkowania, lecz także, po przeanalizowaniu sytuacji zainteresowanego, wskazać, które rozwiązanie będzie dla niego najkorzystniejsze.
Pomoc w wypełnieniu dokumentów
Rejestracja firmy nie jest czasochłonna, pod warunkiem jednak, że treści strony Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) nie widzi się po raz pierwszy na oczy. By nie marnować czasu, wypełnienie dokumentów w formie elektronicznej również można zlecić fachowcom, którzy zajmują się tym na co dzień.
Osoby zastanawiające się nad powierzeniem tego zadania specjalistom, powinny pamiętać, że będą musiały wskazać m.in. kody działalności gospodarczej. Co to takiego? Pozwalają one na określenie działalności za pomocą specjalnych kodów (PKD) i najczęściej są wykorzystywane w celach statystycznych. I w tym przypadku mogą liczyć na pomoc – specjalista bez trudu wskaże właściwe.
Oszczędność czasu i pieniędzy
Skorzystanie z usług biura rachunkowego przy zakładaniu działalności gospodarczej jest doskonałym rozwiązaniem, bo pozwala zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze. Osoby, które zdecydują się na skorzystanie z takiej pomocy, mogą być pewne, że formalności nie opóźnią terminu rozpoczęcia działalności firmy. Co więcej, mogą zaoszczędzić pieniądze. Przykład?
Niewielu początkujących przedsiębiorców ma świadomość tego, że mogą niższe składki ZUS odprowadzać przez 25 miesięcy, nie przez 24 miesiące. O tym, dlaczego tak właśnie jest i którego dnia miesiąca warto otworzyć firmę, podpowiedzą właśnie pracownicy biura rachunkowego.
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Spawacz MAG
IK Hofmann GmbH
- Niemcy
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Wrocław
Mechanik przy pociagach Berlin Charlottenburg
IK Hofmann GmbH
- 10 000-15 000 zł / mc
- Niemcy
(PS) Sprzedawca / Ekspedientka
SGP APT Sp. z o.o.
- 4 700-5 000 zł / mc
- Skwierzyna
Operator wózka / stabilne zatrudnienie / dobre warunki
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Będzieszyn
Jednoosobowa działalność gospodarcza to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia własnej firmy w Polsce. Przy jej zakładaniu warto skonsultować się z biurem rachunkowym, aby zapoznać się z wszelkimi wymaganiami i obowiązkami. To od Ciebie zależy, czy wybierzesz tę formę działalności gospodarczej, czy może zdecydujesz się na inną. Pamiętaj jednak, że każda z nich wiąże się z różnymi formami opodatkowania oraz obowiązkami, dlatego warto dokładnie zrozumieć, na czym one polegają, zanim zdecydujesz się na założenie działalności gospodarczej.
Zarejestrowanie firmy
Proces rejestracji firmy może w niektórych przypadkach wydawać się skomplikowany, ale przy pomocy biura rachunkowego, może przebiegać sprawnie i bez przeszkód. Konieczne będzie określenie nazwy firmy, wybranie kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności dla oferowanych usług czy produktów, a także zgłoszenie firmy do odpowiednich urzędów i instytucji, takich jak ZUS czy Urząd Skarbowy. W tym procesie kluczowe jest zrozumienie, jakie obowiązki cię czekają po założeniu własnej działalności — to pomoże ci uniknąć niespodzianek i nieoczekiwanych kosztów.
| Etapy zakładania firmy | Opis |
|---|---|
| 1. Wybór formy działalności | Decyzja między jednoosobową działalnością gospodarczą a innymi formami, takimi jak spółki czy spółdzielnie. |
| 2. Wybór formy opodatkowania | Decyzja dotycząca formy opłacania podatków wobec państwa. |
| 3. Rejestracja firmy | Określenie nazwy firmy, wybór kodów PKD, zgłoszenie firmy do urzędów i instytucji. |
Według raportu „DoingBussiness 2022” Polska zajęła 40. miejsce w rankingu oceniającym warunki rozwoju firm w różnych krajach na świecie. Zgodnie z przygotowanym raportem, wyprzedziły nas takie kraje, jak Słowenia, Chiny czy... Rwanda. Rgulacje obowiązujące w danym kraju oceniane są przez przedsiębiorców. A to często przydatniejsza ocena niż ta urzędnicza. Przynajmniej z perspektywy osoby, która planuje otworzyć działalność.
Osoby rozpoczynające prowadzenie firmy najczęściej skarżą się na zbyt dużą ilość formalności i konieczność odprowadzania składek do ZUS nawet w tych miesiącach, gdy przychodu faktycznie nie było. Największą bolączką początkujących jest jednak problem z pozyskaniem środków na start. I nad tym pochylimy się w niniejszym artykule.
Oferty banków dla firm stawiających pierwsze kroki
Najlepszą sytuacją wydaje się być posiadanie własnych środków na rozwój firmy. Wówczas przedsiębiorca nie musi martwić się koniecznością składania wniosków o kredyt czy dofinansowanie. Kapitałem nie mogą jednak pochwalić się wszyscy. Z tego względu część osób, jeszcze przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej, rozważa możliwość zapożyczenia się u znajomych. A jeżeli i to się nie udaje?
Aktualnie w ofercie banków znaleźć można produkty opracowane z myślą o początkujących przedsiębiorcach. Aby jednak wybrać korzystnie, właściciel firmy musi dokładnie zapoznać się z warunkami przyznania kredytu. Wszystko dlatego, że część banków próbuje np. wysokimi prowizjami zrekompensować fakt, że potencjalny kredytobiorca nie posiada zabezpieczenia. Zobacz też: Oszczędności, na które możesz liczyć, nawiązując współpracę z biurem rachunkowym.
Program rządowy – Wsparcie w starcie
Ciekawą ofertę dla początkujących przedsiębiorców zaproponował Bank Gospodarstwa Krajowego. Program „Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie”, bo to o nim mowa, obejmuje osoby, które chcą rozpocząć własną działalność. Skierowany jest przede wszystkim do:
- osób bezrobotnych, zarejestrowanych w urzędzie pracy,
- opiekunów osób niepełnosprawnych,
- studentów ostatnich lat studiów,
- absolwentów, którzy ukończyli szkoły lub uzyskali tytuł zawodowy nie dawniej niż 4 lata temu.
Aktualnie maksymalna pula kredytu to 140 tys. zł. Co ważne, możesz starać się nie tylko o pożyczkę, która pozwoli Ci rozpocząć działalność, ale także o dofinansowanie na stworzenie miejsca pracy.
To nie jedyna możliwość, o jakiej powinni wiedzieć wszyscy początkujący biznesmeni. O środki na wyposażenie biura czy magazynu można wystąpić również do Funduszu pracy.
Dofinansowanie z urzędu pracy dla początkujących przedsiębiorców
Jeśli masz status osoby bezrobotnej i planujesz zostać przedsiębiorcą, z pewnością ucieszy Cię wiadomość, że urzędy pracy dysponują pulą środków dedykowaną właśnie takim sytuacjom. Aktualnie możesz otrzymać maksymalnie 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia. Środki możesz przeznaczyć na zakup niezbędnego sprzętu czy oprogramowania. Warunkiem otrzymania dofinansowania jest gwarancja bankowa, weksel lub poręczenie.
Co ważne: trzeba się spieszyć. Zainteresowanie jest tak duże, że środki na ogół kończą się już w kilka tygodni po ogłoszeniu dostępności transzy.
Fundusze unijne dla najciekawszych projektów
Masz innowacyjny pomysł? A może chcesz działać na rzecz ekologii lub edukacji? Warto przejrzeć dotacje finansowane z unijnych środków. Aby taką uzyskać, należy znaleźć odpowiednie ogłoszenie i wysłać dokumenty. Fundusze są przyznawane w trybie konkursowym. Najlepiej rokujące i rzetelnie opisane zgłoszenie ma największe szanse.
Znajdź inwestora
Jeśli Twój pomysł jest nietuzinkowy, świetnie rokujący, a jedyne, czego mu brakuje, to pieniędzy na start – pomyśl o znalezieniu inwestora. Możesz zrobić to samodzielnie lub zgłosić się do firm i stowarzyszeń, które zajmują się networkingiem wśród rokujących przedsiębiorców i osób, które chciałyby zainwestować.
W zamian za środki, inwestor może oczekiwać możliwości partycypacji w podejmowaniu części decyzji i wypłat części zysków. Przemyśl to dobrze i skonsultuj się z prawnikiem, aby przygotować umowę, która zabezpieczy interesy obu stron.
Leasing, jeśli jesteś na rynku od 6 miesięcy
Być może to nie opcja pozyskania środków, ale znaczące ułatwienie. Początkujący przedsiębiorca, który nie ma możliwości zainwestowania dużego kapitału w swoją firmę, powinien zainteresować się opcją umowy leasingowej. Dzięki temu będzie dysponował niezbędnymi narzędziami, ale bez kosztów ich serwisu oraz zakupu. Może być to znaczące ułatwienie, zwłaszcza w pierwszych latach działalności.
Podsumowanie
Jak widzisz, dla początkujących przedsiębiorców w Polsce kluczowym problemem są nadmierne formalności i trudności w zdobyciu środków na rozpoczęcie działalności. Istnieją jednak różne sposoby finansowania, takie jak kredyty dostosowane do potrzeb przedsiębiorców, wsparcie rządowe, dofinansowania z urzędu pracy oraz fundusze unijne. Warto także rozważyć znalezienie inwestora lub korzystanie z umowy leasingowej, co może pomóc w uzyskaniu niezbędnych środków na rozwój firmy.
5 ciekawostek o przedsiębiorstwach w Polsce
- Według danych GUS na koniec 2022 roku, w Polsce było zarejestrowanych ponad 1,5 miliona jednoosobowych działalności gospodarczych, co stanowiło około 77% wszystkich aktywnych podmiotów gospodarczych.
- Prawie 40% przedsiębiorców wybiera podatek dochodowy na zasadach ogólnych (skala podatkowa) jako formę opodatkowania.
- Podatek liniowy, wynoszący 19%, jest wybierany przez około 25% przedsiębiorców w Polsce.
- Minimalna składka ZUS dla przedsiębiorcy wynosi około 1300 zł (stan na rok 2024), ale w pierwszych 2 latach działalności przedsiębiorca może korzystać z tzw. małego ZUSu, który wynosi około 530 zł.
- Proces rejestracji firmy przez internet trwa średnio 15 minut, a cały proces (włącznie z otrzymaniem decyzji o wpisie do rejestru) jest zakończony w ciągu 24 godzin.
To może Cię również zainteresować
Formy prowadzenia działalności gospodarczej – wybierz odpowiednią dla siebie
