Spis treści
Z tego artykułu dowiesz się:
- Na czym polega praca asystenta dyrektora?
- Co trzeba zrobić, aby zostać asystentem?
- Jakie wymagania powinien spełniać kandydat na asystenta?
- Jakie są zarobki asystenta dyrektora?
- Jakie możliwości zawodowe daje praca asystenta dyrektora?
Odpowiedzi na te i inne pytania, znajdziesz poniżej!
Asystent dyrektora – na czym polega praca?
Do obowiązków asystenta dyrektora należy szeroki zakres czynności, które wiążą się m.in. z wykonywaniem poleceń dyrektora firmy. Ponadto, dochodzi również szereg innych obowiązków, które mogą być związane m.in. z prowadzeniem kalendarza spotkań, odbieraniem telefonu, a nawet i parzeniem kawy dla przełożonego. Asystent dyrektora powinien również wykazywać się inicjatywą i umiejętnością rozwiązywania problemów. Do zadań asystenta należy również zarządzanie czasem przełożonego, organizowanie wyjazdów służbowych, a czasami również i tworzenie raportów oraz sprawozdań. Do tego dochodzi również niekiedy sporządzanie notatek ze spotkań, obsługa przesyłek kurierskich, współpraca z księgowością. Asystent dyrektora musi również dbać o prawidłowy obieg dokumentacji w firmie, w tym i korespondencji – również w języku obcym. Warto również zaznaczyć, ze zakres obowiązków może ulec zmianie – w zależności od firmy.
- Obsługa sprzętów biurowych i komputera;
- Znajomość przynajmniej jednego języka obcego – np. z filologii obcej lub biznesu;
- Prawo jazdy;
- Ewentualnie ukończony kurs zarządzania, biznesu itd.
Jak zostać asystentem dyrektora?
Asystent / Asystentka ds. księgowości z j.angielskim
SGS Global Business Services Sp. z o.o.
- Śląskie
Asystent / Asystentka ds. administracji z j. włoskim i francuskim
SGS Global Business Services Sp. z o.o.
- Katowice
Asystent/Asystentka ds. administracji z j. włoskim i angielskim
SGS Global Business Services Sp. z o.o.
- Katowice
Aby zostać asystentem dyrektora? W pierwszej kolejności należy zdobyć wykształcenie (minimum średnie, choć z każdym kolejnym rokiem wymagania wzrastają). Warto również popracować nad znajomością języków obcych, a przede wszystkim języka angielskiego. Przed złożeniem CV warto również zdobyć prawo jazdy kat. B oraz ukończyć dodatkowe kursy, np. obsługi komputera i znajomości pakietu MS Office, co podniesie Twoje szanse na otrzymanie tej pracy. Ostatnim krokiem jest znalezienie odpowiedniej oferty pracy i aplikowanie na nią. Następnie trzeba będzie uzbroić się w cierpliwość – pracodawcy odpowiadają tylko nielicznym. Nie należy jednak się poddawać – prędzej czy później ktoś się odezwie. Aby jednak podnieść swoje szanse na otrzymanie tej pracy, w międzyczasie warto również dodatkowo się dokształcać i brać udział w kolejnych kursach, które podniosą Twoje kwalifikacje zawodowe.
- Zawód asystenta dyrektora nie wymaga ciężkiej pracy fizycznej.
- Zostać asystentem może więc praktycznie każdy, kto posiada ku temu wymagane kwalifikacje.
Cechy dobrego asystenta dyrektora
Wbrew pozorom znalezienie właściwej osoby na miejsce asystenta dyrektora nie jest takie łatwe, jakby się to mogło wydawać.
Praca asystenta dyrektora wymaga wielu umiejętności oraz muszą spełniać konkretne wymagania, takie jak np. nienaganna higiena i dobra prezencja.
- Być osobą wykształconą;
- Znać przynajmniej jeden język obcy;
- Być osobą dobrze zorganizowaną;
- Umiejętnie zarządzać czasem;
- Posiadać umiejętności interpersonalne;
- Znać zasady savoir vivre w biznesie;
- Biegle obsługiwać komputer i inne sprzęty biurowe;
- Posiadać znajomość mediów społecznościowych;
- Mieć prawo jazdy kat. B;
- Posiadać umiejętność kreatywnego myślenia i analitycznego podejścia do problemów;
- Dobrze radzić sobie ze stresem i umieć działać pod presją;
- Wykazywać nienaganną higienę, kulturę osobistą oraz mieć dobrą prezencję;
- Być dyspozycyjnym – asystent dyrektora powinien liczyć się m.in. koniecznością odbywania wyjazdów służbowych, pracą po godzinach, a nawet i w weekendy.
Mile widziane jest również posiadanie doświadczenia w tym zawodzie. Wielu pracodawców szuka osób z minimum rocznym doświadczeniem na podobnym stanowisku.
Ile zarabia asystent dyrektora?
- Zakres wykonywanych obowiązków;
- Doświadczenie zawodowe;
- Wykształcenie;
- Długość stażu pracy;
- Wielkość firmy;
- Lokalizacja firmy;
- Branża, w której działa firma;
- Kapitału firmy – polski lub zagraniczny.
| POZIOM WYNAGRODZENIA | ZAROBKI BRUTTO | ZAROBKI NETTO |
|---|---|---|
| MINIMALNE | 4 200 zł | 3 193 zł |
| ŚREDNIE | 5 000 zł | 3 738 zł |
| WYSOKIE | 7 100 zł | 5 170 zł |
Wbrew pozorom to, gdzie pracuje asystent dyrektora, ma ogromny wpływ na jego zarobki. Do pracy w wielu przedsiębiorstwach z kapitałem zagranicznym przyciągają dodatki, na które można tam liczyć. W międzynarodowych korporacjach asystent dyrektora zarobi więc więcej – podobnie, jak i asystent pracujący w dużym mieście. Od lat zarabia się lepiej w stolicy. Warto również wspomnieć, że w niektórych przedsiębiorstwach z polskim kapitałem, które działają w sektorze publicznym i samorządowym jest podobnie. Z kolei w sektorze prywatnym, choć przyznawanie dodatków nie jest regułą, można się z tym spotkać w usługach oraz firm zajmujących się produkcją lub handlem. Zwłaszcza jeżeli w danej firmie do obowiązków asystenta dyrektora należy także aktywne pozyskiwanie klientów.
- Odbieranie telefonów;
- Prowadzenie kalendarza spotkań;
- Przygotowywanie kawy;
- Prace biurowe;
- Prowadzenia korespondencji;
- Organizowanie wyjazdów służbowych;
- Tworzenie raportów.
Czy do pracy na stanowisku asystenta dyrektora potrzebne są studia lub dodatkowe szkolenia?
Z pewnością wszystkich zainteresowanych zawodem asystenta dyrektora ucieszy fakt, że na to stanowisko nie wymaga się ukończenia specjalistycznych studiów. Oczywiście jednak są one mile widziane – zwłaszcza kierunki biznesowe i filologie obce. Dlatego też jeżeli wiąże się przyszłość z tym zawodem – warto wcześniej rozważyć studia lub nawet i szkołę policealną, która kształci w tym kierunku.
| CZY POTRZEBNE? | SZKOŁY / STUDIA | KURSY / SZKOLENIA |
|---|---|---|
| WYMAGANE | Od asystenta dyrektora oczekuje się wykształcenia przynajmniej średniego | Asystent dyrektora musi posiadać prawo jazdy kat. B. |
| PRZYDATNE | Bardzo przydatne jest posiadanie wykształcenia wyższego. | U asystenta dyrektora wymagana jest znajomość języka angielskiego, więc wszelkie kursy językowe są bardzo przydatne. |
Jakie są możliwości zatrudnienia w zawodzie asystenta dyrektora?
Praca asystentka dyrektora potrafi być bardzo wymagająca i trudna. Z drugiej jednak strony praca ta otwiera również bardzo wiele nowych możliwości.
- Pakiet świadczeń socjalnych;
- Zniżki na ubezpieczenia dla siebie i rodziny;
- Darmowe kursy językowe;
- Ubezpieczenie na życie;
- Sprzęt niezbędny do pracy – np. laptop.
Warto również wspomnieć, że praca asystenta dyrektora stwarza także wiele możliwości rozwoju zawodowego, a co za tym idzie – również podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.
Czy zawód asystenta dyrektora jest przyszłościowy?
Odpowiedź na to pytanie brzmi: oczywiście, że tak. Zawód asystenta dyrektora to praca, która nie tylko jest dobrze płatna, ale niesie ze sobą także wiele innych korzyści. Mowa tu nie tylko o świadczeniach socjalnych i ubezpieczeniu, ale i olbrzymiej szansie na rozwój, jaką ta praca daje. Asystent dyrektora ma szansę poznać tajniki kierownictwa od podszewki. W końcu posiada on dostęp do klientów, kontaktów, a także know-how oraz tajemnic firmy. To wszystko może zaowocować i sprawić, że w przyszłości dostanie się awans – przynajmniej na dyrektora regionalnego oddziału firmy.
- Asystent dyrektora ma szeroki zakres obowiązków, m.in. wykonywanie poleceń dyrektora, zarządzanie czasem, organizowanie wyjazdów służbowych, a także dbanie o obieg dokumentacji w firmie.
- Aby zostać asystentem dyrektora, wymagane jest przynajmniej wykształcenie średnie i dobra znajomość języka angielskiego. Dodatkowe kursy i szkolenia mogą pomóc w zdobyciu tej pracy.
- Zarobki asystenta dyrektora zależą od wielu czynników, w tym od miejsca pracy i doświadczenia. W międzynarodowych korporacjach i dużych miastach zarobki są wyższe.
- Praca asystenta dyrektora otwiera wiele możliwości zawodowych, ale wymaga również wielu umiejętności i cech, takich jak inicjatywa, umiejętność rozwiązywania problemów i dobra prezencja.
