Specjalista ds. administracji & asystent biura - IT

Informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest From Poland With Dev Paweł Kisiel, ul. Czysta 10/5, 31-121 Kraków, NIP: 9372585906 (dalej jako: „Administrator”). Kontakt z Administratorem możliwy pod adresem e-mail: jobs@frompolandwithdev.com lub korespondencyjnie na wyżej wskazany adres.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o następujące podstawy prawne:
w przypadku, gdy podstawą zatrudnienia będzie umowa o pracę:
w zakresie danych osobowych określonych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, a więc: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lic. c RODO w zw. z art. 221 § 1 Kodeksu pracy);
w zakresie innych danych osobowych niż określone w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, a więc: danych zawartych w CV, danych zawartych w portfolio oraz Pana/Pani wizerunku – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Pana/Pani zgoda na przetwarzanie tych danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w przypadku, gdy podstawą współpracy będzie umowa o świadczenie usług lub umowa zlecenia:
w zakresie danych osobowych niezbędnych do przygotowania projektu umowy, a więc: imienia i nazwiska, adresu korespondencji, danych kontaktowych, numeru PESEL/NIP – podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest konieczność podjęcia przez Administratora określonych działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w zakresie innych danych osobowych niż wskazane powyżej, a więc: wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, danych zawartych w CV, danych zawartych w portfolio oraz Pana/Pani wizerunku - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Pana/Pani zgoda na przetwarzanie tych danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
jeżeli chciałby Pan/Pani wziąć dodatkowo udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora i wyrazi Pan/Pani na to swoją dodatkową (opcjonalną) zgodę, wszystkie Pana/Pani dane osobowe (niezależnie od rodzaju) będą przetwarzane w oparciu o Pana/Pani zgodę na przetwarzanie tych danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
niezależnie od ostatecznie przyjętej podstawy prawnej Pana/Pani zatrudnienia lub współpracy, ze względu na specyfikę prowadzenia procesu rekrutacji z wykorzystaniem elektronicznego systemu elevato, Administrator danych będzie dodatkowo przetwarzał Pana/Pani adres e-mail w celach identyfikacyjnych oraz weryfikacyjnych; pozwoli nam to m.in. w sposób bezpieczny realizować Pani/Pana uprawnienia wynikającej z przepisów RODO (np. odwołanie zgody, aktualizacji Pana/Pani danych, umożliwienie dostępu do danych osobowych itp.); podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
niezależnie od wyżej wskazanych celów oraz podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, Pana/Pani dane osobowe będą także przetwarzane przez Administratora po zakończonym procesie rekrutacji lub po odwołaniu zgody na przetwarzanie danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych w celach archiwizacyjnych oraz w celu obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń – w tym zakresie Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych osobowych: Informujemy, że Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom oraz współpracownikom Administratora, jak również podmiotom trzecim współpracującym z Administratorem na podstawie odrębnych umów, z którymi Administrator zawarł dodatkowo umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Takimi podmiotami są w szczególności podmiotu świadczące usługi prawne, księgowe oraz w obszarze wsparcia rekrutacji. Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych jest także elevato S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Michałowicza 12, 43-300 Bielsko-Biała, jako podmiot dostarczający i utrzymujący system elevato, służący do wsparcia rekrutacji prowadzonych na rzecz Administratora. Pana/Pani dane osobowe mogą być także udostępniane organom władzy publicznej na ich żądanie w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Okres przechowywania danych: Informujemy, że Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia obecnego procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dodatkowej (opcjonalnej) zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania przez Pana/Panią swojej zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 15 lat. Po zakończeniu obecnego procesu rekrutacji, jeżeli nie wyraził Pan/Pani dodatkowej (opcjonalnej) zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach archiwizacyjnych oraz w celach dowodowych przez okres właściwy dla upływu przedawnienia roszczeń, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.
Prawa związane z przetwarzaniem danych: Informujemy, że w związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych ma Pan/Pani prawo do: (a) żądania dostępu do swoich danych osobowych; (b) sprostowania danych osobowych; (c) usunięcia danych osobowych (z ograniczeniami wynikającymi z przepisów RODO oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa); (d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; (e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; (f) przenoszenia danych osobowych; (g) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, które jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody przed jej cofnięciem; (h) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00); więcej informacji na temat sposobu wniesienia skargi znajdzie Pan/Pani na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl. Wszystkie żądania dotyczące realizacji przez Pana/Panią swoich uprawnień opisanych powyżej prosimy kierować na adres e-mail Administratora wskazany w pkt 1 powyżej.
Niezbędność podania danych i konsekwencje ich niepodania:
w przypadku, gdy podstawą zatrudnienia będzie umowa o pracę – Administrator ma prawo żądać od Pana/Pani danych osobowych określonych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, jako że są one niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji; brak podania tych danych będzie skutkował niemożliwością wzięcia udziału w procesie rekrutacji; w przypadku innych danych osobowych niż te określone w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, ich podanie nie jest wymagane na podstawie przepisów prawa a zatem jest dobrowolne, jednakże jest ono konieczne dla Administratora do przeprowadzenia procesu rekrutacji; tym samym brak podania tych danych będzie skutkował niemożliwością wzięcia udziału w procesie rekrutacji;
w przypadku, gdy podstawą współpracy będzie umowa o świadczenie usług lub umowa zlecenia – podanie przez Pana/Panią swoich danych osobowych nie jest wymagane na podstawie przepisów prawa a zatem jest dobrowolne, jednakże jest ono konieczne dla Administratora do przeprowadzenia procesu rekrutacji; tym samym brak podania tych danych będzie skutkował niemożliwością wzięcia udziału w procesie rekrutacji;
podanie przez Pana/Panią adresu e-mail w celach identyfikacyjnych oraz weryfikacyjnych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji z wykorzystaniem elektronicznego systemu elevato; ma Pan/Pani jednocześnie zapewnione prawo do alternatywnego zgłoszenia swojej kandydatury za pomocą adresu e-mail: jobs@frompolandwithdev.com.
Informujemy, że decyzje związane z prowadzonym przez Administratora procesem rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Więcej informacji na temat przetwarzania Pana/Pani danych osobowych znajdzie Pan/Pani na stronie internetowej Administratora: https://frompolandwithdev.com/privacy-policy.