Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 05.11.2024

Office Manager

Reviart
  • Wrocław, dolnośląskie

Kierownik biura

Umowa o pracę

Pełny etat

Kierownik

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

Amerykańska firma z siedzibą w Polsce poszukuje osoby na stanowisko Office Managera do zorganizowania i prowadzenia biura we Wrocławiu. Do obowiązków należeć będzie m.in. zarządzanie codziennymi operacjami biura, koordynowanie działań administracyjnych, wsparcie zespołu oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Zakres obowiązków


  • Organizacja i koordynacja codziennych operacji biura, zapewniając jego sprawne funkcjonowanie
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną
  • Zarządzanie zasobami biurowymi, w tym zamawianie materiałów i wyposażenia
  • Koordynacja działań administracyjnych, takich jak umowy, faktury, rachunki itp.
  • Wsparcie zespołu w zakresie organizacji spotkań, podróży służbowych i innych zadań operacyjnych
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i partnerami firmy
  • Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu
  • Dbanie o przestrzeganie wewnętrznych procedur i polityk firmy
  • Organizacja i nadzór nad harmonogramami spotkań oraz terminami projektów
  • Wsparcie działu HR w zakresie organizacji onboardingu nowych pracowników i innych działań kadrowych
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja wydarzeń firmowych

Wymagania


  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Umiejętność organizacji pracy i zarządzania zespołem
  • Wysoka samodzielność i odpowiedzialność
  • Dobra znajomość pakietu MS Office

Oferujemy


  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Atrakcyjne warunki pracy

  • Administratorem danych osobowych jest Reviart 48-300 Nysa Złotogłowice 136, NIP: . Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Reviart 48-300 Nysa Złotogłowice 136, NIP: zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 05.11.2024
Aktualne oferty pracodawcy

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Pozostałe oferty pracodawcy
Dodana
Dodana
Dodana
Dodana

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach