• Warszawa, mazowieckie

Specjalista ds. kadr i płac

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

Centrum Aktywności Międzypokoleniowej "Nowolipie" poszukuje specjalisty ds. kadr i szkoleń. Szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia, dokumentów i wymaganych oświadczeń znajdą Państwo na naszej stronie internetowej w biuletynie BIP. Zapraszamy na


bip.cam.waw.pl/praca/specjalista-ds-kadr-i-szkolen-4/

Zakres obowiązków

1) przygotowywanie dokumentów i wniosków związanych z nawiązywaniem, zmianą oraz rozwiązywaniem stosunków pracy;
2) prowadzenie ewidencji pracowników, akt osobowych, wydawanie zaświadczeń
o zatrudnieniu;
3) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, urlopów, czasowej niezdolności do pracy oraz grafików dla grupy pracowników;
4) prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników Centrum;
5) ustalanie terminów wypłat nagród jubileuszowych;
6) przygotowanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy;
7) realizacja postępowań powypadkowych, związanych z wypadkami, które wystąpiły w drodze do pracy oraz w drodze z pracy, w przypadku osób zatrudnionych na etacie oraz osób zatrudnionych na umowy cywilno-prawne;
8) nadzorowanie realizacji systemu ocen pracowników Centrum;
9) sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia, w tym sprawozdań GUS
z zakresu spraw kadrowych;
10) rozpoznawanie we współpracy z kierownikami działów potrzeb szkoleniowych i doskonalenia zawodowego pracowników Centrum;
11) nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz organizowanie egzaminu kończącego tę służbę – we współpracy z Dyrektorem oraz kierownikami komórek organizacyjnych;
12) współpraca z osobą zajmującą się przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż. oraz kierownikami działów w zakresie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania stanu zabezpieczenia pożarowego;
13) naliczanie wynagrodzeń pracowników CAM „Nowolipie”, sporządzanie deklaracji ZUS, PIT,
14) prowadzenie pełnej obsługi PPK

Wymagania

niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie. O stanowisko mogą ubiegać się osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.).
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Umiejętność biegłej obsługi komputera.
6. Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty ds. kadr i szkoleń – wykształcenie minimum wyższe I stopnia
7. Znajomość przepisów prawa pracy oraz aktów wykonawczych do ustawy Kodeks Pracy, umiejętność ich interpretacji i zastosowania do wykonywanych zadań. Obsługa programu Płatnik.
8. Minimum 2 – letni staż pracy.
9. Doświadczenie zawodowe minimum 2 lata w obszarze kadr i szkoleń lub płac.
10. Wymagane kompetencje: identyfikacja z jednostką, komunikatywność, samodzielność, sumienność.

dodatkowe:
1. Znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na stanowisku.
2. Znajomość programu Vulcan.
3. Pożądane kierunki studiów: nauki społeczne, zarządzanie w tym zarządzanie personelem, prawo, administracja

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Życiorys – curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje związane ze stanowiskiem pracy, o które ubiega się kandydat poświadczone za zgodność z oryginałem.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe – świadectw pracy, jeżeli stosunek pracy trwa nadal – zaświadczenie o zatrudnieniu poświadczone za zgodność z oryginałem.
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (data, własnoręczny podpis).
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (data, własnoręczny podpis).
7. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadkach, gdy zakres danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest szerszy niż wynika to z art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w przepisach prawa pracy tj. art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych .”

Miejsce i termin składania dokumentów:

Kandydaci są zobowiązani do złożenia dokumentów wymienionych w pkt. VI w sekretariacie CAM „Nowolipie” Warszawa ul. Nowolipie 25B w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić tytuł postępowania: „Nabór na stanowisko specjalista ds. kadr i szkoleń w CAM „Nowolipie”” lub wymagane dokumenty (skany) prosimy przesyłać mailem na adres: nowolipie@camnowolipie.pldo dnia 8 października 2024 roku do godziny 12.00

Oferujemy

-umowę o pracę na czas określony z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony

-dodatek stażowy

-dodatek motywacyjny


  • Na podstawie art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
    z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych Kandydatów do pracy i prawach z tym związanych:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25B w Warszawie.
    2. Administrator powołał w trybie art. 37 RODO inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
    3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, na podstawie:
    a) art. 6 ust. 1 lit. c / art. 9 ust. 2 lit. b / art. 10 RODO- w zakresie danych wskazanych w przepisach prawa pracy tj. art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeksu Pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
    b) Art. 6 ust. 1 lit. a / art. 9 ust. 2 lit. a RODO – na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody przez osobę, której dane dotyczą – w zakresie wykraczającym poza niezbędne dane wymagane w ogłoszeniu.
    4. Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu naboru, a w przypadku Pani/Pana zgody na udział w przyszłych rekrutacjach- przez okres 3 miesięcy.
    5. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług pocztowych, hostingu poczty elektronicznej czy usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
    6. Posiada Pan/Pani:
    • prawo dostępu do swoich danych ( art. 15 RODO)
    • prawo do sprostowania danych nieprawdziwych lub niekompletnych ( art. 16 RODO)
    • prawo do usunięcia danych – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda ( art.17 RODO)
    • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (w przypadkach określonych w art. 18 RODO),
    • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 7 ust. 3 RODO).
    • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie.
    7. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które dokonał Administrator przed wycofaniem zgody. Zgodę można wycofać:
    • drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@camnowolipie.pl
    • pocztą tradycyjną na adres Administratora wskazany w pkt 1
    8. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
    9. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  • „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w przepisach prawa pracy tj. art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych .”
Dodana
Wygasa (za 28 dni)
Powrót do listy ofert

Pozostałe oferty pracodawcy