Specjalista ds. administracji

Odpowiedzialny za organizację, archiwizację i zarządzanie dokumentami firmy, w tym umowami, raportami i dokumentami polityki.
Obsługuj codzienne rozmowy telefoniczne, e-maile i ekspresowe dostawy, aby zapewnić płynne dostarczanie informacji.
Kupuj materiały biurowe i zarządzaj nimi, aby zapewnić odpowiednie i efektywne wykorzystanie zasobów biurowych.

Pomoc w organizacji wewnętrznych spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych, w tym rezerwacja miejsc i przygotowanie dokumentów.
Przygotowuj protokoły ze spotkań i kontroluj wykonanie odpowiednich zadań.

Wsparcie działu HR w zakresie wdrażania pracowników, rezygnacji i zarządzania frekwencją.
Prowadź dokumentację informacyjną pracowników, aby zapewnić dokładność i poufność danych osobowych.

Pomoc w koordynowaniu spraw pracy pomiędzy różnymi działami i optymalizacji procesów pracy.
Zajmuj się sprawami awaryjnymi i dostarczaj terminowe i skuteczne rozwiązania.

Pomagamy w komunikacji z klientami, partnerami i dostawcami oraz zajmujemy się związanymi z tym sprawami administracyjnymi.
Pomoc w przygotowaniu miejsca i związanych z nim dokumentów na przyjęcie klienta.

Preferowane kierunki administracyjne, sekretarskie lub pokrewne.
Co najmniej 1-2 lata doświadczenia na stanowiskach administracyjnych lub pokrewnych.
dotyczące umiejętności

Biegła obsługa pakietu Microsoft Office.
Posiadaj dobre umiejętności komunikacji i koordynacji oraz potrafisz samodzielnie wykonywać wiele zadań.
Posiadaj pewne umiejętności rozwiązywania problemów i ducha pracy zespołowej.
Pierwszeństwo będą mieli kandydaci, którzy biegle władają językiem angielskim i potrafią komunikować się z międzynarodowymi klientami lub partnerami.
Charakterystyka osobowości

Bardzo szczegółowy i odpowiedzialny, z możliwością prawidłowego postępowania z informacjami poufnymi.
Entuzjastyczny i proaktywny, skuteczny w pracy i dobrze dostosowujący się do szybko zmieniającego się środowiska.

Zdrowie i ubezpieczenie:

Dostępne są plany ubezpieczenia zdrowotnego i roczne badania lekarskie.

Rozwój kariery:

zapewnia szkolenia wewnętrzne i możliwości rozwoju kariery.

Płatny urlop:

Ciesz się urlopami ustawowymi i dodatkowym płatnym urlopem.

Środowisko pracy:

nowoczesne środowisko biurowe, dobra atmosfera w zespole.

Aktywności pracowników:

Regularnie organizuj zajęcia integracyjne i świadczenia wakacyjne.