Asystent zarządu

Główne obowiązki:

• Wspieranie kadry kierowniczej wyższego szczebla w codziennych sprawach, w tym w planowaniu spotkań, zarządzaniu kalendarzem oraz przygotowywaniu raportów i dokumentów.
• Odpowiedzialny za obsługę komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz zapewnienie terminowej realizacji poszczególnych zadań. Koordynowanie i organizowanie współpracy pomiędzy działami w celu zapewnienia terminowego dostarczania informacji wymaganych przez kierownictwo.
• Odpowiedzialny za zarządzanie dokumentami i danymi w celu zapewnienia prawidłowości i poufności dokumentów firmowych oraz informacji kontraktowych. Organizuj wydarzenia firmowe, spotkania, podróże i inne sprawy administracyjne, aby wszystko przebiegało sprawnie.
• Zarządzanie i konserwacja sprzętu biurowego, zakupów materiałów eksploatacyjnych i zapasów. Pomagaj w pisaniu protokołów spotkań i raportów z pracy oraz śledzeniu zadań do wykonania.

• Posiadasz co najmniej roczny staż pracy na stanowisku asystenta zarządu, asystenta administracyjnego lub pokrewnego doświadczenia zawodowego.
• Posiadasz doskonałe umiejętności zarządzania czasem i potrafisz efektywnie pracować w środowisku wielozadaniowym.
• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne z możliwością skutecznej interakcji z pracownikami i klientami na różnych poziomach.
• Znajomość powszechnie używanego oprogramowania biurowego i duże możliwości przetwarzania tekstu.
• Silne umiejętności organizacyjne i koordynacyjne oraz potrafią samodzielnie radzić sobie z codziennymi sprawami administracyjnymi.

Korzyści:

• Premia za wyniki: Nagroda oparta na wynikach firmy i wynikach osobistych.
• Ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia społeczne.
• Możliwość szkoleń zawodowych i rozwoju kariery.
• Dobre środowisko pracy i atmosfera w zespole.
• Elastyczne warunki pracy.