Office Assistant

Bespoke
  • Warszawa, mazowieckie

Pracownik biurowy

Umowa zlecenie

Co cechuje idealnego kandydata/kę?
Wykształcenie min. niepełne wyższe lub w trakcie studiów.
Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
Praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Word, PowerPoint, Outlook i Excel.
Bardzo dobra organizacja pracy.
Uważność i sumienność.
Umiejętność pracy w zespole.
Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.

Jaki będzie Twój zakres obowiązków?
Organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji.
Zarządzanie korespondencją firmową.
Zarządzanie dokumentami firmowymi (skanowanie, archiwizacja, ewidencja i obieg faktur).
Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji.
Utrzymywanie porządku sal konferencyjnych.
Przyjmowanie, rejestracja i obsługa gości firmy.
Przygotowywanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, oraz wyjazdów służbowych.
Zaopatrzenie biura w materiały spożywcze, artykuły biurowe, produkty firmowe.
Optymalizacja kosztów związanych z administracją biurową (monitoring kosztów, przygotowanie zestawień, raportów).
Nadzór nad firmą sprzątającą, kurierską, transportową (Uber, Bolt, etc.).
Wparcie księgowości.
Inne bieżące sprawy administracyjne.

Co otrzymasz od nas?
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie.
Dofinansowanie do pakietu medycznego, karty sportowej.
Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę między 7 a 10).
Możliwość wyjścia w piątki o 2h szybciej.
Dzień wolny w Twoje urodziny.
Platformę BeHappy – m.in. lekcje języka obcego, boks, webinary.
Biuro przyjazne pupilom – masz pieska? weź go ze sobą do pracy!
Wyjątkowe spotkania i wyjazdy integracyjne. (czasami wyjazdy – niespodzianki ).
Dodana
Wygasa (jutro)

Podobne oferty pracy

  • Specjalista ds. administracji

    Szkoła Podstawowa nr 75 im.Marii Konopnickiej
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    Aplikuj szybko
    Popularna
    Dodana

  • Pracownik biurowy

    Multi-Serwis sp. z o.o.
    • Ząbki
    • kontrakt b2b
    • praca hybrydowa
    • rekrutacja zdalna
    • praca od zaraz
    Aplikuj szybko
    Popularna
    Dodana

  • Koordynatora projektów międzynarodowych

    GLOBETEK sp. z o.o
    • Bielsko-Biała
    • umowa o pracę
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana

  • Praktykant/ka w HR

    Concentrix CVG International sp. z o.o.
    • Warszawa
    • staż/praktyka
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    Aplikuj szybko
    Popularna
    Wygasa

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
424
ASMO Kierowcy
ASMO Kierowcy
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
214
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton Sp. Z o.o.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
45
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Kolejow...
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
5
Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Retail S...
Warszawa
 
Vestigio Sp. z o.o.
Vestigio Sp. z o.o.
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach