Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.

Data wygaśnięcia oferty: 31.03.2025

Specjalista ds. obsługi sekretarskiej

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Warszawa, mazowieckie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 ROBY służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Departamentu Inspekcji i zastępcy Dyrektora Departamentu Inspekcji w szczególności: obsługuje połączenia telefoniczne, prowadzi kalendarz pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Departamentu, zastępcy Dyrektora Departamentu.
Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów (w formie papierowej i elektronicznej), zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją, dystrybucję dokumentów.
Redaguje pisma oraz przygotowuje dokumenty, prezentacje, raporty, analizy, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Departamentu Inspekcji i zastępcy Dyrektora Departamentu Inspekcji.
Przygotowuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Departamentu Inspekcji i zastępcy Dyrektora Departamentu Inspekcji.
Koordynuje zaopatrzenie Dyrektora Departamentu Inspekcji i zastępcy Dyrektora Departamentu Inspekcji w artykuły biurowe i spożywcze.
Prowadzi bazę informacji dotyczących urzędów, instytucji, firm (m.in. numerów telefonów, osób zajmujących w nich kierownicze stanowiska).

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim lub w pracy biurowej
znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
umiejętność sporządzania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word).
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
znajomość języka angielskiego na poziomie B1
umiejętność organizacji pracy własnej
umiejętność pracy w zespole
komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego w obszarze analizy danych, pracy ze zbiorami danych, tworzeniu raportów

Oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
Regularnie wypłacane wynagrodzenie
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
„Trzynaste” wynagrodzenie
Wypłaty z funduszu nagród – uzależnione od wyników pracy
Doﬁnansowanie do wypoczynku pracowników
Doﬁnansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Możliwość udziału w szkoleniach
Możliwość refundacji kosztów nauki języka i studiów podyplomowych
Doﬁnansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
Możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie
Dogodną lokalizację (dojazd metrem, liniami tramwajowymi i autobusowymi)
Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
Pracę w przyjaznej atmosferze oraz współpracę z gronem wysoko wykwaliﬁkowanych specjalistów

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.

Data wygaśnięcia oferty: 31.03.2025

Praca alert - powiadomienia

Urzędnik, Warszawa

Polecani pracodawcy

Teraz rekrutuje

Aktualnych ofert pracy

Teraz rekrutuje

Aktualnych ofert pracy

Grafton Sp. Z o.o.

Grafton Sp. Z o.o.

Teraz rekrutuje

Aktualnych ofert pracy

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

PKP Polskie Linie Kolejow...

Teraz rekrutuje

Aktualnych ofert pracy

Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.

Lagardere Travel Retail S...

Vestigio Sp. z o.o.

Vestigio Sp. z o.o.

Praca w sąsiednich miejscowościach