Specjalista w Wydziale Planowania, Sprawozdawczości i Gospodarowania Środkami Funduszu Pracy w Depar

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie
  • Warszawa, mazowieckie

Urzędnik

Umowa o pracę

Praca zdalna

Zakres obowiązków

  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  • Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  • Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.

  • Prowadzi sprawy związane z finansowaniem z Funduszu Pracy (FP) umów dotyczących: dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, oraz pokrycia kosztów egzaminów związanych z kształceniem zawodowym.
  • Gospodaruje środkami Funduszu Pracy, w ramach kwot ujętych w planie finansowym Funduszu Pracy, w tym: - ustala limity wydatków Funduszu Pracy oraz przygotowuje zawiadomienia w ramach zadań finansowanych na podstawie przepisów w zakresie dotyczącym finansowania zadań ze środków Funduszu Pracy, - dokonuje przesunięć w ustalonych limitach, - prowadzi bazy danych o ustalonych limitach wydatków Funduszu Pracy.
  • Przygotowuje wkłady do sprawozdania z wydatkowania środków Funduszu Pracy w oparciu o Program Badań Statystycznych Statystyki Publicznej (PBSSP), w tym: - opracowuje formularze sprawozdawcze (MRiPS-02 wraz z załącznikiem), - obsługuje System Metadanych Statystycznych (SMS), - dokonuje analizy uzyskiwanej przez PUP efektywności zatrudnieniowej i kosztowej działań aktywizacyjnych w oparciu o dostępną sprawozdawczość, - współpracuje przy opracowywaniu przez Departament Budżetu materiałów dla Komisji Sejmu i Senatu w zakresie planu finansowego Funduszu Pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Współuczestniczy przy opracowaniu założeń do planu finansowego FP oraz przygotowuje wnioski w sprawie zmian w planie w trakcie roku, a także monitoruje przychody i wydatki Funduszu Pracy oraz dokonuje ich analiz, w tym: - opracowuje, we współpracy z pracownikami wydziału, projekty planów finansowych Funduszu Pracy, oraz projekty oraz plany finansowe Funduszu Pracy według zadań oraz organów i jednostek realizujących te zadania, a także przygotowuje wkłady do budżetu zadaniowego, - przygotowuje wkłady do opracowania zasad ubiegania się o środki rezerwy Funduszu Pracy, oraz spraw związanych z gospodarowaniem rezerwą w trakcie roku budżetowego, a także sporządza sprawozdania z wydatkowanych środków, - prowadzi bieżący monitoring oraz analizy w zakresie realizacji przychodów i wydatków Funduszu Pracy.
  • Monitoruje zidentyfikowane zdarzenia/ryzyka mające wpływ na realizację zadań w Departamencie Funduszy oraz przedstawia Dyrektorowi Departamentu propozycje działań zmierzających do minimalizacji tych zdarzeń/ryzyk.
  • Analizuje dane dotyczące gospodarowania środkami Funduszu Pracy przeznaczonymi w danym roku na realizację projektów pilotażowych i programów aktywizacyjnych realizowanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa.
  • Przygotowuje dane liczbowe do propozycji nowych rozwiązań z zakresu gospodarowania środkami FP na zadania ustawowe, planowanych do wdrożenia oraz dokonuje okresowej oceny rozwiązań funkcjonujących pod względem finansowym.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze gospodarowania środkami finansowymi lub analiz lub sprawozdawczości budżetowej
  • Znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów wykonawczych, głównie w zakresie dotyczącym finansowania zadań ze środków Funduszu Pracy
  • Umiejętność analizy i syntezy informacji
  • Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Umiejętność współpracy
  • Komunikatywność
  • Rzetelność
  • Umiejętność obsługi komputera: MS Office (w szczególności Excel)
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego

Oferujemy

  • Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).
  • Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
  • Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.
  • Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).
  • Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.
  • Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.
  • Bufet pracowniczy.
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).
  • Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.
  • Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
  • Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.
Dodana
Wygasa (za 3 dni)

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
463
ASMO Kierowcy
ASMO Kierowcy
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
214
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton Sp. Z o.o.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
45
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Kolejow...
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
5
Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Retail S...
Warszawa
 
Vestigio Sp. z o.o.
Vestigio Sp. z o.o.
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach