Specjalista ds. informacji, promocji i działań edukacyjnych

• Częste kontakty mailowe, telefoniczne i bezpośrednie z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Praca pod presją czasu
• Zagrożenie korupcją
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa

• prowadzi i monitoruje działania informacyjne i edukacyjne w sektorach kultura i zdrowie w programie Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS), w tym opracowuje i aktualizuje dokumenty strategiczne i operacyjne w tym zakresie, analizuje sprawozdania z ich realizacji, doradza zaangażowanym instytucjom i beneficjentom;
• współorganizuje szkolenia i konferencje dla pracowników instytucji w systemie wdrażania programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS)
• bierze udział w przygotowaniu kampanii/ działań/ projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych w odniesieniu do zadań zaplanowanych w planie działań Instytucji Zarządzającej FEnIKS na dany rok, w zakresie sektorów: kultura i zdrowie;
• przygotowuje materiały informacyjne, publikacje i materiały promocyjne – takie jak: tezy dla członków kierownictwa w związku z ich udziałem w wydarzeniach, prezentacje, informacje na stronę www, artykuły, notatki dot. PO IiŚ i FEnIKS – tworzy teksty i grafiki na potrzeby tych materiałów
• uczestniczy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych na potrzeby departamentu

• wykształcenie: wyższe w zakresie administracji lub marketingu
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z informacją/promocją lub szkoleniami, w tym minimum 3 miesiące doświadczenia w administracji publicznej w obszarze realizacji projektów finansowanych w ramach środków UE
• wiedza z zakresu wdrażania Funduszy Europejskich
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. B2
• umiejętność tworzenia i redagowania tekstów – tzw. lekkie pióro
• umiejętność tworzenia materiałów promocyjnych, grafik w programie Canva
• umiejętność przygotowania prezentacji w programie PowerPoint
• umiejętność priorytetyzacji zadań – praca pod presją czasu
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne, kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

Jesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrodzę za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace.

Co jest dla nas ważne:

• Wspólne wartości

Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro!

• Relacje i atmosfera

Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego dla wszystkich i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny. Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.

• Rozwój

Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. Pracownikom oferujemy dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów i lektorów wewnętrznych. Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności.

• Stabilność i wynagrodzenie

umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczonych pracowników - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20%.

• Benefity

Udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Pracownicy mogą skorzystać z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego, jak również z dofinansowania do wypoczynku. W naszej siedzibie – lokalizacja w samym centrum Warszawy - znajduje się sala sportowa i organizowane są zajęcia sportowe. Dla rowerzystów mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy rozwijanie pasji w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.

• Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracowników

Ułatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (częściowo w siedzibie, oraz do 2 dni w tygodniu zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy między godz. 7.00 a 10.00 oraz korzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączonych z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają do dyspozycji pokój do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy. Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne, a także organizujemy rokrocznie akcje szczepień.