Starszy inspektor ds. szkolenia i doskonalenia zawodowego oraz ewidencyjnych

Komenda Miejska Policji w Świętochłowicach

Świętochłowice, śląskie pow. Świętochłowice

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca administracyjno biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała - siedząca. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Częste wyjazdy z dokumentami do Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach. Biuro znajduje się na I piętrze budynku. Budynek nie posiada windy i jest tylko częściowo przystosowany do osób ze szczególnymi potrzebami. Podjazd dla wózków znajduje się tylko przy wejściu do budynku. Budynek posiada 3 kondygnacje. Przenoszenie akt osobowych i archiwalnych. Dyżury w każdy poniedziałek od godz. 10:00
do godz. 18:00.

Zakłada i prowadzi akta osobowe policjantów i pracowników cywilnych oraz prowadzeni składnicę akt osobowych i oświadczeń majątkowych
Obsługuje system informatyczny SWOP-KADRY. Wprowadza do bazy danych osobowych dane wynikające ze stosunku służbowego/pracy, przetwarza je oraz sporządza analizy, zestawienia, statystyki
Diagnozuje, analizuje i ustala potrzeby policjantów i pracowników cywilnych w zakresie studiów oraz szkolenia i doskonalenia zawodowego, opracowuje zapotrzebowania w tym zakresie, sporządza cykliczne sprawozdania
Opracowuje roczny plan lokalnego doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników cywilnych, przygotowuje programy i harmonogramy zajęć szkoleniowych
Przeprowadza proces rekrutacji na szkolenia i doskonalenia zawodowe realizowane centralnie i regionalnie
Prowadzi ewidencję dokumentów służbowych
Gromadzi i ewidencjonuje oraz wypożycza zbiory biblioteczne
Sporządza i wydaje zaświadczenia o zatrudnieniu
Przyjmuje dokumenty od kandydatów do służby w Policji
Prowadzi ewidencję urlopów

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub 1 rok w kadrach
Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego z Ustawy o ochronie informacji niejawnych
Znajomość Ustawy o Policji w zakresie wykonywanych zadań na stanowisku.
Znajomość Ustawy o służbie cywilnej.
Znajomość Ustawy kodeks pracy.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak administracyjne lub ekonomiczne, lub zarządzanie.
doświadczenia zawodowego
Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli Poufne
kursy z zakresu ewidencji czasu pracy