Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca na parterze, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, wysiłek fizyczny, brak oznaczeń dla osób niewidomych, budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami, możliwość poruszania się po budynku, zainstalowane windy/podjazdy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

• Rejestruje w systemie EZD korespondencję wpływającą
• Rejestruje w systemie EZD korespondencję wychodzącą
• Obsługuje skład chronologiczny
• Obsługuje klienta zewnętrznego w zakresie przyjęcia korespondencji składanej osobiście oraz potwierdzenia profilu zaufanego
• Opracowuje zestawienia dotyczące liczby i kosztów związanych z korespondencją urzędową poszczególnych komórek organizacyjnych Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office), analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilną i ciekawą pracę
• Dodatek stażowy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Korzystną ofertę dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie