Specjalista ds. nadzoru i kontroli nad jednostkami

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
• praca w pokoju wieloosobowym,
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

• Realizuje obowiązki sprawozdawcze Departamentu polegające na analizie dokumentacji rozliczeniowej nadzorowanych jednostek.
• Analizuje plany i wnioski finansowe nadzorowanych jednostek.
• W oparciu o opinie firm audytorskich, sporządza rekomendacje do sprawozdań finansowych państwowych instytucji kultury w zakresie prowadzonej działalności merytorycznej i finansowej.
• Monitoruje gospodarkę finansową instytucji kultury oraz przeprowadza jej ocenę na podstawie otrzymywanych informacji.
• Bierze udział w przygotowywaniu wkładu do planów budżetu cz. 24 w zakresie nadzorowanych jednostek.
• Bierze udział w opracowaniu wkładu do sprawozdania łącznego ze stanu realizacji mierników w zakresie jednostek przypisanych do nadzoru.
• Bierze udział w agregowaniu danych z zakresu kontroli zarządczej na podstawie Oświadczeń o stanie kontroli zarządczej Dyrektorów nadzorowanych jednostek.
• Uzyskuje informacje od jednostek podległych i nadzorowanych na potrzeby dalszych prac związanych z przygotowywaniem zestawień i wyjaśnień z przeznaczeniem wewnętrznym lub innych podmiotów zewnętrznych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w realizacji zadań z zakresu finansów lub księgowości lub audytu lub planowania budżetowego lub sprawozdawczości finansowej lub controllingu
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o muzeach
• Znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: myślenie analityczne, organizacja pracy i osiąganie rezultatów, skuteczna komunikacja, zorientowanie na klienta.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Stołówka pracownicza
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych,
• Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• Dofinansowanie do kart sportowych,
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie,
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• Dobrą lokalizację,
• Miłą atmosferę pracy.