Spis treści
Poszukujesz dobrego ubezpieczenia OC z myślą o firmowych pojazdach? W takim razie powinieneś być świadomy, że nie zawsze będziesz mógł wykupić wyłącznie podstawowe ubezpieczenie OC. Dlaczego?
Kupujesz samochód? Zadbaj o dobre ubezpieczenie
Decyzja zapadła – kupujesz pojazd dla firmy. W takim razie musisz zadbać o dobre ubezpieczenie OC. To oczywiście zupełna podstawa, bo – o czym powinieneś pamiętać – możesz również wykupić polisę AC czy ubezpieczenie assistance. W odróżnieniu od OC pozostałe ubezpieczenia są dobrowolne – możesz, ale nie musisz z nich skorzystać.
Wybierając polisę OC dla samochodu firmowego, musisz pamiętać o porównaniu dostępnych ofert. Okazuje się, że w ramach składki możesz oczekiwać różnych udogodnień. Przykładowo LINK4 oferuje przedsiębiorcom polisę OC wraz z samochodem zastępczym. Niższą składkę możesz wynegocjować wówczas, gdy firma posiada więcej niż jeden pojazd mechaniczny – więcej informacji znajdziesz choćby w ofercie PZU.
Leasing – czy Ty będziesz musiał zadbać o ubezpieczenie?
Zakup pojazdu lub pojazdów mechanicznych, którymi będą poruszać się pracownicy firmy, jest kapitałochłonny. Właściciele niewielkich lub początkujących przedsiębiorstw mogą mieć spore problemy, aby pozwolić sobie na kupno samochodu. W ich sytuacji idealnie sprawdza się leasing. Zamiast uiszczać jednorazowo wysoką kwotę za samochód, mogą płacić raty leasingowe. Ich wysokość jest przy tym dostosowana do możliwości budżetu firmy.
Poznałeś główne zalety płynące z leasingu? Decydując się na podpisanie umowy o leasing, musisz zdawać sobie sprawę z tego, że to właśnie Ty – jako użytkownik pojazdu – możesz być odpowiedzialny za podpisanie umowy OC z wybranym towarzystwem ubezpieczeniowym. Wszystko zależy wyłącznie od zapisów znajdujących się w umowie.
Ponieważ firmy leasingowe często wymagają, aby pojazdy mechaniczne przez nich udostępniane były objęte również ubezpieczeniem AC, powinieneś tę kwestię rozstrzygnąć jeszcze na etapie pertraktowania warunków umowy. Wówczas bowiem będziesz mógł wynegocjować najkorzystniejsze dla siebie zapisy. Choć leasingodawca z pewnością nie zgodzi się na ponoszenie całkowitych kosztów składki, to jednak możesz rozmawiać z przedstawicielami o częściowym sfinansowaniu tej opłaty.
Czy musisz podejmować decyzję o ubezpieczeniu samodzielnie?
Wybór ubezpieczenia z myślą o firmowej flocie nie jest sprawą oczywistą. Na polskim rynku działa wiele towarzystw ubezpieczeniowych, a każde z nich oferuje inne warunki współpracy. Jeżeli nie masz wystarczającej wiedzy o produktach dostępnych w ofercie poszczególnych ubezpieczycieli, to najlepiej zrobisz, gdy postawisz na profesjonalną pomoc.
W internecie nie brakuje serwisów, na których są publikowane szczegółowe porównania ofert różnych towarzystw internetowych. Zawsze też możesz skorzystać z pomocy zewnętrznych podmiotów, czyli doradców. Takie osoby będą w stanie odpowiedzieć na Twoje pytania i wyliczyć wysokość składki dla poszczególnych ubezpieczycieli. W ten sposób łatwo zaoszczędzisz, mając przy tym pewność, że otrzymasz niezbędną pomoc wtedy, gdy będziesz jej potrzebował.
Koszt ubezpieczenia samochodu firmowego
Dla wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych prowadzących małą działalność gospodarczą, kluczowym czynnikiem przy wyborze ubezpieczenia jest cena. Koszt ubezpieczenia samochodu firmowego zależy od wielu czynników, takich jak wiek kierowcy, marka i model samochodu czy historia wypadków. Optymalizując te aspekty, można znaleźć składkę ubezpieczenia samochodu firmowego, która będzie odpowiednia zarówno dla budżetu przedsiębiorstwa, jak i dla potrzeb związanych z użytkowaniem pojazdu.
Polisa ubezpieczeniowa może obejmować różne produkty.
- OC (odpowiedzialności cywilnoprawnej) – ubezpieczenia posiadacza pojazdu od odpowiedzialności cywilnej za powstałe szkody,
- AC (autocaso) – ubezpieczenie pojazdu od zniszczenia w wyniku wypadku, w tym także zdarzeń losowych,
- NNW (następstwa nieszczęśliwych wypadków) – ubezpieczenie od uszkodzeń ciała podczas wypadku lub na wypadek śmierci,
- GAP (Guaranteed Asset Protection) – ubezpieczenie utraty wartości pojazdu wskutek jego zniszczenia.
Odliczenie kosztów ubezpieczenia samochodu firmowego
Z pewnością zastanawiasz się, czy koszty ubezpieczenia firmowego pojazdu można ująć jako koszty prowadzenia działalności. Jest to jak najbardziej możliwe. W całości można odliczyć koszty ubezpieczenia OC oraz NNW pojazdu firmowego. Jeżeli zaś chodzi o ubezpieczenia GAP, to nie ma precyzyjnych wytycznych od ustawodawcy. Ogólnie przyjęto zasadę, że jeśli wartość składki na ubezpieczenie GAP zależna jest od wartości pojazdu osobowego, podlega ona limitowi do wartości 150 tys. zł, tak jak ma to miejsce w przypadku dobrowolnego ubezpieczenia AC. Jeśli jednak koszt ubezpieczenia GAP traktowany jest jako wydatek eksploatacyjny, podlega limitowi (20%, 75%, 100% – w zależności od zadeklarowanej przez przedsiębiorcę formy użytkowania pojazdu w firmie).
W tym miejscu warto podkreślić, że inaczej wygląda rozliczenie kosztów ubezpieczenia prywatnego samochodu, który nie jest firmowym środkiem trwałym, a jest jedynie wykorzystywany w działalności. W tym przypadku ubezpieczenie OC, ale także inne produkty ubezpieczeniowe podlegają limitowi ujęcia w KPiR w wartości 20%.
Dodatkowe ubezpieczenie samochodu firmowego
Choć podstawowe ubezpieczenie OC jest obowiązkowe, warto rozważyć zakup dodatkowych ubezpieczeń. Takie ubezpieczenia dodatkowe, jak samochód zastępczy czy assistance, mogą okazać się nieocenione w sytuacjach awaryjnych. W długim okresie mogą przynieść znaczne oszczędności, zwłaszcza jeśli Twoje przedsiębiorstwo polega na nieprzerwanym dostępie do samochodu.
Aspekt | Ubezpieczenie OC | Dodatkowe ubezpieczenia | Ubezpieczenie w leasingu |
---|---|---|---|
Ogólne informacje | Obowiązkowe dla każdego pojazdu; pokrywa szkody wyrządzone osobom trzecim. | Wybór opcjonalny; obejmuje m.in. AC, assistance i samochód zastępczy. | Zależy od zapisów w umowie; często wymaga dodatkowego ubezpieczenia AC. |
Koszty | Zróżnicowane; zależne od wielu czynników, m.in. wieku samochodu czy doświadczenia kierowcy. | Większa składka niż OC, ale zapewnia szersze pokrycie. | Może być wliczone w ratę leasingową lub wymagać oddzielnej opłaty. |
Korzyści | Podstawowa ochrona; minimalizuje ryzyko finansowe w przypadku wypadku. | Wszechstronna ochrona; większy spokój ducha i elastyczność w przypadku szkody. | Ułatwia zakup samochodu na raty; możliwość negocjacji warunków ubezpieczenia z leasingodawcą. |
Rekomendacje | Porównaj oferty; niektóre firmy oferują atrakcyjne pakiety z samochodem zastępczym w cenie OC. | Warto rozważyć, zwłaszcza dla nowszych samochodów lub gdy samochód jest kluczowy dla działalności firmy. | Upewnij się, że rozumiesz wszystkie zapisy w umowie leasingowej dotyczące ubezpieczenia. |
Ubezpieczenie floty pojazdów
Jeśli prowadzisz większą firmę z kilkoma samochodami, rozważ ubezpieczenie flotowe dla wielu samochodów. Dzięki temu możesz osiągnąć znaczne oszczędności w skali roku. Ponadto, ubezpieczając całą flotę w jednym towarzystwie ubezpieczeniowym, zyskujesz lepszy wgląd w warunki umowy i łatwiejsze zarządzanie polisami.
Oszczędności na ubezpieczeniu samochodu firmowego
Zarządzanie finansami firmy wymaga sprytu i planowania. Wiele przedsiębiorstw szuka sposobów na oszczędności, a ubezpieczenie samochodów służbowych na raty może być jednym z nich. Analizując różne oferty, możesz znaleźć takie, które oferują atrakcyjne rabaty dla stałych klientów czy bonusy za bezszkodową jazdę. Ostateczny wybór ubezpieczenia samochodu firmowego powinien być podyktowany nie tylko ceną, ale również zakresem ochrony oraz opiniami innych klientów.
Podsumowanie
Podsumowując, ubezpieczenie samochodów firmowych jest niezwykle istotne dla zapewnienia ochrony przed różnymi ryzykami związanymi z eksploatacją pojazdów w działalności biznesowej. Ważne jest znalezienie odpowiedniego ubezpieczenia, które dostosowane będzie do potrzeb i charakteru działalności firmy. Dobrze dobraną polisę można również uwzględnić jako koszt działalności, co może przynieść korzyści podatkowe. Nie warto bagatelizować znaczenia ubezpieczenia samochodów firmowych — zabezpieczenie przed nieprzewidzianymi wydatkami może zapewnić spokój w prowadzeniu biznesu.
To może Cię również zainteresować
Formy prowadzenia działalności gospodarczej – wybierz odpowiednią dla siebie