Spis treści
Sporządzenie prawidłowego świadectwa pracy jest jednym z obowiązków pracodawcy – reguluje go art. 97 Kodeksu pracy. Firma musi wystawić taki dokument w momencie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. To ważne, ponieważ ustawodawca nie przewidział żadnego usprawiedliwienia dla pracodawcy, jeśli ten nie dopełni swojego obowiązku.
Zawartość świadectwa pracy
Świadectwo pracy jest dokumentem, który pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi w momencie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy. To kluczowy dokument, który potwierdza okres zatrudnienia, rodzaj wykonywanej pracy oraz zawiera inne istotne informacje, które mogą być potrzebne pracownikowi w przyszłości, np. przy ubieganiu się o nową pracę czy świadczenia z ubezpieczenia społecznego.
- Informacje o okresie i rodzaju wykonywanej pracy – określ szczegółowo czas trwania zatrudnienia oraz charakter wykonywanych obowiązków.
- Zajmowane stanowiska – wymień wszystkie stanowiska, które pracownik zajmował w trakcie zatrudnienia, wraz z okresem ich zajmowania.
- Tryb rozwiązania lub okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy – wskaż, czy umowa o pracę została rozwiązana za porozumieniem stron, z wypowiedzeniem, czy też bez wypowiedzenia; jeśli stosunek pracy wygasł, należy wskazać przyczynę.
- Informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i z ubezpieczenia społecznego – mogą to być dane dotyczące okresów składkowych czy kwalifikacji zawodowych.
- Wzmianka o zajęciu wynagrodzenia za pracę – jeśli takie zajęcie miało miejsce, na mocy przepisów o postępowaniu egzekucyjnym.
- Informacje o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz uzyskanych kwalifikacjach – na żądanie pracownika, co może być istotne przy dalszym rozwoju zawodowym.
Kiedy wydać świadectwo pracy?
Pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy nie później niż w dniu zakończenia pracy przez pracownika, chyba że planuje nawiązać z nim kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni. Jeśli wydanie świadectwa w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca ma obowiązek przesłać je w ciągu 7 dni od upływu tego terminu.
Koordynator Działu Jakości
Agencja Zatrudnienia HR SIGMA
- Zator
Doradca Klienta w Dziale Rowery/Skutery/Kosiarki
PeoplePro
- Świdwin
Pracownik ds. przetargów
Agencja Zatrudnienia HR SIGMA
- Bielsko-Biała
Doradca Klienta w Dziale Rowery/Skutery/Kosiarki
PeoplePro
- Zgorzelec
Wykładanie towaru w sklepie kosmetycznym Rzeszów
Work&Profit sp. z o.o.
- Rzeszów
Warto również pamiętać, że pracownik ma prawo wystąpić z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 14 dni od jego otrzymania. W przypadku, gdy pracodawca odmówi sprostowania, pracownik może zwrócić się z tym żądaniem do sądu pracy.
Minister właściwy do spraw pracy ma uprawnienia do określenia, w drodze rozporządzenia, szczegółowej treści świadectwa pracy oraz zasad jego wydawania, co pozwala na zapewnienie jednolitych standardów i ułatwia interpretację zawartych w nim informacji.
Żądanie wydania świadectwa pracy
Gdy pracownik żąda wydania świadectwa pracy, pracodawca ma obowiązek dostarczyć je w odpowiednim terminie. Kiedy pracownik może wysunąć takie roszczenie?
- W momencie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy – pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy w dniu zakończenia pracy pracownika, chyba że planuje nawiązać z nim kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni.
- Po nawiązaniu kolejnego stosunku pracy – jeśli pracownik ponownie nawiązuje stosunek pracy z tym samym pracodawcą w ciągu 7 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, pracodawca wydaje świadectwo pracy na wniosek pracownika. Pracownik może złożyć taki wniosek w dowolnym czasie, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, i może dotyczyć on poprzedniego okresu zatrudnienia lub wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.
Kiedy wydać świadectwo pracy?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wydanie świadectwa pracy powinno nastąpić w ostatnim dniu trwania umowy o pracę. Niekiedy może to być niemożliwe i wówczas też pracodawca jest zobowiązany doręczyć swojemu byłemu podwładnemu dokument ten w terminie 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika.
Warto zauważyć, że w niektórych warunkach podmiot zatrudniający może mieć z tym problem. Tak będzie choćby wtedy, gdy pracownik zmieni adres zamieszkania i nie poda pracodawcy nowego. Z oczywistych względów zatrudniający nie będzie miał możliwości skutecznego doręczenia dokumentu. Wówczas też powinien złożyć go do akt pracowniczych i to ze skutkiem doręczenia.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w osobnym artykule: Rozstajesz się z pracownikiem? Pamiętaj o świadectwie pracy!
Co, jeśli w świadectwie pracy są błędy?
Każdy pracownik, który zauważył w otrzymanym dokumencie błąd, ma prawo dochodzić jego sprostowania. Ma na to 7 dni od momentu otrzymania świadectwa pracy. W tym samym terminie podmiot zatrudniający powinien ustosunkować się do wniosku pracownika.
Odpowiedź powinna zostać udzielona w formie pisemnej, choć nie musi być uzasadniania. Zgodnie też z art. 97 § 2 Kodeksu pracy w przypadku nieuwzględnienia wniosku przez pracodawcę, byłemu pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. Musi to zrobić w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy.
Podsumowanie
Właściwe sporządzenie świadectwa pracy przez pracodawcę nie jest jedynie spełnieniem obowiązku prawnego, lecz również gestem szacunku wobec pracownika i jego wkładu w rozwój firmy. Dokument może stać się kluczem otwierającym drzwi do nowych możliwości zawodowych dla pracownika.
Pamiętajmy, że każde zakończenie współpracy jest zarówno końcem pewnego etapu, jak i początkiem nowego rozdziału zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Postawmy więc na dialog i współpracę, aby ten moment przejściowy był jak najbardziej płynny i korzystny dla obu stron.
To może Cię również zainteresować
Świadectwo pracy - co powinno zawierać i kiedy powinniśmy je otrzymać?
