Spis treści
Zgodnie z art. 180 § 1 Kodeksu pracy: Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może zastosować karę upomnienia lub karę nagany. Oznacza to, że jednym z podstawowych obowiązków każdego zatrudnionego jest informowanie pracodawcy o nieobecnościach w pracy. Szczegółowe terminy, w jakich pracownik powinien usprawiedliwić swoją nieobecność w zakładzie pracy, określone zostały w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Pracownik produkcji | pakowaczka, pakowacz
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 4 800-5 100 zł brutto / mc
- Smardzów
Specjalista w Dziale Rowery/Skutery/Kosiarki
PeoplePro
- Kędzierzyn-Koźle
Pakowacz/pakowaczka -> 3 zmiany -> Oleśnica
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 4 800-5 100 zł brutto / mc
- Dobroszyce
Specjalista ds. zakupów
PONAR Wadowice S.A.
- Wadowice
Pamiętaj masz czas do drugiego dnia nieobecności
Część pracowników błędnie twierdzi, że ma aż siedem dni na zawiadomienie pracodawcy o swojej nieobecności. Zgodnie z § 2 ust. 2 wyżej wymienionego rozporządzenia, gdy zaistnieją przyczyny, które uniemożliwiają pracownikowi stawienie się do pracy, jest on zobowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynach swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności. Dodatkowo samego poinformowania powinien dokonać w formie, jaka została ustalona w zakładzie pracy. Jeżeli takich wytycznych brak, to może dokonać tego samodzielnie, przez drugą osobę, telefonicznie, za pośrednictwem innych środków łączności, w tym między innymi przez internet lub drogą pocztową. W ostatnim wypadku ważnym jest, że za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego. Skąd zatem wskazane na początku siedem dni? Otóż tyle czasu ma pracownik na dostarczenie stosownego zaświadczenia lekarskiego.
Co w przypadku szczególnych okoliczności?
W niektórych przypadkach nie jest możliwe powiadomienie pracodawcy o przyczynach nieobecności w wyżej wymienionym terminie. Powodem może być choćby obłożna choroba pracownika lub też inne szczególne okoliczności. O takich należy również poinformować pracodawcę wyjaśniając spóźnienie, gdyż wpływają one znacząco na fakt, że pracodawca nie będzie mógł wymierzyć pracownikowi kary upomnienia lub kary nagany. Jednocześnie zatrudniony musi poza ustaniu szczególnych okoliczności pamiętać, że w dalszym ciągu obowiązuje go termin dwudniowy na zawiadomienie pracodawcy o przyczynach nieobecności w zakładzie pracy. Dowodem na usprawiedliwienie może być choćby zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, które zostało wystawione przez upoważnionego lekarza zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy.
Postaraj się jak najszybciej poinformować pracodawcę
Pracownik, który nie może stawić się do pracy wskutek choroby, ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić pracodawcę. Chociaż informowanie pracodawcy o swojej nieobecności do drugiego dnia nieobecności jest standardem zgodnie z przepisami prawa pracy, zawsze lepiej poinformować pracodawcę jak najszybciej, by umożliwić mu odpowiednie zarządzanie zasobami. Informowanie pracodawcy o nieobecności i dostarczenie zaświadczenia lekarskiego są istotnymi obowiązkami pracownika, które pomagają utrzymać transparentność i uczciwość w miejscu pracy.
Ważny wyrok Sądu Najwyższego
W wyroku z dnia 15 maja 1977 roku (sygn. akt I PRN 21/77) Sąd Najwyższy stanął na stanowisku, że niedopełnienie obowiązku pracownika w kwestii terminowego zawiadomienia przełożonego o przyczynach nieobecności stanowi podstawę nie tylko do skorzystania przez podmiot zatrudniający z art. 180, ale również art. 52 Kodeksu pracy. Inaczej mówiąc, pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika również z uwagi na fakt, że nie usprawiedliwił on swojej nieobecności w zakładzie pracy. Z drugiej strony, warto pamiętać, że w kolejnych wyrokach Sąd Najwyższy wskazał, że pracodawca co prawda może skorzystać z art. 180 Kodeksu pracy, ale jednocześnie podkreślał, że ewentualne zwolnienie pracownika bez wypowiedzenia nie powinno mieć miejsca. Stanowisko takie było związane z faktem, że Sąd nie uznawał, braku poinformowania pracodawcy o nieobecności jako ciężkiego naruszenia przez pracownika jego podstawowych obowiązków.
Zwolnienie lekarskie — najczęstszy powód nieobecności
zwolnienie lekarskie jest jednym z najczęściej spotykanych powodów nieobecności pracownika w miejscu pracy. Kiedy pracownik cierpi na dolegliwości zdrowotne uniemożliwiające mu wykonywanie obowiązków służbowych, lekarz wystawia zwolnienie lekarskie. Jest to kluczowe zaświadczenie lekarskie, które pracownik ma obowiązek dostarczyć pracodawcy, aby usprawiedliwić swoją nieobecność. Pamiętaj, że nadużycia zwolnienia lekarskiego są surowo karane. Dlatego niezbędne jest uczciwe wykorzystywanie zwolnień lekarskich i zrozumienie ich roli jako narzędzia ochrony zdrowia pracownika, a nie sposobu na unikanie obowiązków.
Nowe możliwości — elektroniczne zwolnienie lekarskie
Współcześnie, dzięki postępowi technologicznemu, możliwe jest przesyłanie zaświadczeń lekarskich w formie elektronicznej. Elektroniczne zwolnienie lekarskie jest łatwe do wygenerowania i wysłania, co znacznie ułatwia proces. Pracownik nie musi fizycznie dostarczać dokumentu do biura, a pracodawca otrzymuje zwolnienie w sposób zorganizowany i szybki. Przyjmowanie elektronicznego zwolnienia lekarskiego pomaga również w utrzymaniu przepływu pracy i minimalizacji zakłóceń związanych z nieobecnością pracownika. Pamiętaj jednak, że mimo korzyści technologicznych, nadal obowiązuje Cię obowiązek zawiadomienia pracodawcy o swojej nieobecności.
4 ciekawostki i dodatkowe informacje o nieobecności w pracy
- Ciekawostka: W Japonii, istnieje zjawisko o nazwie "karōshi", które odnosi się do zgonów spowodowanych stresem związanym z pracą, które są często wynikiem nadmiernego czasu pracy bez odpoczynku.
- Ciekawostka: W niektórych krajach, jak na przykład w Szwecji, istnieje możliwość wzięcia „dni na chorobę psychiczną”, które są traktowane tak samo jak zwyczajne dni chorobowe.
- Statystyka: Według badań, około 40% pracowników przyznało się do udawania choroby, aby wziąć dzień wolny od pracy.
- Statystyka: Przeciętna liczba dni nieobecności w pracy wynosi 6,9 dnia na pracownika rocznie.
To może Cię również zainteresować
Zwolnienie lekarskie - ile można chorować i co oznaczają kody na zwolnieniach?
