Spis treści
Z naszego artykułu dowiesz się:
- na czym polega praca fakturzystki;
- jakie są cechy dobrej fakturzystki;
- ile zarabia fakturzystka;
- dla kogo najlepsza jest praca na stanowisku fakturzystki;
- czy do pracy na stanowisku fakturzystki potrzebne są studia lub dodatkowe szkolenia;
- czy zawód fakturzystki jest przyszłościowy.
Fakturzystka - na czym polega praca?
Stanowisko fakturzystki jest niezwykle istotnym w wielu firmach. To właśnie taka osoba odpowiada za wystawianie faktur, sprawdzanie ich zgodności ze stanem faktycznym, a także wystawianie not korygujących i archiwizowanie dokumentów. To bardzo odpowiedzialne zajęcie, dlatego osoba zatrudniona na tym stanowisku musi wyróżniać się wieloma cennymi cechami i posiadać ogromną wiedzę, którą stale trzeba weryfikować i pogłębiać.
- tworzenie i prowadzenie rejestru kontrahentów;
- wystawianie faktur sprzedażowych;
- wystawianie faktur korygujących;
- akceptowanie not korygujących po ich uprzedniej weryfikacji;
- archiwizacja dokumentów;
- prowadzenie rejestrów sprzedaży;
- dbałość o stanowisko pracy;
- przestrzeganie zasad BHP.
- dobry wzrok;
- dobry słuch;
- sprawność umysłowa;
- sprawność fizyczna palców i rąk;
- rozróżnianie barw.
Miejscem pracy fakturzystki jest biuro. To praca umysłowa, która wymaga samodzielności i ogromnego zaangażowania pracownika. Najczęściej to 8-godzinny cykl pracy od poniedziałku do piątku. Wymaga to pozycji siedzącej, przy komputerze, a pracownik może być narażony na nieodpowiednie oświetlenie, ogromny hałas i obciążenia mięśniowo-szkieletowe. Ogromnym problemem może też być rutyna, gdyż praca wiąże się z ogromną powtarzalnością.
- niepełnosprawnością intelektualną;
- zaburzeniami słuchu;
- zaburzeniami wzroku;
- zaburzenia mowy;
- dysfunkcją kończyn górnych.
Cechy dobrej fakturzystki
Tak jak wspomnieliśmy, stanowisko fakturzystki wiąże się z ogromną odpowiedzialnością, dlatego osoba zatrudniona na tym stanowisku powinna wyróżniać się wieloma cechami, dzięki którym wykonywanie obowiązków będzie proste, szybkie i prawidłowe.
- sumienna,
- obowiązkowa,
- drobiazgowa,
- skrupulatna,
- odpowiedzialna,
- komunikatywna,
- dobrze zorganizowana,
- cierpliwa,
- odporna na monotonie,
- chętna do nauki,
- asertywna.
Ile zarabia fakturzystka?
Samodzielna Księgowa ( P.O. Głównej Księgowej )
SalesHR
- 14 000-15 000 zł brutto / mc
- Zielona Góra
Główna Księgowa / Główny Księgowy
Agencja Zatrudnienia HR SIGMA
- Zator
Księgowa/ y
Dunin
- Bielsko-Biała
Samodzielna Księgowa / Księgowy
SOLID PARTNER KSIĘGOWOŚĆ sp. z o.o.
- Zabrze
Samodzielna Księgowa/Samodzielny Księgowy
SMART-HR
- Tychy
Osoba zatrudniona na stanowisku fakturzystki może pracować w różnych miejscach, dlatego zarobki mogą być zróżnicowane. Szczegóły zostały przedstawione w tabeli poniżej.
| POZIOM WYNAGRODZENIA | ZAROBKI BRUTTO | ZAROBKI NETTO |
|---|---|---|
| MINIMALNE | 3 300 zł | 2 579 zł |
| ŚREDNIE | 3 900 zł | 2 988 zł |
| WYSOKIE | 4 600 zł | 3 466 zł |
Dla kogo najlepsza jest praca na stanowisku fakturzystki?
Jako że fakturzystka powinna wyróżniać się wieloma cennymi cechami charakteru, nie każda osoba sprawdzi się na tym stanowisku. Najlepiej, jeśli będzie to osoba drobiazgowa, sumienna, z podzielnością uwagi, a także odporna na monotonie. Związane jest to z koniecznością powtarzalności w pracy, dlatego na tym stanowisku nie da rady sobie osoba, która lubi nowe wyzwania i potrzebuje ciągłych zmian. Szalenie ważne jest także, aby osoba na stanowisku fakturzystki umiała biegle posługiwać się komputerem. Pisanie faktur wymaga sprawności i szybkości, dlatego obsługa komputera i podstawowych urządzeń biurowych ma tu ogromne znaczenie. Ważne jest także, aby fakturzystka była zdolna do szybkiego przyswajania wiedzy, w końcu praca może wiązać się ze zmianami oprogramowania księgowego, którego trzeba uczyć się od nowa. Oczywiście wśród ważnych cech fakturzystki, należy wspomnieć o komunikatywności i wysokiej kulturze osobistej. W końcu faktury wystawiane są klientom, a osoba która pracuje na tym stanowisku powinna być miła i odpowiadać na pytania tak, aby nie zniechęcać klientów do ponownych zakupów i współpracy.
Są to:
- zdolności organizacyjne,
- dobra pamięć,
- odpowiedzialność,
- dokładność,
- samodzielność,
- spostrzegawczość,
- umiejętność koncentracji uwagi,
- systematyczność,
- umiejętność radzenia sobie ze stresem,
- podzielność uwagi,
- komunikatywność,
- dokładność,
- odporność na stres,
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- asertywność,
- umiejętność logicznego myślenia,
- kultura osobista,
- cierpliwość.
Ogromne znaczenie, jeśli chodzi o zawód fakturzystki ma umiejętność obsługi programów księgowych i znajomość zasad fakturowania, które mogą ulegać zmianom ze względu na ciągłe zmiany w przepisach.
Czy do pracy na stanowisku fakturzystki potrzebne są studia lub dodatkowe szkolenia?
Praca na stanowisku fakturzystki najczęściej nie wiąże się z koniecznością posiadania studiów, jednak ważne jest odpowiednie przygotowanie do pracy. Szczegółowe informacje zostały przedstawione w tabelce poniżej.
| CZY POTRZEBNE? | SZKOŁY / STUDIA | KURSY / SZKOLENIA |
|---|---|---|
| WYMAGANE | W zawodzie fakturzystki wymagane jest wykształcenie średnie. | - |
| PRZYDATNE | Pracodawcy preferują osoby z wykształceniem wyższym ekonomicznym, finansowym lub pokrewnym. | Kwalifikacje do pracy jako fakturzystka można także uzyskać na różnego rodzaju kursach czy szkoleniach. |
Jakie są możliwości zatrudnienia w zawodzie fakturzystki?
Na fakturzystki czeka wiele miejsc pracy. W końcu faktury są podstawą dokonywania rozliczeń między przedsiębiorstwami, a także z Urzędem Skarbowym. Znajdą one pracę w wielu przedsiębiorstwach, urzędach i instytucjach, czyli wszędzie tam gdzie wystawia się faktury i rachunki. Takich miejsc jest mnóstwo, dlatego żadna osoba, która chce pracować w tym zawodzie, nie powinna martwić się o brak propozycji zawodowych. Oczywiście miejsca te mogą być różne i wiązać się z mniejszą lub większą ilością pracy. Wszystko zależy od stopnia rozwoju przedsiębiorstwa. To wszystko może przekładać się także na wynagrodzenie, które może być niższe w przypadku mniejszej ilości dokumentów, koniecznych do wystawiania.
Czy zawód fakturzystki jest przyszłościowy?
Chyba każda osoba, która myśli o wyborze swojej drogi zawodowej, zastanawia się czy w przyszłości będzie istniało zapotrzebowanie na danego specjalistę. Okazuje się, że nie ma obaw, gdyż zawód fakturzystki to niezwykle przyszłościowe zajęcie. Związane jest to z koniecznością stałego ewidencjonowania zachodzących zdarzeń gospodarczych. Każda sprzedaż wymaga wystawienia faktury, a tym właśnie zajmuje się fakturzystka. Dodatkowo konieczna jest także weryfikacja not korygujących i wystawianie korekt w przypadku błędów, które mogą się pojawić. Bez tego zawodu trudno jest funkcjonować wielu przedsiębiorstwom, dlatego stale poszukują wykwalifikowanych specjalistów do wystawiania faktur i ewidencjonowania zdarzeń. Na rynku pracy można zauważyć ogromne zapotrzebowanie na doświadczone i wykwalifikowane fakturzystki, które potrafią w sposób szybki i biegły posługiwać się komputerem i programami do wystawiania faktur.
- Stanowisko fakturzystki jest niezwykle istotne w wielu firmach, gdyż to właśnie ta osoba odpowiada za wystawianie faktur, sprawdzanie ich zgodności ze stanem faktycznym, a także wystawianie not korygujących i archiwizowanie dokumentów.
- Osoba zatrudniona na stanowisku fakturzystki powinna wyróżniać się wieloma cennymi cechami charakteru, takimi jak: drobiazgowość, sumienność, podzielność uwagi, odporność na monotonie, biegła obsługa komputera, wysoka kultura osobista oraz szybkie przyswajanie wiedzy.
- Zarobki fakturzystki są zróżnicowane i zależą od miejsca pracy oraz poziomu wynagrodzenia; minimalne wynagrodzenie brutto wynosi 3 300 zł, średnie 3 900 zł, a wysokie 4 600 zł.
- Praca na stanowisku fakturzystki najczęściej nie wymaga posiadania studiów, jednak ważne jest odpowiednie przygotowanie do pracy, można je zdobyć na różnego rodzaju kursach czy szkoleniach.
