Rozmowa kwalifikacyjna

Proces rekrutacji - czas trwania, etapy i porady dla kandydatów

25 marca 2024

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 13 głosów

13 głosów

12 komentarzy
Proces rekrutacji - czas trwania, etapy i porady dla kandydatów
Dowiedz się, ile trwa proces rekrutacji i jakie są jego etapy. Przeczytaj nasze porady dla pracowników na temat tego, co robić, gdy proces rekrutacyjny się przedłuża.

Długa rekrutacja — na czym polega ten proces?

O tym, że proces rekrutacji może być niekończącym się pasmem spotkań czy wypełniania dokumentów przekonał się niejeden bezrobotny. Zwłaszcza większe firmy i korporacje do rekrutacji przywiązują dużą wagę i zdarza się, że trwa ona przez wiele tygodni czy nawet miesięcy. Szefowie takich firm twierdzą, że znalezienie dobrego pracownika, który sprawdzi się w firmie, może trwać, zaś kandydaci szukający pracy wskazują, że długi proces rekrutacyjny to dla nich tylko koszty i czas, ale także nerwy. Kto ma rację? Czy rzeczywiście pracownik musi udowadniać przez kilka tygodni, że nadaje się do pracy?

Video

Raporty potwierdzają — długi proces rekrutacyjny jest coraz bardziej powszechny

To, na co skarży się coraz większa liczba bezrobotnych, czyli wydłużony proces rekrutacyjny, potwierdza się w przeprowadzonych badaniach. Otóż z najnowszego raportu, który został przygotowany przez Antal Global Snapshot wynika, że firmy coraz dokładniej sprawdzają potencjalnych, przyszłych pracowników. Takie zjawisko jest stosunkowo nowe i wiąże się przede wszystkim z faktem, że wciąż rosną kompetencje oraz umiejętności osób aplikujących na dane stanowisko. Okazuje się, że przykładowo, o ile jeszcze kilka lat temu proces rekrutacyjny na stanowisko dyrektora placówki finansowej trwał do 3 tygodni, to teraz kandydaci na odpowiedź czekać muszą nawet do 3 miesięcy. Dlaczego tak się dzieje? Pracodawca wie, że może przebierać w ofertach i skrupulatnie z tego korzysta. Zamiast zakończyć szybko proces rekrutacji, skupia się na tym, aby dokładnie sprawdzić kompetencje i umiejętności kandydatów.

Szukasz pracy?

Operator wózka widłowego | praca od zaraz | 6450 zł brutto | stała praca

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 200-6 450 zł brutto / mc
  • Wałbrzych
Dodana

Monter okien i drzwi Niecmy od zaraz

IMS GmbH

  • 17-18 € brutto / mc
  • Niemcy
Dodana

Operator wózka widłowego | praca od zaraz | 6450 zł brutto | stała praca

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • 5 200-6 450 zł brutto / mc
  • Wrocław
Dodana

Fizjoterapeutka / Fizjoterapeuta domowy

Integra Medica

  • praca regionalna
Dodana

Kierowca kat. B+C

Firma BEHRENDT - Grupa SBS

  • Brodnica
Dodana

Etapy rekrutacji — dlaczego jest ich coraz więcej?

Współczesne procesy rekrutacyjne są najczęściej bardzo złożone i składają się przynajmniej z kilku etapów. W początkowej fazie zadanie osoby rekrutującej koncentruje się na dokładnym przejrzeniu wszystkich dokumentów aplikacyjnych, które złożyli kandydaci. To tak zwana wstępna selekcja.

Po niej następuje często zaproszenie wybranych osób na spotkanie z pracownikami z działu HR lub kierownikiem działu. Tu część firm, aby nie dezorganizować przebiegu pracy, stosuje kolejny podział. Otóż najpierw kandydat spotyka się z osobami odpowiedzialnymi za przeprowadzenie rekrutacji, później zaś dopiero po uzyskaniu pozytywnej opinii tych pracowników ze swoim przyszłym, potencjalnym przełożonym. I to jednak nie koniec.

Jeżeli ostateczne słowo należy do menedżera, to ten najczęściej decyduje się na przeprowadzenie dodatkowych testów osobowościowych czy też organizuje próbny dzień. Wszystko po to, aby dokładnie sprawdzić kandydata i ocenić, czy będzie to właściwy człowiek na właściwym miejscu. Taka rekrutacja to jednak również potężne koszty dla firmy.

Dlaczego warto brać udział w długiej rekrutacji?

Wydłużenie procesu rekrutacji jest kosztowne. Warto jednak wiedzieć, że wielu pracodawców zwłaszcza zagranicznych wskazuje, że to również inwestycja. Zatrudnienie odpowiedniego kandydata sprawia, że firma w dalszym ciągu będzie się rozwijać. Do zespołu dołączy osoba, która potrafi pracować, ma odpowiednie kompetencje, obycie czy po prostu jest solidna. Inaczej mówiąc, koszty są tu znikome w porównaniu z korzyściami. Warto też wiedzieć, że kandydat, który przeszedł taką drogę najczęściej nie myśli o ponownym szukaniu pracy, w tym nawet lepszej posady, gdyż dokładnie wie, z czym to się wiąże. Dodatkowo trzeba wskazać na firmy, które inwestują w osobę zatrudnioną. Szkolenia zawodowe czy kursy językowe to również lokata kapitału. Większość pracodawców nie może pozwolić sobie na to, aby stracić pracownika zaledwie kilka miesięcy po jego zatrudnieniu. Z tego też względu tak ważne jest, aby upewnić się, że zatrudniony będzie naprawdę dobrze pracował i zwiąże się z firmą na dłużej.

Cierpliwość jest kluczem podczas procesu rekrutacji — to normalne, że może on trwać jakiś czas. W międzyczasie utrzymuj profesjonalizm i bądź gotowy na naukę i rozwój.

Wady długiej rekrutacji

Można powiedzieć, że to, w jaki sposób myślą pracodawcy ma sens. Z drugiej jednak strony, co podkreślają osoby poszukujące płatnego zajęcia, przedłużona rekrutacja to wydłużający się czas bez pracy, brak pieniędzy i niepokój o przyszłość. Niestety, kandydaci muszą uzbroić się w cierpliwość i nastawić się na dłuższy czas pozostawania w niepewności. Choć mogą w tym czasie poszukiwać również innej posady, to trzeba pamiętać, że tego typu rekrutacja jest coraz bardziej popularna i tendencja jest taka, że w najbliższym czasie może się tylko wydłużać.

Ile trwa rekrutacja? Zależy to od wielu czynników

Kiedy zaczynasz proces rekrutacji do pracy, jedno z najczęstszych pytań, które się pojawia, to "Ile to będzie trwało?". Odpowiedź na to pytanie jest zależna od wielu czynników, takich jak m.in.:

  • wielkość firmy,
  • rodzaj stanowiska, na które się aplikuje,
  • efektywność działu HR.

Niektóre firmy mogą przeprowadzić proces rekrutacji w ciągu kilku dni, podczas gdy w innych, szczególnie w dużych korporacjach, proces ten może trwać nawet kilka miesięcy. Zrozumienie dynamiki i długości procesów rekrutacyjnych może pomóc złagodzić niepokój związany z oczekiwaniem na odpowiedź.

Etapy procesu rekrutacji — rozumienie czasu trwania

Rekrutacja składa się z wielu etapów, które mogą wpływać na to, jak długo trwa cały proces. Na początku dział HR musi przeprowadzić wstępną selekcję CV i listów motywacyjnych, co może zająć dużo czasu, zwłaszcza gdy na dane stanowisko aplikuje wiele osób. Następnie, wybrani kandydaci są zapraszani na rozmowy kwalifikacyjne, które mogą odbywać się w kilku rundach. To również dodaje do czasu trwania procesu przynajmniej kilka dni/tygodni. Po rozmowach pracodawcy często przeprowadzają dodatkowe testy i sprawdzają referencje, co może również wydłużyć czas trwania rekrutacji.

Co zrobić, gdy proces rekrutacyjny trwa długo?

Jeśli czekasz na wyniki procesu rekrutacji i wydaje Ci się, że to trwa zbyt długo, to jest kilka rzeczy, które możesz zrobić. Przede wszystkim, pamiętaj, że to normalne, że rekrutacja może potrwać jakiś czas. Jeśli jesteś niespokojny, zawsze możesz skontaktować się z firmą i zapytać o status procesu rekrutacyjnego. Wiele firm doceni inicjatywę z Twojej strony. Jednakże należy przy tym pamiętać, aby zachować cierpliwość i profesjonalizm, ponieważ naciskanie na pracodawcę może nie przynieść pożądanych efektów.

Zakończenie procesu rekrutacji — kiedy otrzymasz odpowiedź?

Po przeprowadzeniu wszystkich etapów rekrutacji w końcu nadchodzi czas na decyzję. Wyniki procesu rekrutacji są często komunikowane kandydatom przez e-mail lub telefon. Jeżeli dostaniesz ofertę pracy, to gratulacje! Jeżeli jednak nie udało Ci się dostać na to stanowisko, nie zniechęcaj się. Proces rekrutacji jest zawsze doskonałą okazją do nauki i rozwoju. Pamiętaj, że każda rozmowa kwalifikacyjna to doświadczenie, które przybliża Cię do kolejnego sukcesu zawodowego.

To może Cię również zainteresować

Co zabrać na rozmowę kwalifikacyjną?

Najczęściej zadawane pytania

Ile zazwyczaj trwa proces rekrutacji?

Czas trwania procesu rekrutacji zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy czy rodzaj stanowiska. Może to trwać od kilku dni do kilku miesięcy.

Jakie są główne etapy procesu rekrutacji?

Główne etapy to selekcja CV i listów motywacyjnych, rozmowy kwalifikacyjne, testy i sprawdzanie referencji oraz komunikacja wyników.

Co zrobić, gdy proces rekrutacyjny trwa długo?

Jeśli proces rekrutacyjny trwa długo, możesz skontaktować się z firmą, aby zapytać o status. Ważne jest jednak, aby zachować cierpliwość i profesjonalizm.

Jak długo trwa zazwyczaj rozmowa kwalifikacyjna?

Czas trwania rozmowy kwalifikacyjnej zależy od firmy i stanowiska, ale zazwyczaj trwa od 30 minut do 1 godziny.

Kiedy otrzymam odpowiedź po zakończeniu procesu rekrutacji?

Zazwyczaj otrzymasz odpowiedź w ciągu kilku dni po zakończeniu procesu, ale to może zależeć od firmy.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Jakub Strykowski

Copywriter

Jestem copywriterem dla Aplikuj.pl. Przygotowuję teksty na strony www, pracowałem też w researchu.
Zawsze interesowało mnie prawo pracy i wszystko, co związane z prowadzeniem firmy.

12 komentarzy

Magda

Magda

Od pewnego czasu biorę udział w rekrutacjach i mam takie spostrzeżenie,że firmy o tzw długim procesie pozyskiwania pracowników szybko ich tracą. Oznacza to, że szukanie tzw idealnego kandyta jest tylko fasadą. Co z tego, że pracownik po dwóch miesiącach otrzyma wiadomość że został zatrudniony! On w pierwszej kolejności będzie szukał kolejnego zatrudnienia. Nie ma idealnych kandydatów!
jaknajdale

jaknajdale

kwinteesencja nie wiadomo czego, nieprecyzyjni pracodawcy , lepiej odtakich firm trzymac się jak najdalej
janior

janior

Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną to wyjątkowa okazja do zdobycia punktów u tego potencjalnego pracodawcy. Ważne jest, aby dokładnie przygotować się na pytania ankietera.
Margareth

Margareth

Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby rozmowa była pozytywna. W takich poradach ja zawsze spisuję to wszystko i dostosowuję pod siebie.
Git IO

Git IO

Udowodnij, że chcesz u nas pracować, czyli o długiej rekrutacji. Warto przeczytać ten artykuł, który oceniam na bdb.
Jędrzej

Jędrzej

To, co udało mi się zaobserwować u siebie oraz u swoich rówieśników to frustracja przedłużającymi się rekrutacjami. Różnica między naszą sytuacją, a tą poruszaną w artykule jest to, że nie lądujemy na bezrobociu. Decydujemy się na tego pracodawcę, który najszybciej da pozytywną odpowiedź (nie koniecznie jest to wymarzona posada, z pakietem szkoleń i kursów językowych), co skutkuje nie przywiązywaniem się do firmy oraz mniejszą satysfakcją z pracy. Mój wniosek? Trwające tygodniami procesy rekrutacyjne prowadzą do patologii na rynku pracy.
Anna

Anna

Długa rekrutacja - na czym polega ten proces? Dlaczego warto brać udział w długiej rekrutacji? Artykuł fajny, ale w takiej rekrutacji nie chciałabym uczestniczyć.
Oiom

Oiom

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej daje Ci szansę na uzyskanie przewagi nad innymi kandydatami do pracy. Dobre przygotowanie pokazuje twoją motywację, która jest bardzo ważna dla firmy.
Klara Dobija

Klara Dobija

W poszukiwaniu najbardziej odpowiedniej pracy przeszedłem wiele rozmów, prawdopodobnie około pięćdziesięciu. Początkowo nawiedzała mnie porażka, ponieważ nie byłem pewien siebie i miałem trudności z wyobrażeniem sobie, co mam powiedzieć i jak się ustawić.
Lili

Lili

Zgadzam się. Ostatnio miesiąc po podjęciu pracy dzwoniło do mnie 15 (!) firm z wielkim zdziwieniem, że pracuję. Niestety nie stać mnie, by miesiącami czekać na decyzję, mam rodzinę na utrzymaniu. Też byłam na 30 spotkaniach, a nie w jednej firmie.
Anna

Anna

Dokładnie tak. Śmieszą mnie zwłaszcza przedłużające się rekrutacje na "zwykłe" stanowiska. Ja codziennie chodzę na rozmowy. 2 tygodnie zwłoki pracodawcy = co najmniej 14 rozmów kwalifikacyjnych. Mogę podjąć jakąś ofertę pracy. No i zwykle tak robię, a potem po miesiącu telefon i wielkie zdziwienie, że pracuję...
lili

lili

Nie jestem zdania, żeby przy wydłużonym procesie rekrutacji można było pozyskać "perełkę". Jak kandydat jest dobry, to nie będzie miesiącami czekał, aż mu firma x da zatrudnienie, bo w kolejce są jeszcze za nimi firmy y, z i cały alfabet. Odwlekający się proces rekrutacji zazwyczaj prowadzą firmy, które same nie widzą po co i na co kogoś szukają.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.