Agencja Rozwoju Pomorza S.A. praca

Zakres obowiązków:

• Wspiera prowadzenie postępowań w ramach zamówień wewnętrznych ARP S.A. oraz w ramach stosowania Ustawy prawo zamówień publicznych w tym:
  - przygotowuje niezbędną dokumentację przy współpracy z pracownikami zlecającymi dane postępowanie,
  - prowadzi konsultacje z Radcą Prawnym oraz Działem Księgowym,
  - odpowiada za komunikacje z wykonawcami, prowadzi oficjalną korespondencję oraz wprowadza danych do systemów teleinformatycznych,
  - koordynuje prace komisji przetargowych, w tym w szczególności proces oceny ofert,
  - uczestniczy w tworzeniu umów, koordynuje proces ich podpisywania oraz nadzoruje realizację umów z wykonawcami,
  - prowadzi postępowania odwoławcze oraz przygotowuje wyjaśnienia na zapytania instytucji nadzorujących,
  - archiwizacje dokumentacje z prowadzonych postępowań,
• Wspiera prowadzenie dokumentacji oraz sprawozdawczości projektu poprzez:
  - tworzenie raportów i statystyk dotyczących postępów w realizacji projektu, osiągniętych wskaźników oraz realizacji budżetu,
  - tworzenie i archiwizowanie dokumentacji projektu,
  - przygotowywanie dokumentacji dla instytucji audytujących,
• Wspiera Kierownika Projektu w działaniach związanych z procesem oceny wniosków o udzielenie grantów inwestycyjnych,

Od kandydata oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego, preferowane ; prawo, administracja, ekonomia
• Znajomości prawa zamówień publicznych,
• Znajomości języka angielskiego na poziomie B2,
• Dobrej znajomości obsługi MS Office,
• Umiejętności wyszukiwania danych i ich analizy,
• Rzetelności, umiejętności planowania i organizowania działań;
• Umiejętności pracy w zespole, komunikatywności.

• szansę na odciśnięcie trwałego śladu w rozwoju pomorskiej gospodarki,
• zatrudnienie na umowę o pracę
• opiekę medyczną
• dofinansowanie do karty Multisport

Zakres obowiązków:

• wsparcie organizacyjne i merytoryczne w zakresie działań związanych z promocją regionu podczas branżowych wydarzeń targowych, konferencyjnych oraz misji gospodarczych w Polsce i za granicą;
• wyszukiwanie, analizowanie i opracowywanie informacji dotyczących kluczowych branż przemysłowych i nieruchomościowych;
• pisanie artykułów, raportów, informacji prasowych;
• przeprowadzanie procedur zakupowych w tym zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych, tworzenie i archiwizowanie dokumentacji;
• wsparcie innych działań sekcji związanych z pozyskiwaniem inwestycji dla regionu, m.in.:

- przygotowywanie raportów i analiz gospodarczych;

- wsparcie w procesie wyszukiwania i opracowywania ofert inwestycyjnych;

- wsparcie podczas organizacji wizyt studyjnych dla inwestorów.

Od kandydata oczekujemy:

• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (min. poziom C1);
• doświadczenia w tworzeniu materiałów prasowych i reklamowych
• doświadczenia w pracy z dokumentacją – tworzenie, obieg i archiwizacja dokumentacji zgodnie z panującymi procedurami;
• doświadczenia w organizacji różnego rodzaju wydarzeń;
• zainteresowania tematami związanymi z gospodarką regionu i inwestycjami zagranicznymi;
• gotowości do wyjazdów służbowych w razie potrzeby;
• wykształcenia wyższego;
• elastyczności działania w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy;
• kreatywności, zaangażowania i proaktywnej postawy;
• umiejętności planowania i organizowania działań;
• doskonałej znajomości pakietu Microsoft Office;
• prawo jazdy będzie dodatkowym atutem;

• szansę na odciśnięcie trwałego śladu w rozwoju pomorskiej gospodarki,
• ciekawą, nieszablonową pracę umożliwiającą rozwój własny przede wszystkim w zakresie zdobywania wiedzy na tematy gospodarcze,
• pozytywną atmosferę w dynamicznie rozwijającym się zespole,
• zatrudnienie na umowę o pracę,
• opiekę medyczną Medicover,
• dofinansowanie do karty Multisport,

Zakres obowiązków:

• Wspieranie obsługi projektów inwestycyjnych poprzez udział w spotkaniach z inwestorami oraz przygotowanie materiałów informacyjnych jak i ofert inwestycyjnych;

• Zbieranie, analiza oraz graficzne opracowanie wszelkich materiałów wykorzystywanych podczas współpracy z inwestorami;

• Uczestniczenie w wydarzeniach branżowych, przygotowywanie materiałów do wykorzystania podczas spotkań oraz współorganizowanie kwestii logistycznych;

• Uczestniczenie i współprzygotowanie misji gospodarczych tj. przygotowanie agendy i materiałów, umawianie spotkań, organizacja seminariów;

• Prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami;

Od kandydata oczekujemy:

• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (min. poziom C1);
• zainteresowania tematami związanymi z gospodarką regionu i inwestycjami zagranicznymi;
• umiejętności nawiązywania kontaktów;
• umiejętności tworzenia materiałów promocyjnych o wysokich walorach estetycznych;
• umiejętności organizacji różnego rodzaju wydarzeń;
• gotowości do wyjazdów służbowych w razie potrzeby;
• wykształcenia wyższego;
• elastyczności działania w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy;
• kreatywności, zaangażowania i proaktywnej postawy;
• doskonałej znajomości pakietu Microsoft Office;
• prawo jazdy będzie dodatkowym atutem;
• mile widziane będzie doświadczenie w pracy z dokumentacją – tworzenie, obieg i archiwizacja dokumentacji zgodnie z panującymi procedurami;

• szansę na odciśnięcie trwałego śladu w rozwoju pomorskiej gospodarki,
• ciekawą, nieszablonową pracę umożliwiającą rozwój własny przede wszystkim w zakresie zdobywania wiedzy na tematy gospodarcze,
• pozytywną atmosferę w dynamicznie rozwijającym się zespole,
• zatrudnienie na umowę o pracę,
• opiekę medyczną Medicover,
• dofinansowanie do karty Multisport,

Zakres obowiązków:

• Wsparcie organizacyjne i merytorycznie w zakresie działań związanych z promocją regionu podczas branżowych wydarzeń targowych, konferencyjnych oraz misji gospodarczych w Polsce i za granicą;
• Stały kontakt z pozyskanymi inwestorami w regionie oraz budowanie relacji biznesowych poprzez:

  • Organizowanie, przygotowywanie materiałów oraz aktywne uczestniczenie w cyklicznych spotkaniach dla partnerów biznesowych i instytucjonalnych IiP;
  • Wspieranie cyklicznych spotkań centrów BSS i IT w Trójmieście poprzez organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach, współpracowanie z lokalnym oddziałem ABSL oraz przygotowywanie materiałów promocyjnych;
  • Uczestniczenie i wsparcie w przygotowywaniu misji gospodarczych poprzez umawianie spotkań, organizowanie seminariów i kwestii logistycznych oraz przygotowywanie materiałów promocyjnych;
• Organizacja działań z obszaru employer brandingu w ramach zachęt inwestycyjnych zwiększających pozyskiwanie talentów oraz budowanie atrakcyjności marek powierzonych inwestorów na Pomorzu;
• Wsparcie przygotowania procesów zakupowych poprzez przygotowywanie opisów przedmiotów zamówienia i tworzenie specyfikacji;
• Poszerzanie wiedzy z dziedziny lokalnych oraz globalnych trendów sektora BSS.

Od kandydata oczekujemy:

• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (min. poziom C1);
• zainteresowania tematami związanymi z ekonomią i inwestycjami zagranicznymi;
• gotowości do wyjazdów służbowych w razie potrzeby;
• wykształcenia wyższego;
• ukierunkowania na Klienta, umiejętności pracy w zespole oraz komunikatywności;
• elastyczności działania w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy;
• kreatywności oraz zaangażowania;
• umiejętności planowania, organizowania działań i wielozadaniowości;
• rzetelności i wysokiego poczucia odpowiedzialności;
• doskonałej znajomości pakietu Microsoft Office;
• prawo jazdy będzie dodatkowym atutem;

• szansę na odciśnięcie trwałego śladu w rozwoju pomorskiej gospodarki,
• ciekawą, nieszablonową pracę umożliwiającą rozwój własny przede wszystkim w zakresie zdobywania wiedzy na tematy gospodarcze,
• pozytywną atmosferę w dynamicznie rozwijającym się zespole
• zatrudnienie na umowę o pracę,
• opiekę medyczną Medicover,
• dofinansowanie do karty Multisport,