Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej praca

Czym będziesz się zajmować?

Osoba na tym stanowisku:

• współtworzy i koordynuje projekty z zakresu komunikacji wewnętrznej w Ministerstwie, w tym prowadzi kampanie, działania, projekty informacyjne i promocyjne, inicjuje i organizuje wydarzenia integrujące i aktywizujące pracowników
• prowadzi działania employer-brandingowe (związane z budowaniem marki pracodawcy), w tym tworzy treści na profil Linkedin, bierze udział w targach pracy
• organizuje praktyki studenckie, staże i wolontariat
• realizuje zadania związane z onboardingiem (wprowadzeniem nowych pracowników do pracy)
• realizuje projekty rekrutacyjne w Ministerstwie, które obejmują m.in. weryfikacje opisów stanowisk pracy, projektowanie ogłoszenia, weryfikowanie aplikacji kandydatów pod kątem formalnym, udział w pracach zespołu rekrutacyjnego.

Kogo poszukujemy ?

Potrzebne ci będą:

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia w zakresie komunikacji wewnętrznej lub budowania marki pracodawcy, w tym w realizacji działań onboardingowych i organizacji eventów

pozostałe wymagania niezbędne:

• wiedza z zakresu technik, narzędzi wykorzystywanych w ramach komunikacji wewnętrznej w organizacji
• umiejętność korzystania z mediów społecznościowych, w szczególności LinkedIn, w celach związanych z budowaniem wizerunku
• umiejętność organizacji eventów
• umiejętność tworzenia materiałów promocyjnych, w tym grafik i filmów na potrzeby mediów społecznościowych
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, w tym umiejętność pisania tekstów informacyjnych (tzw. „lekkie pióro”), kreatywność, myślenie analityczne
• angielski B1

Co oferujemy?

• Finanse i rozwój zawodowy: dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych
• Elastyczne formy zatrudnienia i świadczenia pracy: telepraca, możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym między 7.00 a 9.00, możliwość obniżenia pracownikom wymiaru czasu pracy w trudnym dla nich okresie albo możliwość wcześniejszych wyjść z pracy w celu załatwienia sprawy osobistej połączone z późniejszym odpracowaniem, pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem, możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Sport i rekreacja i zdrowie: Platforma Benefit, możliwość dofinansowania kart sportowych lub zajęć sportowo-rekreacyjnych, miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy i sanitariaty, pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu, dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, możliwość zakupu dodatkowego ubezpieczenia medycznego

• Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową, m.in. weryfikuje dokumenty pod względem formalno-rachunkowym, dekretuje i wystawia dowody księgowe, prowadzi ewidencję w systemie finansowo-księgowym, weryfikuje stan należności wobec Ministerstwa
• Prowadzi obsługę przepływów finansowych, m.in. przygotowuje zlecenia płatności i przelewy, sprawdza wpływy na rachunek dochodów i wydatków, rozlicza umowy dotyczące przekazania środków budżetowych i europejskich
• Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych, m.in. przygotowuje sprawozdania budżetowe i zestawienia, weryfikuje zapisy księgowe, zgodność danych i stopień wykorzystania dotacji
• Monitoruje plan finansowy, m.in. weryfikuje upoważnienia do dokonywania płatności ze środków europejskich, analizuje wnioski o zmiany w planie finansowym
• Inwentaryzuje aktywa poprzez porównywanie danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i przygotowuje potwierdzenia sald oraz wyjaśnia ewentualne niezgodności rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami

Wykształcenie: Wyższe profil ekonomiczny lub wyższe nieprofilowane + ukończone studia podyplomowe w zakresie ekonomii/rachunkowości lub wyższe nieprofilowane + ukończone technikum/liceum ekonomiczne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• Obsługa MS Office Word, Excel
• współpraca, myślenie analityczne, rzetelność, organizacja i zorientowanie na osiąganie celów, komunikacja

• Finanse i rozwój zawodowy: dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych
• Elastyczne formy zatrudnienia i świadczenia pracy:telepraca, praca zdalna, możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym między 7.00 a 9.00, możliwość obniżenia pracownikom wymiaru czasu pracy w trudnym dla nich okresie albo możliwość wcześniejszych wyjść z pracy w celu załatwienia sprawy osobistej połączone z późniejszym odpracowaniem, pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem, możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Sport i rekreacja i zdrowie: Platforma Benefit, możliwość dofinansowania kart sportowych lub zajęć sportowo-rekreacyjnych, miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy i sanitariaty, pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu, dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, możliwość zakupu dodatkowego ubezpieczenia medycznego

• spółuczestniczy w procesie poświadczenia/certyfikowania wydatków w programach i projektach;
• Monitoruje wdrażanie Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (PO PC) w zakresie procesu certyfikacji;
• Weryfikuje zgłoszenia dysponentów do projektu ustawy budżetowej oraz Wieloletniego Planu Finansowego Państwa w zakresie programów oraz opracowuje cele i mierniki
• Analizuje ustalenia kontrolne wynikające z kontroli i audytów realizowanych przez organy zewnętrzne i wewnętrzne;
• Prowadzi rejestr kwot podlegających procedurze odzyskiwania i wycofanych

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

Wykształcenie: wyższe

Pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min.B1
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i aktów wykonawczych do niej w zakresie związanym z wdrażaniem funduszy UE
• Wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE
• Myślenie analityczne, dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Umiejętność obsługi komputera w tym Umiejętność obsługi MS Office: Wor

• Finanse i rozwój zawodowy: dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych
• Elastyczne formy zatrudnienia i świadczenia pracy: telepraca - po uzgodnieniu zakresu i wymiaru z przełożonym, możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym między 7.00 a 9.00, możliwość obniżenia pracownikom wymiaru czasu pracy w trudnym dla nich okresie albo możliwość wcześniejszych wyjść z pracy w celu załatwienia sprawy osobistej połączone z późniejszym odpracowaniem, pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem, możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Sport, rekreacja, kultura i zdrowie: Platforma MyBenefit, możliwość dofinansowania kart sportowych lub zajęć sportowo-rekreacyjnych lub kulturalno-oświatowych, miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy i sanitariaty, pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu, dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, możliwość zakupu dodatkowego ubezpieczenia medycznego i na życie

• prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową, w tym: weryfikuje pod względem formalno-rachunkowym dowody księgowe, prowadzi księgę główną i księgi pomocnicze w systemie finansowo-księgowym, dekretuje dowody księgowe, wystawia dowody księgowe
  i polecenia zapłaty, weryfikuje stan należności wobec Ministerstwa,
• opiniuje projekty umów, porozumień,
• prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych, w tym: weryfikuje zapisy księgowe, sporządza zestawienia, weryfikuje zgodność danych z dokumentami otrzymanymi z innych komórek,
• opiniuje wzory umów, porozumień i innych dokumentów finansowych,
• inwentaryzuje aktywa.

Wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub inne nieprofilowane wraz z ukończonymi studiami podyplomowymi z zakresu ekonomii/rachunkowości

Pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o finansach publicznych w szczególności zasad gospodarowania środkami publicznymi
• Wiedza z zakresu rachunkowości, w tym znajomość rachunkowości budżetowej
• Znajomość programów Ms Office
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne

Co oferujemy

• Finanse i rozwój zawodowy: dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych
• Elastyczne formy zatrudnienia i świadczenia pracy: telepraca - po uzgodnieniu zakresu i wymiaru z przełożonym, możliwość rozpoczynania pracy w przedziale czasowym między 7.00 a 9.00, możliwość obniżenia pracownikom wymiaru czasu pracy w trudnym dla nich okresie albo możliwość wcześniejszych wyjść z pracy w celu załatwienia sprawy osobistej połączone z późniejszym odpracowaniem, pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem, możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Sport, rekreacja, kultura i zdrowie: możliwość dofinansowania kart sportowych lub zajęć sportowo-rekreacyjnych lub kulturalno-oświatowych, miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy i sanitariaty, pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu, dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, możliwość zakupu dodatkowego ubezpieczenia medycznego i na życie

• Obsługuje interesantów i udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo;
• Odpowiada za obsługę korespondencji i dokumentacji w tym: ewidencjonuje i dekretuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów oraz sporządza projekty pism i odpowiedzi na korespondencję;
• Odpowiada za organizację spotkań krajowych i międzynarodowych Kierownictwa;
• Realizuje zadania związane z zaopatrzeniem;
• Prowadzi i koordynuje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców;
• Odpowiada za archiwizację dokumentów

Wykształcenie

• wyższe

Doświadczenie zawodowe / staż pracy

• 6 miesięcy w zakresie obsługi sekretariatu

Język obcy

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1

Wiedza

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie dotyczącym kompetencji dyrektora generalnego urzędu
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel

Kompetencje

• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja

• Jako solidny pracodawca oferujemy pracownikom możliwość zdobywania wiedzy i doświadczenia w organizacji zatrudniającej wykwalifikowanych i kompetentnych ekspertów.
• Dbamy o to, by nasi pracownicy już od pierwszych dni pracy czuli się w nowej pracy komfortowo i mieli możliwość realizacji na gruncie zawodowym.
• Studentom i absolwentom dajemy możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy i doświadczenia w ramach praktyk, staży i wolontariatów.
• Dużym atutem naszej instytucji są pozytywni i życzliwi pracownicy, dzięki którym atmosfera panująca w naszej pracy jest przyjazna, co przekłada się na zaangażowanie w realizowane zadania i efekty pracy.
• Kolejnym argumentem przemawiającym za tym, że warto u nas pracować są stabilne warunki zatrudnienia oraz trzynaste wynagrodzenie (dotyczy służby cywilnej) czy dodatek za wysługę lat ( powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• W naszym ministerstwie dbamy, by nasi pracownicy mogli z łatwością godzić życie prywatne i zawodowe. Służy temu ruchomy system czasu pracy (rozpoczęcie pracy w godz. 7.00-9.00), telepraca czy skrócenie wymiaru czasu pracy.
• Indywidualnie podchodzimy do rozwoju kompetencji i kwalifikacji naszych pracowników oferując bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka obcego i studiów.