VISION WARSAW Sp. z o.o. praca

Asystent / Asystentka Biura

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (prowadzenie bieżących spraw, opieka nad biurem i recepcją),
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• Rejestrowanie faktur i kosztów,
• Koordynacja zaopatrzenia biura (zamówienia art. biurowych i spożywczych),
• Zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą,
• Współpraca z firmami kurierskimi,
• Wsparcie działu HR, m.in. w kontroli czasu pracy pracowników (polskich i zagranicznych), w tym ewidencja urlopów, absencji chorobowych godzin,
• Inne prace administracyjne.

Nasze wymagania

• Dyspozycyjność co najmniej 4 dni w tygodniu w przedziale czasowym 8:00-16:00
• Znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego, co najmniej na poziomie B2 (warunek konieczny),
• Znajomość języka polskiego co najmniej na poziomie B2 (warunek konieczny),
• Wysoka kultura osobista,
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• Dokładność i zaangażowanie.

To oferujemy

• Pracę w międzynarodowej, szybko rozwijającej się firmie,
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie w wymiarze 75-100% (do wyboru przez kandydata),
• Szkolenie wdrażające,
• Wygodną lokalizację biura ścisłym centrum Warszawy (okolice Dworca Centralnego).

Aplikuj

Customer Service Specialist with English/German/French

Your responsibilities

• Contact with clients via phone and email
• Overseeing guests’ reservations
• Administrative tasks in all VISIONAPARTMENTS locations
• Work with VMS system (after training)
• Supervising cameras in our locations and taking further actions if needed (only Nightshift)

Our requirements

• Fluent English (at least B2 level). Any additional language would be an asset (especially German or French)
• Strong customer focus, developed time management and organizational skills
• Accuracy, reliability, responsibility and flexibility
• Ability to work under pressure and to effectively handle multiple, concurrent tasks
• Flexibility, availability at least 60-80 h per month

What we offer

• Work in an international company with established market position
• Convenient office location in the center of Warsaw
• Mandate contract
• Possibility of partial home office after the probation period
• Limited free stay in chosen VISIONAPARTMENTS locations
• Friendly working environment

• Nightshift: working hours on previously arranged days between 11 PM and 7 AM during weekdays and 11 PM and 9 AM on weekends
• Eveningshift: working hours on previously arranged days between 5 PM and 10-11 PM during weekdays and 9 AM and 11 PM on weekends

Aplikuj

Customer Service Specialist z Językiem Niemieckim i/lub Językiem Francuskim

Twój zakres obowiązków

• telefoniczna i mailowa obsługa klienta w języku niemieckim i angielskim
• procesowanie i nadzorowanie rezerwacji
• bieżące prace administracyjne we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS
• codzienna współpraca z innymi zespołami i zagranicznymi oddziałami firmy
• praca z wieloma systemami i programami, m.in. VMS, SIX Saferpay, Glutz, Winkey, Assa Abloy

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego lub języka francuskiego (co najmniej udokumentowany poziom B2)
• znajomość innych języków obcych, zwłaszcza angielskiego (co najmniej poziom B1)
• ukierunkowanie na obsługę klienta, umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
• dokładność, odpowiedzialność, elastyczność
• umiejętność pracy pod presją i wielozadaniowość
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office Suite (szczególnie Word i Outlook), łatwość w poznawaniu nowych programów
• doświadczenie w turystyce i/ lub w obsłudze klienta

To oferujemy

• pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, dynamicznie rozwijającej się w Europie
• dogodną lokalizację biura w ścisłym centrum Warszawy (okolice Dworca Centralnego)
• umowę o pracę w pełnym/niepełnym wymiarze zatrudnienia
• prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport
• trening wprowadzający
• możliwość skorzystania z darmowych noclegów w ramach oferty firmy w wybranych lokalizacjach
• pracę w przyjaznej atmosferze
• możliwość pracy zdalnej (40%)

• praca w przedziale godzinowym 8-17.00 od poniedziałku do piątku
• umowa o pracę/ umowa zlecenie

Aplikuj

Customer Service Specialist with English/German/French

Your responsibilities

• Contact with clients via phone and email
• Overseeing guests’ reservations
• Administrative tasks in all VISIONAPARTMENTS locations
• Work with VMS system (after training)
• Supervising cameras in our locations and taking further actions if needed (only Nightshift)

Our requirements

• Fluent English (at least B2 level). Any additional language would be an asset (especially German or French)
• Strong customer focus, developed time management and organizational skills
• Accuracy, reliability, responsibility and flexibility
• Ability to work under pressure and to effectively handle multiple, concurrent tasks
• Flexibility, availability at least 60-80 h per month

What we offer

• Work in an international company with established market position
• Convenient office location in the center of Warsaw
• Mandate contract
• Possibility of partial home office after the probation period
• Limited free stay in chosen VISIONAPARTMENTS locations
• Friendly working environment

• Nightshift: working hours on previously arranged days between 11 PM and 7 AM during weekdays and 11 PM and 9 AM on weekends
• Eveningshift: working hours on previously arranged days between 5 PM and 10-11 PM during weekdays and 9 AM and 11 PM on weekends

Aplikuj

Młodszy specjalista ds. administracyjnych w dziale operacyjnym z j. francuskim i/lub j. niemieckim

Twój zakres obowiązków

• administracyjna koordynacja pracy serwisów sprzątających i technicznych we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS (Szwajcaria, Niemcy, Austria, Polska),
• administrowanie przepływu danych wewnątrz firmy,
• analiza wewnętrznej dokumentacji,
• przesyłanie zleceń między działami,
• wystawianie faktur,
• tworzenie zamówień do działu logistyki,
• współpraca z zagranicznymi biurami lokalnymi,
• dbanie o przepływ dokumentów wg. określonego schematu,
• przygotowywanie raportów.

Nasze wymagania

• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office,
• znajomość języka niemieckiego i/lub języka francuskiego minimum na poziomie B1 (warunek konieczny),
• znajomość języka angielskiego minimum poziom B2
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• zdolności analityczne.

To oferujemy

• pracę w międzynarodowej, szybko rozwijającej się firmie, będącej liderem w swojej branży,
• prywatną opiekę medyczną i kartę Multisport,
• kompletne szkolenie wdrażające,
• praca hybrydowa po okresie próbnym (40%)
• wygodną lokalizację biura ścisłym centrum Warszawy.

Aplikuj

Customer Service Specialist z Językiem Niemieckim

Twój zakres obowiązków

• telefoniczna i mailowa obsługa klienta w języku niemieckim i angielskim
• procesowanie i nadzorowanie rezerwacji
• bieżące prace administracyjne we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS
• codzienna współpraca z innymi zespołami i zagranicznymi oddziałami firmy
• praca z wieloma systemami i programami, m.in. VMS, SIX Saferpay, Glutz, Winkey, Assa Abloy

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (co najmniej udokumentowany poziom B2)
• znajomość innych języków obcych, zwłaszcza angielskiego (co najmniej poziom B1)
• ukierunkowanie na obsługę klienta, umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
• dokładność, odpowiedzialność, elastyczność
• umiejętność pracy pod presją i wielozadaniowość
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office Suite (szczególnie Word i Outlook), łatwość w poznawaniu nowych programów
• doświadczenie w turystyce i/ lub w obsłudze klienta

To oferujemy

• pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, dynamicznie rozwijającej się w Europie
• dogodną lokalizację biura w ścisłym centrum Warszawy (okolice Dworca Centralnego)
• umowę o pracę w pełnym/niepełnym wymiarze zatrudnienia
• prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport
• trening wprowadzający
• możliwość skorzystania z darmowych noclegów w ramach oferty firmy w wybranych lokalizacjach
• pracę w przyjaznej atmosferze

• praca w przedziale godzinowym 8-17.00 od poniedziałku do piątku
• umowa o pracę/ umowa zlecenie

Aplikuj

Financial Assistant

Twój zakres obowiązków

• opracowywanie dokumentów księgowych
• wprowadzanie przelewów do realizacji
• księgowanie wyciągów bankowych
• uzgadnianie kont rozrachunkowych odbiorców i dostawców
• sporządzanie zestawień i statystyk
• rozliczanie i księgowanie rozrachunków z pracownikami
• pozostałe prace administracyjne w dziale finansowym

Nasze wymagania

• ukończony co najmniej drugi rok studiów na kierunku finansowym (warunek konieczny)
• znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2 (warunek konieczny ze względu na komunikację z zagranicznymi spółkami),
• znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• gotowość do praktycznej nauki pracy w dziale finansowo-księgowym
• znajomość j. niemieckiego lub francuskiego co najmniej na poziomie B1

To oferujemy

• możliwość wyboru przez kandydata rodzaju umowy
• pracę w dynamicznym zespole w biurze znajdującym się w centrum Warszawy
• po okresie próbnym możliwość pracy hybrydowej (50%)
• możliwość szkoleń, rozwoju w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
• stały kontakt z językami obcymi
• przyjazną, partnerską atmosferę pracy

Aplikuj

Młodszy specjalista ds. administracyjnych w dziale operacyjnym z j. niemieckim

Twój zakres obowiązków

• administracyjna koordynacja pracy serwisów sprzątających i technicznych we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS (Szwajcaria, Niemcy, Austria, Polska),
• administrowanie przepływu danych wewnątrz firmy,
• analiza wewnętrznej dokumentacji,
• przesyłanie zleceń między działami,
• wystawianie faktur,
• tworzenie zamówień do działu logistyki,
• współpraca z zagranicznymi biurami lokalnymi,
• dbanie o przepływ dokumentów wg. określonego schematu,
• przygotowywanie raportów.

Nasze wymagania

• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office,
• znajomość języka niemieckiego minimum na poziomie B1 (warunek konieczny),
• znajomość języka angielskiego minimum poziom B2
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• zdolności analityczne.

To oferujemy

• pracę w międzynarodowej, szybko rozwijającej się firmie, będącej liderem w swojej branży,
• kompletne szkolenie wdrażające,
• praca hybrydowa po okresie próbnym (40%)
• wygodną lokalizację biura ścisłym centrum Warszawy.

Aplikuj

VISION WARSAW Sp. z o.o.VISIONAPARTMENTS to firma powstała w Szwajcarii, w 1999 roku, specjalizująca się w wynajmie stylowych, w pełni wyposażonych apartamentów o wysokim standardzie. Firma VISIONAPARTMENTS powstała jako niewielki startup i w krótkim czasie urosła do rangi lidera na szwajcarskim rynku. Obecnie w ofercie firmy znajduje się ponad 1200 wysokiej klasy apartamentów w Szwajcarii, Niemczech, Austrii, Polsce i innych krajach Europy.

Financial Assistant

Obowiązki

• Opracowywanie dokumentów księgowych
• Wprowadzanie przelewów do realizacji
• Księgowanie wyciągów bankowych
• Uzgadnianie kont rozrachunkowych odbiorców i dostawców
• Sporządzanie zestawień i statystyk
• Rozliczanie i księgowanie rozrachunków z pracownikami
• Pozostałe prace administracyjne w dziale finansowym

Wymagania

• Ukończony co najmniej drugi rok studiów na kierunku finansowym (warunek konieczny)
• Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2 (warunek konieczny ze względu na komunikację z zagranicznymi spółkami)
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Gotowość do praktycznej nauki pracy w dziale finansowo-księgowym
• Znajomość j. niemieckiego lub francuskiego co najmniej na poziomie B1 (mile widziane)

Oferujemy

• Możliwość wyboru przez kandydata rodzaju umowy
• Pracę w dynamicznym zespole w biurze znajdującym się w centrum Warszawy
• Po okresie próbnym możliwość pracy hybrydowej (50%)
• Możliwość szkoleń, rozwoju w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
• Stały kontakt z językami obcymi
• Przyjazną, partnerską atmosferę pracy

Aplikuj

Twój zakres obowiązkówpraca dla platformy rezerwacyjnej B2B „Acomodeo”, używanej wyłącznie przez VISIONAPARTMENTStelefoniczna oraz mailowa obsługa klienta i firm partnerskich w języku angielskimbieżące zadania operacyjne i administracyjne, np. weryfikacja bazy danych, wdrażanie partnerów, obsługa klientapraca z wieloma systemami i programami, m.in. VMS, AMS, CLOUDIA, RFP Tool, Salesforce & IBE’scodzienna współpraca z innymi zespołami i zagranicznymi oddziałami firmyNasze wymaganiabardzo dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej udokumentowany poziom C1)bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (co najmniej udokumentowany poziom B2+)ukierunkowanie na obsługę klienta, umiejętności organizacyjne i zarządzania czasembardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office Suite (szczególnie Word i Outlook), łatwość w poznawaniu nowych programówpozytywne nastawienie do pracy, osobowość ekstrawertyczna, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów z klientamiMile widzianedoświadczenie w turystyce i/lub w obsłudze klientaznajomość innych języków obcych, zwłaszcza francuskiego będzie dodatkowym atutemTo oferujemypracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, dynamicznie rozwijającej się w Europiedogodną lokalizację biura w ścisłym centrum Warszawy (okolice Dworca Centralnego)umowę o pracę w pełnym wymiarze zatrudnieniaprywatną opiekę medyczną, kartę Multisporttrening wprowadzającypracę w przyjaznej atmosferzepo okresie próbnym możliwość pracy hybrydowej (20% home offcie)Benefitydofinansowanie zajęć sportowychprywatna opieka medycznadofinansowanie nauki językówmożliwość pracy zdalnejowocespotkania integracyjnekawa / herbataVISION WARSAW Sp. z o.o.VISIONAPARTMENTS to firma powstała w Szwajcarii, w 1999 roku, specjalizująca się w wynajmie stylowych, w pełni wyposażonych apartamentów o wysokim standardzie. Firma VISIONAPARTMENTS powstała jako niewielki startup i w krótkim czasie urosła do rangi lidera na szwajcarskim rynku. Obecnie w ofercie firmy znajduje się ponad 1200 wysokiej klasy apartamentów w Szwajcarii, Niemczech, Austrii, Polsce i innych krajach Europy.

Customer and Partner Service Specialist with German

Aplikuj

Twój zakres obowiązkówOnboarding nowych pracowników,Szkolenia z systemów wewnętrznych i aplikacji,Przygotowywanie i aktualizowanie materiałów treningowych,Przygotowywanie i aktualizowanie testów dla pracowników,Tworzenie i aktualizowanie planów treningowych,Wspieranie i mentoring nowych pracowników,Ewaluacja efektów treningów,Współpraca z managerami i team leaderami w zakresie potrzeb treningowych,Wspieranie biur zagranicznych w zakresie procesów, oprogramowania i narzędzi,Od czasu do czasu odbieranie połączeń przychodzących i kontakt z klientamiNasze wymaganiaBiegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, dodatkowym atutem znajomość języka niemieckiego,Otwartość na podróże, delegacje w lokalizacjach firmy w celu wdrażania nowych pracownikówZnakomite umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,Umiejętność identyfikowania potrzeb ludzkich i odpowiadania na nie,Umiejętność zarzadzania czasem,Umiejętność krytycznego myślenia i podejmowania decyzji,Elastyczność i umiejętność dostosowania się do nieoczekiwanych sytuacji,Otwartość na naukę i rozwój,Umiejętności i kompetencje w zakresie obsługi komputera.Mile widzianeDoświadczenie w pracy trenera.To oferujemyPracę w międzynarodowej, szybko rozwijającej się firmie, będącej liderem w swojej branży,Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,Prywatną opiekę medyczną i kartę Multisport,Wygodną lokalizację biura ścisłym centrum Warszawy.Benefitydofinansowanie zajęć sportowychprywatna opieka medycznadofinansowanie nauki językówdofinansowanie szkoleń i kursówmożliwość pracy zdalnejowocespotkania integracyjnekawa / herbataVISION WARSAW Sp. z o.o.VISIONAPARTMENTS to firma powstała w Szwajcarii, w 1999 roku, specjalizująca się w wynajmie stylowych, w pełni wyposażonych apartamentów o wysokim standardzie. Firma VISIONAPARTMENTS powstała jako niewielki startup i w krótkim czasie urosła do rangi lidera na szwajcarskim rynku. Obecnie w ofercie firmy znajduje się ponad 1200 wysokiej klasy apartamentów w Szwajcarii, Niemczech, Austrii, Polsce i innych krajach Europy.

Trener - Szkoleniowec

Aplikuj

Twój zakres obowiązków

• Tworzenie i przekazywanie zadań dla techników związanych z konserwacją i naprawami w budynkach VISIONAPARTMENTS głównie na terenie Szwajcarii i Niemiec,
• Prowadzenie rejestru czynności konserwacyjnych, w tym zgłoszeń serwisowych, napraw i inspekcji,
• Współpraca z zarządcami nieruchomości w celu ustalania priorytetów i planowania projektów konserwacji technicznej,
• Monitorowanie i zarządzanie zapasami materiałów technicznych i sprzętu,
• Przetwarzanie zamówień i organizowanie dostaw z działem logistyki,
• W razie potrzeby pomoc w rekrutacji i szkoleniu techników,

Nasze wymagania

• Dobra znajomość systemów technicznych i wyposażenia powszechnie spotykanego w mieszkaniach,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2- warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z pracownikami w Szwajcarii i w Niemczech,
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie B1/B2,
• Umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość,
• Zdolności komunikacyjne i interpersonalne,
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office i oprogramowania do zarządzania nieruchomościami.
• Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami lub w pokrewnej dziedzinie będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Umowę o pracę,
• Po okresie próbnym istnieje możliwość awansu na koordynatora technicznego,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Pracę w międzynarodowym środowisku,
• Prywatną opiekę medyczną i kartę MultiSport.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• owoce
• spotkania integracyjne

VISION WARSAW Sp. z o.o.

Założona w 1999 roku w Szwajcarii firma VISONAPARTMENTS specjalizuje się w wynajmie w pełni wyposażonych apartamentów klasy premium. Firma szybko urosła z fazy start-up’u do rangi lidera na rynku szwajcarskim i obecnie oferuje ponad 1800 apartamentów gotowych do tymczasowego zamieszkania w Bazylei, Berlinie, Frankfurcie, Lozannie, Warszawie, Vevey, Wiedniu, Zug i Zurychu, a wkrótce pojawią się kolejne lokalizacje w Glattbruggu, Genewie, Lugano i Bukareszcie. Firma stopniowo rozwija się zarówno w Szwajcarii, jak i za granicą, skupiając się przede wszystkim na krajach niemieckojęzycznych. Aby wzmocnić swoją globalną obecność, VISIONAPARTMENTS współpracuje również ze starannie wybranymi firmami partnerskimi w sieci obsługiwanych apartamentów, która obecnie obejmuje ponad 130 000 miejsc noclegowych w ponad 800 lokalizacjach biznesowych na całym świecie.

Asystent ds. administracyjnych

Aplikuj

Twój zakres obowiązków

• praca dla platformy rezerwacyjnej B2B „Acomodeo”, używanej wyłącznie przez VISIONAPARTMENTS
• telefoniczna oraz mailowa obsługa klienta i firm partnerskich w języku angielskim
• bieżące zadania operacyjne i administracyjne, np. weryfikacja bazy danych, wdrażanie partnerów, obsługa klienta
• praca z wieloma systemami i programami, m.in. VMS, AMS, CLOUDIA, RFP Tool, Salesforce & IBE’s
• codzienna współpraca z innymi zespołami i zagranicznymi oddziałami firmy

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej udokumentowany poziom C1)
• ukierunkowanie na obsługę klienta, umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office Suite (szczególnie Word i Outlook), łatwość w poznawaniu nowych programów
• pozytywne nastawienie do pracy, osobowość ekstrawertyczna, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów z klientami

Mile widziane

• doświadczenie w turystyce i/lub w obsłudze klienta

To oferujemy

• pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, dynamicznie rozwijającej się w Europie
• dogodną lokalizację biura w ścisłym centrum Warszawy (okolice Dworca Centralnego)
• umowę o pracę w pełnym wymiarze zatrudnienia
• prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport
• trening wprowadzający
• pracę w przyjaznej atmosferze
• po okresie próbnym możliwość pracy hybrydowej (20% home offcie)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• możliwość pracy zdalnej
• owoce
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata

VISION WARSAW Sp. z o.o.

VISIONAPARTMENTS to firma powstała w Szwajcarii, w 1999 roku, specjalizująca się w wynajmie stylowych, w pełni wyposażonych apartamentów o wysokim standardzie. Firma VISIONAPARTMENTS powstała jako niewielki startup i w krótkim czasie urosła do rangi lidera na szwajcarskim rynku. Obecnie w ofercie firmy znajduje się ponad 1200 wysokiej klasy apartamentów w Szwajcarii, Niemczech, Austrii, Polsce i innych krajach Europy.

Customer and Partner Service Specialist

Aplikuj

Your responsibilities

• Contact with clients via phone and email
• Overseeing guests’ reservations
• Administrative tasks in all VISIONAPARTMENTS locations
• Work with VMS system (after training)
• Supervising cameras in our locations and taking further actions if needed (only Nightshift)

Our requirements

• Fluent English (at least B2 level). Any additional language would be an asset (especially German or French)
• Strong customer focus, developed time management and organizational skills
• Accuracy, reliability, responsibility and flexibility
• Ability to work under pressure and to effectively handle multiple, concurrent tasks
• Flexibility, availability at least 60-80 h per month

What we offer

• Work in an international company with established market position
• Convenient office location in the center of Warsaw
• Mandate contract
• Possibility of partial home office after the probation period
• Limited free stay in chosen VISIONAPARTMENTS locations
• Friendly working environment

Benefits

• remote work opportunities
• fruits
• integration events
• coffee / tea

We are currently looking for Customer Service Specialists for:

• Nightshift: working hours on previously arranged days between 11 PM and 7 AM during weekdays and 11 PM and 9 AM on weekends
• Eveningshift: working hours on previously arranged days between 5 PM and 10-11 PM during weekdays and 9 AM and 11 PM on weekends

VISION WARSAW Sp. z o.o.

VISIONAPARTMENTS to firma powstała w Szwajcarii, w 1999 roku, specjalizująca się w wynajmie stylowych, w pełni wyposażonych apartamentów o wysokim standardzie. Firma VISIONAPARTMENTS powstała jako niewielki startup i w krótkim czasie urosła do rangi lidera na szwajcarskim rynku. Obecnie w ofercie firmy znajduje się ponad 1200 wysokiej klasy apartamentów w Szwajcarii, Niemczech, Austrii, Polsce i innych krajach Europy.

Customer Service Specialist With English

Aplikuj

Twój zakres obowiązków

• telefoniczna i mailowa obsługa klienta w języku niemieckim i angielskim
• procesowanie i nadzorowanie rezerwacji
• bieżące prace administracyjne we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS
• codzienna współpraca z innymi zespołami i zagranicznymi oddziałami firmy
• praca z wieloma systemami i programami, m.in. VMS, SIX Saferpay, Glutz, Winkey, Assa Abloy

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (co najmniej udokumentowany poziom B2)
• znajomość innych języków obcych, zwłaszcza angielskiego (co najmniej poziom B1)
• ukierunkowanie na obsługę klienta, umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
• dokładność, odpowiedzialność, elastyczność
• umiejętność pracy pod presją i wielozadaniowość
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office Suite (szczególnie Word i Outlook), łatwość w poznawaniu nowych programów

Mile widziane

• doświadczenie w turystyce i/ lub w obsłudze klienta

To oferujemy

• pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, dynamicznie rozwijającej się w Europie
• dogodną lokalizację biura w ścisłym centrum Warszawy (okolice Dworca Centralnego)
• umowę o pracę w pełnym/niepełnym wymiarze zatrudnienia
• prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport
• trening wprowadzający
• możliwość skorzystania z darmowych noclegów w ramach oferty firmy w wybranych lokalizacjach
• pracę w przyjaznej atmosferze

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• możliwość pracy zdalnej
• owoce
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata

Obecnie poszukujemy kandydatów na poniższe zmiany:

• praca w przedziale godzinowym 8-17.00 od poniedziałku do piątku
• umowa o pracę/ umowa zlecenie

VISION WARSAW Sp. z o.o.

VISIONAPARTMENTS to firma powstała w Szwajcarii, w 1999 roku, specjalizująca się w wynajmie stylowych, w pełni wyposażonych apartamentów o wysokim standardzie. Firma VISIONAPARTMENTS powstała jako niewielki startup i w krótkim czasie urosła do rangi lidera na szwajcarskim rynku. Obecnie w ofercie firmy znajduje się ponad 1200 wysokiej klasy apartamentów w Szwajcarii, Niemczech, Austrii, Polsce i innych krajach Europy.

Customer Service Specialist z Językiem Niemieckim

Aplikuj

Twój zakres obowiązków

• telefoniczna i mailowa obsługa klienta w języku angielskim i francuskim
• procesowanie i nadzorowanie rezerwacji
• bieżące prace administracyjne we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS
• codzienna współpraca z innymi zespołami i zagranicznymi oddziałami firmy
• praca z wieloma systemami i programami, m.in. VMS, SIX Saferpay, Glutz, Winkey, Assa Abloy

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (co najmniej udokumentowany poziom B2)
• znajomość innych języków obcych, zwłaszcza angielskiego (co najmniej poziom B1)
• ukierunkowanie na obsługę klienta, umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
• dokładność, odpowiedzialność, elastyczność
• umiejętność pracy pod presją i wielozadaniowość
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office Suite (szczególnie Word i Outlook), łatwość w poznawaniu nowych programów

Mile widziane

• doświadczenie w turystyce i/ lub w obsłudze klienta

To oferujemy

• pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, dynamicznie rozwijającej się w Europie
• dogodną lokalizację biura w ścisłym centrum Warszawy (okolice Dworca Centralnego)
• umowę o pracę w pełnym/niepełnym wymiarze zatrudnienia
• prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport
• trening wprowadzający
• możliwość skorzystania z darmowych noclegów w ramach oferty firmy w wybranych lokalizacjach
• pracę w przyjaznej atmosferze

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• możliwość pracy zdalnej
• owoce
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata

Obecnie poszukujemy kandydatów na poniższe zmiany:

• praca w przedziale godzinowym 8-17.00 od poniedziałku do piątku
• umowa o pracę/ umowa zlecenie

VISION WARSAW Sp. z o.o.

VISIONAPARTMENTS to firma powstała w Szwajcarii, w 1999 roku, specjalizująca się w wynajmie stylowych, w pełni wyposażonych apartamentów o wysokim standardzie. Firma VISIONAPARTMENTS powstała jako niewielki startup i w krótkim czasie urosła do rangi lidera na szwajcarskim rynku. Obecnie w ofercie firmy znajduje się ponad 1200 wysokiej klasy apartamentów w Szwajcarii, Niemczech, Austrii, Polsce i innych krajach Europy.

Customer Service Specialist z Językiem Angielskim i Francuskim

Aplikuj

Twój zakres obowiązków

• Tworzenie i przekazywanie zadań dla techników związanych z konserwacją i naprawami w budynkach VISIONAPARTMENTS głównie na terenie Szwajcarii i Niemiec,
• Prowadzenie rejestru czynności konserwacyjnych, w tym zgłoszeń serwisowych, napraw i inspekcji,
• Współpraca z zarządcami nieruchomości w celu ustalania priorytetów i planowania projektów konserwacji technicznej,
• Monitorowanie i zarządzanie zapasami materiałów technicznych i sprzętu,
• Przetwarzanie zamówień i organizowanie dostaw z działem logistyki,
• W razie potrzeby pomoc w rekrutacji i szkoleniu techników,

Nasze wymagania

• Dobra znajomość systemów technicznych i wyposażenia powszechnie spotykanego w mieszkaniach,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2- warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z pracownikami w Szwajcarii i w Niemczech,
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie B1/B2,
• Umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość,
• Zdolności komunikacyjne i interpersonalne,
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office i oprogramowania do zarządzania nieruchomościami.
• Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami lub w pokrewnej dziedzinie będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Umowę o pracę,
• Po okresie próbnym istnieje możliwość awansu na koordynatora technicznego,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Pracę w międzynarodowym środowisku,
• Prywatną opiekę medyczną i kartę MultiSport.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• owoce
• spotkania integracyjne

VISION WARSAW Sp. z o.o.

Założona w 1999 roku w Szwajcarii firma VISONAPARTMENTS specjalizuje się w wynajmie w pełni wyposażonych apartamentów klasy premium. Firma szybko urosła z fazy start-up’u do rangi lidera na rynku szwajcarskim i obecnie oferuje ponad 1800 apartamentów gotowych do tymczasowego zamieszkania w Bazylei, Berlinie, Frankfurcie, Lozannie, Warszawie, Vevey, Wiedniu, Zug i Zurychu, a wkrótce pojawią się kolejne lokalizacje w Glattbruggu, Genewie, Lugano i Bukareszcie. Firma stopniowo rozwija się zarówno w Szwajcarii, jak i za granicą, skupiając się przede wszystkim na krajach niemieckojęzycznych. Aby wzmocnić swoją globalną obecność, VISIONAPARTMENTS współpracuje również ze starannie wybranymi firmami partnerskimi w sieci obsługiwanych apartamentów, która obecnie obejmuje ponad 130 000 miejsc noclegowych w ponad 800 lokalizacjach biznesowych na całym świecie.

Aplikuj

Twój zakres obowiązków

• Mailowe zachęcanie klientów do wystawienia opinii na temat pobytu w VISIONAPARTMENTS,
• Odpowiadanie na opinie pozostawione przez klientów na portalach internetowych,
• Raportowanie ewentualnych problemów zgłaszanych przez klientów,
• Przesyłanie opinii do odpowiednich działów,
• Przygotowywanie raportów,
• Wsparcie przy tworzeniu ogłoszeń VISIONAPARTMENTS na platformach OTA, np. booking.com.

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2 (warunek konieczny),
• Doskonałe zdolności komunikacji pisemnej,
• Kreatywność i elastyczność,
• Umiejętności analityczne.

Mile widziane

• Znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem,
• Znajomość portali typu OTA jak booking.com,
• Znajomość branży hotelarskiej,
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• Doświadczenie w pracy z klientem lub w dziedzinie związanej z analizą opinii online,
• Łatwość w poznawaniu nowych programów i systemów.

To oferujemy

• Umowę zlecenie w wymiarze ok 20h w tygodniu,
• Elastyczny grafik
• Pracę w międzynarodowym środowisku

Benefity

• możliwość pracy zdalnej
• owoce
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata

VISION WARSAW Sp. z o.o.

VISIONAPARTMENTS to firma powstała w Szwajcarii, w 1999 roku, specjalizująca się w wynajmie stylowych, w pełni wyposażonych apartamentów o wysokim standardzie. Firma VISIONAPARTMENTS powstała jako niewielki startup i w krótkim czasie urosła do rangi lidera na szwajcarskim rynku. Obecnie w ofercie firmy znajduje się ponad 1200 wysokiej klasy apartamentów w Szwajcarii, Niemczech, Austrii, Polsce i innych krajach Europy.

Aplikuj