DOE Sp z o.o. praca

Asystent / Asystentka administrcyjna biura

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • Skrócony opis stanowiska:
  • dbanie o sprawne i pewne informowanie zewnętrznego działu ksiegowego i kadrowego , codzienna współpraca z biurem księgowym - przekazywanie informacji, faktur kosztowych i sprzedażowych , wyjaśnianie wątpliwości, przygotowywanie dokumentów, opisywanie faktur, przelewów
  • reprezentacja firmy w kontaktach z biurem księgowym, bankami, kontrahentami, związana z kwestiami finansowymi oraz zatrudniania pracowników
  • praca nad dokumentami magazynowo-księgowymi (PZ, WZ, nasze faktury) - zarówno w formie cyfrowej (Comarch Optima) jak i fizycznej/drukowanej
  • skanowanie dokumentów, archiwizacja i katalogowanie dokumentów przechodzących przez biuro
  • kontrola płatności na podstawie dostępnych zestawień, wpisywanie przelewów do akceptacji, ustalanie z biurem księgowym listy płac oraz wyliczanie miesięcznych premii pracowników
  • koordynowanie przepływu umów o pracę oraz zlecenie we współpracy z zewnętrznym biurem księgowym
  • codzienna współpraca z zarządem, porządkownie, segregowanie dokumentów księgowych obecnych i archiwalnych, utrzymywanie ogólnego porządku w biurze, i dokumentach firmy.
  • wsparcie zarządu w kwestiach organizacyjnych i formalnych.

  Wymagania

  • Bardzo dobra umiejętność samodzielnej organizacji pracy biura oraz ustalania priorytetów

  • Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych

  • Inicjatywa, zaanagażowanie i konsekwentność w dążeniu do uzyskania wymaganego efektu

  • Znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych

  Oferujemy

  
  

  • Umowę o pracę po krótkim okresie próbnym

  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności

  • Biuro w cichym i spokojnym otoczeniu, dobrze skomunikowane transportem publicznym.

  • Pracę z międzynarodowymi partnerami w dynamicznie rozwijającej się rodzinnej firmie produkcyjnej

  • Ciekawą i stabilną pracę w profesjonalnym zespole

  • Możliwość podjęcia pracy od zaraz

  • Wsparcie profesjonalistów w wykonywaniu codziennych zadań (zewnętrzne biuro księgowe)

  • Pracę na nowoczesnym sprzęcie z wykorzystaniem najnowszych technologii