Szkoła Podstawowa nr 3 im. ks. Jana Twardowskiego praca

Do obowiązków intendenta należy prowadzenie gospodarki finansowej, materialnej i magazynowej stołówki oraz kuchni szkolnej.

O zatrudnienie może się ubiegać osoba, która:

• Jest obywatelem polskim
• Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• Posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
• Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
  publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Biegle obsługuje komputer.
• Wykazuje umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dyspozycyjność, terminowość, dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.

Oferty prosimy przesyłać na adres ukryty pod przyciskiem "Aplikuj".

Przewidywany zakres czynności:

• Nadzór nad dyscypliną pracy personelu obsługi szkoły. Prowadzenie i kontrola listy obecności oraz ewidencji czasu pracy pracowników niepedagogicznych ( w tym rozliczenie czasu pracy dozorców dla potrzeb księgowości).
• Opracowanie zakresu czynności i obowiązków dla pracowników obsługi i bieżąca kontrola nad ich wykonywaniem.
• Przygotowywanie grafików pracy pracowników obsługi i kontrolowanie jego przestrzegania.
• Opracowanie harmonogramu urlopów pracowników niepedagogicznych Szkoły oraz nauczycieli przedszkola i kadry kierowniczej, a także zastępstw dla pracowników obsługi i administracji.
• Prowadzenie rejestru wypadków pracowników Szkoły.
• Kontrola właściwego funkcjonowania sprzętu szkolnego, maszyn, narzędzi, urządzeń, instalacji elektrycznej, gaśnic, zgodnie z przepisami bhp i p.poż., koordynowanie inwestycji i remontów na terenie Szkoły, naprawa wszelkich usterek, współpraca w tym zakresie z Urzędem Miasta i Gminy.
• Planowanie i nadzór nad przebiegiem prac remontowych i naprawy sprzętu szkolnego.
• Dbałość o porządek, bezpieczeństwo i właściwe zagospodarowanie terenu Szkoły oraz urządzeń znajdujących się na tym terenie.
• Kontrola czystości wszystkich pomieszczeń oraz otoczenia Szkoły.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz BHP budynku szkoły.
• Zaopatrywanie Szkoły w sprzęty, pomoce dydaktyczne, środki czystości, artykuły biurowe itp. oraz inne artykuły zapewniające właściwy rytm pracy Szkoły, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych. Dokonywanie zakupów związanych z działalnością Szkoły.
• 12. Przydział odzieży roboczej wg regulaminu pracy (dokonywanie obliczeń wydatków na ten cel w ramach posiadanych przez szkołę środków finansowych) w uzgodnieniu z Głównym Księgowym i Działem Kadr.
• Prowadzenie inwentarza szkoły

  • prowadzenie okresowych inwentaryzacji majątku szkoły – spis z natury (raz na 4 lata)
  • sporządzanie protokołów likwidacji wyposażenia i środków trwałych szkoły
  • prowadzenie księgi inwentarzowej w programie firmy Vulcan
• Prowadzenie kasy w zakresie budżetu szkoły
• Sprawdzanie pod względem merytorycznych otrzymywanych faktur i rachunków, sporządzanie dokumentów zapłaty – przelew bankowy i akceptacja przelewów bankowych.
• Prowadzenie, archiwizowanie i przechowywanie właściwie zabezpieczonych dokumentów prowadzonych w ramach zajmowanego stanowiska – zbiór atestów i certyfikatów, dokumentacji technicznej, instrukcji w uzgodnieniu z Dyrektorem Szkoły.
• Utrzymanie ścisłych kontaktów z księgowym szkoły w sprawie polityki rachunkowości przyjętej w szkole.
• Przygotowanie danych do projektu budżetu Szkoły, w szczególności odnośnie wydatków rzeczowych Szkoły na:

  • zakup energii,
  • materiałów i wyposażenia
  • usług pozostałych
  • innych opłat
• oraz odnośnie płac pracowników administracyjno-obsługowych
• Obsługa administracyjna w zakresie umów z dostawcami dot. zakupu usług i materiałów.
• Przygotowywanie umów wynajmów pomieszczeń oraz innych umów realizowanych przez Szkołę, rozliczanie wpływów i wydatków związanych z umowami (fakturowanie).
• Pilnowanie terminów przeglądów dotyczących budynku szkoły.
• Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Współpraca z Dyrektorem, Radą Pedagogiczną, Radą Rodziców, Samorządem Szkolnym oraz Urzędem Miasta i Gminy
• Zastępowanie indendenta w przypadku nieobecności w tym pobieranie opłat za posiłki w szkole.
• Systematyczne uzupełnianie danych w Systemie Informacji Oświatowej zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.
• Odpowiedzialność za terminowe przesyłanie sprawozdań do GUS.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły.

II. UPRAWNIENIA

• Do zlecania wykonywania prac pracownikom obsługi w ramach swoich obowiązków.
• Do przedstawiania propozycji wynagradzania i potrącania premii pracownikom obsługi w ramach powierzonych obowiązków.
• Do przeprowadzania kontroli prac wykonywanych przez wszystkich pracowników i egzekwowania wydanych poleceń.

III ODPOWIEDZIALNOŚĆ

• Za terminowe i rzetelne wywiązywanie się z powierzonych obowiązków, za przestrzeganie regulaminu pracy, za powierzone mienie zgodnie z art. 108 Kodeksu Pracy.
• Za systematyczny nadzór nad pracą pracowników obsługi.
• Kierownik gospodarczy jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić dyrektora o wypadku pracownika Szkoły lub o zauważonym zagrożeniu dla życia lub zdrowia ludzkiego raz ostrzec współpracowników, a także osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym niebezpieczeństwie.
• Za ciągłe i systematyczne podnoszenie swych kwalifikacji zgodnie z potrzebami szkoły.

1. O zatrudnienie może ubiegać się osoba, która:

• jest obywatelem polskim,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• posiada wykształcenie minimum średnie oraz co najmniej 6-letni staż pracy (wykształcenie średnie –rozumie się przez to wykształcenie średnie lub branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59, 949 i 2203 oraz z 2018 r. poz. 650) o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku kierownika gospodarczego) lub posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letni staż pracy (wykształcenie wyższe w rozumieniu ustawy z dn. 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2183 i 2201 oraz z 2018 r. poz. 138, 398, 650, 730, 912), o odpowiednim kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku kierownika gospodarczego,
• wykazuje się znajomością prawa oświatowego, kodeksu pracy, przepisów o zamówieniach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych oraz znajomością podstawowych zagadnień z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego,
• biegle obsługuje komputer (znajomość programów Microsoft Exel, Word, korzystanie z sieci Internet, poczty elektronicznej),
• wykazuje umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dyspozycyjność, terminowość, dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.

2. Dodatkowo:

• biegła znajomość komputera (Microsoft Word, Excel, Internet),
• znajomość obsługi programu Vulcan(Inwentarz Optivum),
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny i życiorys;

Umowę o pracę.

Do obowiązków będzie należało:

• Kontrola sprawności i naprawa urządzeń oraz sprzętu szkolnego,
• Okresowe konserwowanie (malowanie) elementów metalowych (ogrodzenie, drzwi) i drewnianych (drzwi, ławki itp.),
• Konserwowanie i naprawa zamków drzwiowych,
• Dorabianie kluczy,
• Kontrola drożności i doraźna naprawa urządzeń sanitarno-kanalizacyjnych,
• Codzienne dokonywanie przeglądu sprzętu i wyposażenia placu zabaw znajdującego się na terenie posesji szkoły oraz dokonywanie napraw malarskich w ramach posiadanych uprawnień,
• Zakup artykułów niezbędnych do wykonywania prac konserwatorskich w celu prawidłowego funkcjonowania placówki,
• Wykonywanie czynności związanych z bieżącymi naprawami, wskazanych przez opiekunów klasopracowni,
• Informowanie Kierownika Gospodarczego szkoły o nieprawidłowościach, usterkach lub uszkodzeniach powstałych na terenie obiektu,
• Przestrzeganie zasad BHP i PPOŻ,
• Dbałość o właściwą eksploatację powierzonych narzędzi,
• Wykonywanie poleceń Dyrektora i Kierownika Gospodarczego Szkoły..

• Mile widziane doświadczenie tzw. „złota rączka”.
• Wymagany dobry stan zdrowia, by przejść odpowiednie badania w medycynie pracy.

• Stabilna i stała praca,
• Praca na cały etat,
• Uczciwe i terminowe wynagrodzenie.
  
  
  
  
  

  CV proszę przesyłać za pośrednictwem przycisku "Aplikuj".

Przewidywany zakres czynności:

• Nadzór nad dyscypliną pracy personelu obsługi szkoły. Prowadzenie i kontrola listy obecności oraz ewidencji czasu pracy pracowników niepedagogicznych ( w tym rozliczenie czasu pracy dozorców dla potrzeb księgowości).
• Opracowanie zakresu czynności i obowiązków dla pracowników obsługi i bieżąca kontrola nad ich wykonywaniem.
• Przygotowywanie grafików pracy pracowników obsługi i kontrolowanie jego przestrzegania.
• Opracowanie harmonogramu urlopów pracowników niepedagogicznych Szkoły oraz nauczycieli przedszkola i kadry kierowniczej, a także zastępstw dla pracowników obsługi i administracji.
• Prowadzenie rejestru wypadków pracowników Szkoły.
• Kontrola właściwego funkcjonowania sprzętu szkolnego, maszyn, narzędzi, urządzeń, instalacji elektrycznej, gaśnic, zgodnie z przepisami bhp i p.poż., koordynowanie inwestycji i remontów na terenie Szkoły, naprawa wszelkich usterek, współpraca w tym zakresie z Urzędem Miasta i Gminy.
• Planowanie i nadzór nad przebiegiem prac remontowych i naprawy sprzętu szkolnego.
• Dbałość o porządek, bezpieczeństwo i właściwe zagospodarowanie terenu Szkoły oraz urządzeń znajdujących się na tym terenie.
• Kontrola czystości wszystkich pomieszczeń oraz otoczenia Szkoły.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz BHP budynku szkoły.
• Zaopatrywanie Szkoły w sprzęty, pomoce dydaktyczne, środki czystości, artykuły biurowe itp. oraz inne artykuły zapewniające właściwy rytm pracy Szkoły, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych. Dokonywanie zakupów związanych z działalnością Szkoły.
• 12. Przydział odzieży roboczej wg regulaminu pracy (dokonywanie obliczeń wydatków na ten cel w ramach posiadanych przez szkołę środków finansowych) w uzgodnieniu z Głównym Księgowym i Działem Kadr.
• Prowadzenie inwentarza szkoły

  • prowadzenie okresowych inwentaryzacji majątku szkoły – spis z natury (raz na 4 lata)
  • sporządzanie protokołów likwidacji wyposażenia i środków trwałych szkoły
  • prowadzenie księgi inwentarzowej w programie firmy Vulcan
• Prowadzenie kasy w zakresie budżetu szkoły
• Sprawdzanie pod względem merytorycznych otrzymywanych faktur i rachunków, sporządzanie dokumentów zapłaty – przelew bankowy i akceptacja przelewów bankowych.
• Prowadzenie, archiwizowanie i przechowywanie właściwie zabezpieczonych dokumentów prowadzonych w ramach zajmowanego stanowiska – zbiór atestów i certyfikatów, dokumentacji technicznej, instrukcji w uzgodnieniu z Dyrektorem Szkoły.
• Utrzymanie ścisłych kontaktów z księgowym szkoły w sprawie polityki rachunkowości przyjętej w szkole.
• Przygotowanie danych do projektu budżetu Szkoły, w szczególności odnośnie wydatków rzeczowych Szkoły na:

  • zakup energii,
  • materiałów i wyposażenia
  • usług pozostałych
  • innych opłat
• oraz odnośnie płac pracowników administracyjno-obsługowych
• Obsługa administracyjna w zakresie umów z dostawcami dot. zakupu usług i materiałów.
• Przygotowywanie umów wynajmów pomieszczeń oraz innych umów realizowanych przez Szkołę, rozliczanie wpływów i wydatków związanych z umowami (fakturowanie).
• Pilnowanie terminów przeglądów dotyczących budynku szkoły.
• Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Współpraca z Dyrektorem, Radą Pedagogiczną, Radą Rodziców, Samorządem Szkolnym oraz Urzędem Miasta i Gminy
• Zastępowanie indendenta w przypadku nieobecności w tym pobieranie opłat za posiłki w szkole.
• Systematyczne uzupełnianie danych w Systemie Informacji Oświatowej zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.
• Odpowiedzialność za terminowe przesyłanie sprawozdań do GUS.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły.

II. UPRAWNIENIA

• Do zlecania wykonywania prac pracownikom obsługi w ramach swoich obowiązków.
• Do przedstawiania propozycji wynagradzania i potrącania premii pracownikom obsługi w ramach powierzonych obowiązków.
• Do przeprowadzania kontroli prac wykonywanych przez wszystkich pracowników i egzekwowania wydanych poleceń.

III ODPOWIEDZIALNOŚĆ

• Za terminowe i rzetelne wywiązywanie się z powierzonych obowiązków, za przestrzeganie regulaminu pracy, za powierzone mienie zgodnie z art. 108 Kodeksu Pracy.
• Za systematyczny nadzór nad pracą pracowników obsługi.
• Kierownik gospodarczy jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić dyrektora o wypadku pracownika Szkoły lub o zauważonym zagrożeniu dla życia lub zdrowia ludzkiego raz ostrzec współpracowników, a także osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym niebezpieczeństwie.
• Za ciągłe i systematyczne podnoszenie swych kwalifikacji zgodnie z potrzebami szkoły.

1. O zatrudnienie może ubiegać się osoba, która:

• jest obywatelem polskim,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• posiada wykształcenie minimum średnie oraz co najmniej 6-letni staż pracy (wykształcenie średnie –rozumie się przez to wykształcenie średnie lub branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59, 949 i 2203 oraz z 2018 r. poz. 650) o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku kierownika gospodarczego) lub posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letni staż pracy (wykształcenie wyższe w rozumieniu ustawy z dn. 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2183 i 2201 oraz z 2018 r. poz. 138, 398, 650, 730, 912), o odpowiednim kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku kierownika gospodarczego,
• wykazuje się znajomością prawa oświatowego, kodeksu pracy, przepisów o zamówieniach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych oraz znajomością podstawowych zagadnień z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego,
• biegle obsługuje komputer (znajomość programów Microsoft Exel, Word, korzystanie z sieci Internet, poczty elektronicznej),
• wykazuje umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dyspozycyjność, terminowość, dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.

2. Dodatkowo:

• biegła znajomość komputera (Microsoft Word, Excel, Internet),
• znajomość obsługi programu Vulcan(Inwentarz Optivum),
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny i życiorys;

Umowę o pracę.

związane ze stanowiskiem:

• O zatrudnienie może ubiegać się osoba, która:

1)jest obywatelem polskim

2)ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych

3)posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

4) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

5)cieszy się nieposzlakowaną opinią.

6) spełnia jeden z poniższych warunków:

• a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada do najmniej 3-letnią praktykę w księgowości
• b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości
• c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów

7) Wykazuje się znajomością prawa oświatowego, kodeksu pracy, przepisów o zamówieniach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych oraz znajomością podstawowych zagadnień z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego.

8) Biegle obsługuje komputer (znajomość programów Microsoft Exel, Word, korzystanie z sieci Internet, poczty elektronicznej).

9) Wykazuje umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dyspozycyjność, terminowość, dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,

• dodatkowe:

1) Biegła znajomość komputera (Microsoft Word, Excel, Internet)

2) Znajomość obsługi programu Vulcan Płace

3) Doświadczenie w pracy w oświacie

Przewidywany zakres czynności:

• Do obowiązków głównego księgowego należy:
• 1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:
• zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

– właściwy przebieg operacji gospodarczych,

– ochronę mienia będącego w osiadaniu jednostki,

– sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,

• b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:

– terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,

– ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,

– prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,

• c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne

  – sprawdził, iż operacja została uznana przez właściwych rzeczowo pracowników za prawidłową pod względem merytorycznym

  – nie zgłasza zastrzeżeń do legalności operacji i rzetelności dokumentu, w którym operacja ta została ujęta

  – posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z operacji gospodarczej oraz operacja mieści się w planie budżetu lub planie finansowym

  – stwierdził formalno- rachunkową prawidłowość dokumentu dotyczącego tej operacji

  10) Główny księgowy w razie ujawnienia:

  • a) nieprawidłowości formalno-rachunkowych dokumentu zwraca do właściwemu rzeczowo pracownikowi w celu ich usunięcia
  • b) nierzetelnego dokumentu lub dokumentu, w którym została ujęta nielegalna operacja gospodarcza lub zobowiązanie, które nie ma pokrycia w budżecie lub planie finansowym , z wyjątkiem wypadków dopuszczonych w przepisach, odmawia jego podpisania

  11) odmowa podpisania przez głównego księgowego dokumentu poddanego przez niego kontroli wstępnej lub bieżącej wstrzymuje realizację operacji gospodarczej, której dokumentu ten dotyczy. Jednocześnie główny księgowy powinien zawiadomić na piśmie kierownika jednostki o odmowie odpisania dokumentu i odmowę tę umotywować. Jeżeli po zapoznaniu się z treścią tego zawiadomienia kierownik wyda w formie pisemnej polecenie realizacji zakwestionowanej operacji gospodarczej, główny księgowy jest obowiązany dokument podpisać, z wyjątkiem wypadku gdy wykonanie polecenia kierownika jednostki stanowiłoby przestępstwo lub wykroczenie.

  12) Odmowa podpisania przez głównego księgowego dokumentu poddanego kontroli następnej powoduje księgowanie kwoty zakwestionowanej operacji gospodarczej, której dokument dotyczy, jako kwoty do dalszego rozliczenia. Jednocześnie główny księgowy powinien zawiadomić pisemnie kierownika jednostki o odmowie podpisania dokumentu, a odmowę tę umotywować oraz przedstawić wniosek co do sposobu rozliczania kwestionowanej operacji gospodarczej. Jeżeli po zapoznaniu się z treścią tego zawiadomienia kierownik jednostki wyda w formie pisemnej polecenie rozliczenia operacji w sposób zakwestionowany przez głównego księgowego, główny księgowy jest obowiązany dokument podpisać i przekazać do zaksięgowania stosownie do polecenia, z wyjątkiem wypadku, gdy wykonanie dyspozycji kierownika jednostki stanowiłby przestępstwo lub wykroczenie.

Czynności związane z płacami:

• Naliczanie i sporządzanie list płac miesięcznych dla pracowników administracji i obsługi oraz nauczycieli
• Uzgadnianie co miesiąc zgodności wypłat z dokumentacją księgową
• Przyjmowanie druków L-4 (informacji ZUS) i naliczanie wynagrodzenia za czas choroby, zasiłków
• Prowadzenie dokumentacji w zakresie sporządzania list płac
• Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji do rent i emerytur
• Obliczanie i sporządzenie list nagród jubileuszowych
• Obliczanie i sporządzanie list nagród dla pracowników
• Obliczanie i sporządzanie list płac odpraw emerytalnych oraz odpraw z tytułu zwolnienia z winy zakładu pracy
• Comiesięczne naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych PIT-4
• Rozliczanie roczne podatku PIT-11, PIT – 4R oraz raportów RMUA
• Rozliczanie roczne i prowadzenie dokumentacji dla każdego pracownika
• Prowadzenie i rozliczanie deklaracji ZUS (pełna obsługa programu PŁATNIK)
• Prowadzenie korespondencji w sprawach komorniczych i sądowych
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• Wprowadzanie potrąceń z wynagrodzeń oraz innych wg otrzymanych od dyrektora informacji
• Rozliczanie świadczeń socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Dokonywanie wypłat i potrąceń w tym elektronicznie
• Miesięczne i roczne rozliczanie i monitorowanie art. 30 Karty Nauczyciela
• Bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie prowadzonych przez siebie zagadnień
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora szkoły
  
  

  W celu realizacji swoich zadań, główny księgowy ma prawo:

  • wnioskować określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne służby prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej
  • żądać od innych służb udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień
  • żądać od innych służb usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości dotyczących zwłaszcza:

  • przyjmowania, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów,
  • systemu kontroli wewnętrznej informacji ekonomicznej
  • występować do kierownika jednostki z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych zagadnień, które nie leżą w zakresie działania głównego księgowego

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny i życiorys;
• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o przyjęcie do pracy;
• potwierdzona przez kandydata kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje i odpowiedni staż pracy;
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej; oświadczenie o niekaralności
• oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) na potrzeby związane z ogłoszonym naborem.

Dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 3 im. ks. Jana Twardowskiego w Konstancinie –Jeziornie u. Bielawska 57 lub przesyłać na adres szkoły w zamkniętych kopertach (opisanych imieniem i nazwiskiem, adresem do korespondencji i nr tel.) z dopiskiem: „Nabór na stanowisko pracownicze – główny księgowy w Szkole Podstawowej nr 3 im. ks. Jana Twardowskiego w Konstancinie-Jeziornie do dnia 18 stycznia 2024 r. do godz. 10.00.

W dniu 18 stycznia 2024 r. komisja podejmie decyzję o wyłonieniu kandydata lub przeprowadzeniu dalszego postępowania konkursowego. Komisja zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnego kandydata bez podawania przyczyny i ponownego rozpisania konkursu.

Szkoła zastrzega, że będzie kontaktować się jedynie z wybranymi kandydatami, którzy zostaną wyłonieni w pierwszym etapie.

Przewidywany zakres czynności:

• Nadzór nad dyscypliną pracy personelu obsługi szkoły. Prowadzenie i kontrola listy obecności oraz ewidencji czasu pracy pracowników niepedagogicznych ( w tym rozliczenie czasu pracy dozorców dla potrzeb księgowości).
• Opracowanie zakresu czynności i obowiązków dla pracowników obsługi i bieżąca kontrola nad ich wykonywaniem.
• Przygotowywanie grafików pracy pracowników obsługi i kontrolowanie jego przestrzegania.
• Opracowanie harmonogramu urlopów pracowników niepedagogicznych Szkoły oraz nauczycieli przedszkola i kadry kierowniczej, a także zastępstw dla pracowników obsługi i administracji.
• Prowadzenie rejestru wypadków pracowników Szkoły.
• Kontrola właściwego funkcjonowania sprzętu szkolnego, maszyn, narzędzi, urządzeń, instalacji elektrycznej, gaśnic, zgodnie z przepisami bhp i p.poż., koordynowanie inwestycji i remontów na terenie Szkoły, naprawa wszelkich usterek, współpraca w tym zakresie z Urzędem Miasta i Gminy.
• Planowanie i nadzór nad przebiegiem prac remontowych i naprawy sprzętu szkolnego.
• Dbałość o porządek, bezpieczeństwo i właściwe zagospodarowanie terenu Szkoły oraz urządzeń znajdujących się na tym terenie.
• Kontrola czystości wszystkich pomieszczeń oraz otoczenia Szkoły.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz BHP budynku szkoły.
• Zaopatrywanie Szkoły w sprzęty, pomoce dydaktyczne, środki czystości, artykuły biurowe itp. oraz inne artykuły zapewniające właściwy rytm pracy Szkoły, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych. Dokonywanie zakupów związanych z działalnością Szkoły.
• 12. Przydział odzieży roboczej wg regulaminu pracy (dokonywanie obliczeń wydatków na ten cel w ramach posiadanych przez szkołę środków finansowych) w uzgodnieniu z Głównym Księgowym i Działem Kadr.
• Prowadzenie inwentarza szkoły

  • prowadzenie okresowych inwentaryzacji majątku szkoły – spis z natury (raz na 4 lata)
  • sporządzanie protokołów likwidacji wyposażenia i środków trwałych szkoły
  • prowadzenie księgi inwentarzowej w programie firmy Vulcan
• Prowadzenie kasy w zakresie budżetu szkoły
• Sprawdzanie pod względem merytorycznych otrzymywanych faktur i rachunków, sporządzanie dokumentów zapłaty – przelew bankowy i akceptacja przelewów bankowych.
• Prowadzenie, archiwizowanie i przechowywanie właściwie zabezpieczonych dokumentów prowadzonych w ramach zajmowanego stanowiska – zbiór atestów i certyfikatów, dokumentacji technicznej, instrukcji w uzgodnieniu z Dyrektorem Szkoły.
• Utrzymanie ścisłych kontaktów z księgowym szkoły w sprawie polityki rachunkowości przyjętej w szkole.
• Przygotowanie danych do projektu budżetu Szkoły, w szczególności odnośnie wydatków rzeczowych Szkoły na:

  • zakup energii,
  • materiałów i wyposażenia
  • usług pozostałych
  • innych opłat
• oraz odnośnie płac pracowników administracyjno-obsługowych
• Obsługa administracyjna w zakresie umów z dostawcami dot. zakupu usług i materiałów.
• Przygotowywanie umów wynajmów pomieszczeń oraz innych umów realizowanych przez Szkołę, rozliczanie wpływów i wydatków związanych z umowami (fakturowanie).
• Pilnowanie terminów przeglądów dotyczących budynku szkoły.
• Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Współpraca z Dyrektorem, Radą Pedagogiczną, Radą Rodziców, Samorządem Szkolnym oraz Urzędem Miasta i Gminy
• Zastępowanie indendenta w przypadku nieobecności w tym pobieranie opłat za posiłki w szkole.
• Systematyczne uzupełnianie danych w Systemie Informacji Oświatowej zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.
• Odpowiedzialność za terminowe przesyłanie sprawozdań do GUS.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły.

II. UPRAWNIENIA

• Do zlecania wykonywania prac pracownikom obsługi w ramach swoich obowiązków.
• Do przedstawiania propozycji wynagradzania i potrącania premii pracownikom obsługi w ramach powierzonych obowiązków.
• Do przeprowadzania kontroli prac wykonywanych przez wszystkich pracowników i egzekwowania wydanych poleceń.

III ODPOWIEDZIALNOŚĆ

• Za terminowe i rzetelne wywiązywanie się z powierzonych obowiązków, za przestrzeganie regulaminu pracy, za powierzone mienie zgodnie z art. 108 Kodeksu Pracy.
• Za systematyczny nadzór nad pracą pracowników obsługi.
• Kierownik gospodarczy jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić dyrektora o wypadku pracownika Szkoły lub o zauważonym zagrożeniu dla życia lub zdrowia ludzkiego raz ostrzec współpracowników, a także osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym niebezpieczeństwie.
• Za ciągłe i systematyczne podnoszenie swych kwalifikacji zgodnie z potrzebami szkoły.

1. O zatrudnienie może ubiegać się osoba, która:

• jest obywatelem polskim,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• posiada wykształcenie minimum średnie oraz co najmniej 6-letni staż pracy (wykształcenie średnie –rozumie się przez to wykształcenie średnie lub branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59, 949 i 2203 oraz z 2018 r. poz. 650) o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku kierownika gospodarczego) lub posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letni staż pracy (wykształcenie wyższe w rozumieniu ustawy z dn. 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2183 i 2201 oraz z 2018 r. poz. 138, 398, 650, 730, 912), o odpowiednim kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku kierownika gospodarczego,
• wykazuje się znajomością prawa oświatowego, kodeksu pracy, przepisów o zamówieniach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych oraz znajomością podstawowych zagadnień z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego,
• biegle obsługuje komputer (znajomość programów Microsoft Exel, Word, korzystanie z sieci Internet, poczty elektronicznej),
• wykazuje umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dyspozycyjność, terminowość, dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.

2. Dodatkowo:

• biegła znajomość komputera (Microsoft Word, Excel, Internet),
• znajomość obsługi programu Vulcan(Inwentarz Optivum),
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny i życiorys;

2. potwierdzona przez Kandydata kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość;

3. potwierdzona przez kandydata kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje i odpowiedni staż pracy;

4. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej; oświadczenie o niekaralności

5. oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) na potrzeby związane z ogłoszonym naborem.

Dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 3 im. ks. Jana Twardowskiego w Konstancinie –Jeziornie ul. Bielawska 57 lub przesyłać na adres e- mail: dyrektor@sp3kj.pl z dopiskiem w tytule wiadomości „Nabór na stanowisko pracownicze – Kierownik Gospodarczy".

Umowę o pracę.