Planteon.pl praca

• Kontrola poprawności i wystawianie dokumentów sprzedaży na podstawie zamówień
  krajowych oraz zagranicznych
• Kompletacja dokumentów związanych z wystawioną fakturą (potwierdzenie VIES, komunikat
  EX, potwierdzenie korekty)
• Sporządzanie not, kompensat oraz faktur korygujących
• Przygotowywanie plików VAT UE, INTRASTAT
• Przygotowywanie niezbędnych zestawień i raportów
• Kontrola obiegu dokumentacji sprzedażowej
• Rozliczanie i monitorowanie płatności (wyciągi bankowe, płatności online)
• Wprowadzanie przelewów do bankowości elektronicznej
• Sprawdzanie dokumentów pod kątem rachunkowym
• Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu
• Aktywna współpraca ze wszystkimi działami przedsiębiorstwa oraz klientami
• Wsparcie działu finansowo-księgowego
• Zapewnianie właściwego przepływu dokumentów księgowych
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym
• Obsługa automatycznego systemu windykacji
• Monitorowanie bazy dłużników
• Kontaktowanie się z dłużnikami i uzgadnianie terminów uiszczenia płatności
• Monitorowanie postępów w spłacie długu
• Podejmowanie kroków prawnych w przypadku osób, które nie spłaciły zadłużenia na
  ustalonych wcześniej warunkach
• Prowadzenie dokładnej dokumentacji procesów sądowo-komorniczych

• Wykształcenie wyższe lub średnie, preferowany profil ekonomiczny
• Doświadczenie zawodowe w zakresie księgowości
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz programów księgowych
• Nastawienie na realizację zadań
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów
• Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia
• Kreatywność, dynamizm w działaniu, zaangażowanie
• Umiejętność dotrzymywania terminów i pracy pod presją czasu
• Umiejętności negocjacyjne
• Zdolności organizacyjne, komunikacyjne oraz asertywność
• Samodzielność i skrupulatność w działaniu
• Umiejętność współpracy w zespole
• Znajomość systemów klasy ERP
• Doskonała organizacja pracy
• Rzetelność
• Znajomość języka angielskiego

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie

• pracę w młodym, ambitnym zespole

• pozytywną atmosferę w pracy

• pakiet ubezpieczeń

• system premiowy

• dodatki płacowe na Wielkanoc i Boże Narodzenie

• dodatek płacowy do urlopu

• możliwość awansu i rozbudowy ścieżki kariery

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy

• stabilne zatrudnienie

• dostęp do karty Multisport

• dostęp do najnowszych narzędzi i technologii

• szkolenia i kursy

• wynagrodzenie: 4800 zł - 5500 zł / mies. brutto (wynagrodzenie w zależności od umiejętności)

• Wprowadzanie danych do systemu

• Tworzenie zamówień

• Nadzór i weryfikacja oraz odpowiednie prowadzenie dokumentacji zamówień

• Weryfikacja faktur, wprowadzenie danych do systemu

• Utrzymywanie relacji biznesowych z kontrahentami

• Współpraca z innymi działami: dział jakości, dział zakupów, magazyn etc.

• Zamawianie transportów krajowych i zagranicznych

• Kontakt z kontrahentami celem pozyskania dokumentacji

• Konieczna znajomość angielskiego w stopniu komunikatywnym

• Pewność siebie i komunikatywność

• Zdecydowanie i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji

• Opanowanie

• Mile widziane doświadczenie w logistyce

• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem Comarch

• Skrupulatność i dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz relacjach z klientami

• Umiejętność szybkiego nawiązywania i utrzymywania relacji handlowych

• Znajomość branży przypraw, ziół, herbat, bakalii i zdrowej żywności będzie dodatkowym atutem

• Umiejętność współpracy w zespole

• Doskonała organizacja pracy

• Książeczka sanepidowska

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie

• pracę w młodym, ambitnym zespole

• pozytywną atmosferę w pracy

• pakiet ubezpieczeń

• system premiowy

• dodatki płacowe na Wielkanoc i Boże Narodzenie

• dodatek płacowy do urlopu

• możliwość awansu i rozbudowy ścieżki kariery

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy

• stabilne zatrudnienie

• dostęp do karty Multisport

• dostęp do najnowszych narzędzi i technologii

• szkolenia i kursy

• obsługiwanie maszyn i urządzeń produkcyjnych niezbędnych w procesie produkcji

• dokonywanie przezbrojeń maszyn

• utrzymywanie w odpowiednim stanie technicznym maszyn i urządzeń

• realizowanie zamówień dostarczanych z działu handlowego

• przygotowywanie towarów do produkcji

• systematyczna kontrola procesu produkcji i reagowanie na zaistniałe nieprawidłowości

• nadzór nad procesem produkcyjnym

• zapewnienie ciągłości procesu produkcji w oparciu o plan produkcji

• wprowadzanie danych do systemu produkcyjnego i kontrolę jakości

• praca z dokumentacją produkcyjną

• rejestrowanie pobranego towaru

• przyjęcie towarów

• kontrola stanów magazynowych

• przygotowywanie towarów do wysyłki na podstawie zamówień

• właściwe zabezpieczanie towaru i przygotowanie go do załadunku

• generowanie etykiet nadawczych w systemie

• obsługiwanie wózka widłowego

• dbanie o porządek na stanowisku pracy - prowadzenie procesu czyszczenia pomieszczeń i urządzeń produkcyjnych

• praca zgodna z procedurami i instrukcjami

• bieżąca współpraca z działem magazynu, handlowym oraz jakości

• aktywne uczestnictwo w znalezieniu rozwiązań dla wyzwań produkcyjnych

• udział w modernizacji procesów produkcyjnych mających na celu eliminowanie strat i redukcję kosztów przy ścisłej współpracy z Działem Jakości

• przygotowywanie prób technologicznych

• udział w cyklicznych inwentaryzacjach

• zdolności szybkiego uczenia się

• dbanie o najwyższą jakość produktu zgodnie z obowiązującymi przepisami

• sumienne podejście oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków

• umiejętność koncentracji i pracy zgodnej z dokumentacją

• umiejętności komunikacyjne i współpraca w zespole

• pracowitość, samodzielność, zaangażowanie, systematyczność

• dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, punktualność, skrupulatność

• stosowanie się do norm i zasad panujących w firmie - procedur BHP, jakości i higieny

• umiejętność obsługi wózków elektrycznych

• chęć szkolenia i doskonalenia się

• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne

• obsługa komputera stacjonarnego

• obsługa komputera przenośnego do zbierania produktów z regałów

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie

• pracę w młodym, ambitnym zespole

• pozytywną atmosferę w pracy

• pakiet ubezpieczeń

• system premiowy

• dodatki płacowe na Wielkanoc i Boże Narodzenie

• dodatek płacowy do urlopu

• możliwość awansu i rozbudowy ścieżki kariery

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy + system premiowy

• stabilne zatrudnienie

• dostęp do karty Multisport

• dostęp do najnowszych narzędzi i technologii

• szkolenia i kursy

TRANSPORT:

• Prowadzenie pojazdów w celu transportu surowców, półproduktów i gotowych produktów

• Zapewnienie bezpiecznego i terminowego dostarczania towarów do odbiorców wewnętrznych (inne magazyny, linie produkcyjne) oraz zewnętrznych (klienci)

• Kontrola stanu technicznego pojazdu przed i po każdym wyjeździe

• Dbanie o czystość pojazdu

PRACA MAGAZYNOWA:

• Rozładunek i załadunek towarów

• Przyjmowanie i wydawanie towarów na podstawie dokumentów magazynowych

• Sprawdzanie zgodności ilości i jakości dostarczanych towarów z dokumentacją

• Umieszczanie towarów w wyznaczonych miejscach w magazynie

• Utrzymanie porządku i czystości w magazynie

INNE OBOWIĄZKI:

• Współpraca z innymi pracownikami magazynu i produkcji

• Dbanie o bezpieczeństwo własne oraz innych pracowników

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

• Posiadanie prawa jazdy kategorii B, mile widziane C

• Znajomość zasad bezpiecznej jazdy

• Znajomość zasad magazynowania

• Umiejętność obsługi wózka widłowego (mile widziane)

• Odpowiedzialność i sumienność

• Umiejętność pracy w zespole

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie

• pracę w młodym, ambitnym zespole

• pozytywną atmosferę w pracy

• pakiet ubezpieczeń

• system premiowy

• dodatki płacowe na Wielkanoc i Boże Narodzenie

• dodatek płacowy do urlopu

• możliwość awansu i rozbudowy ścieżki kariery

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy + system premiowy

• stabilne zatrudnienie

• dostęp do karty Multisport

• dostęp do najnowszych narzędzi i technologii

• szkolenia i kursy

• WYNAGRODZENIE: 4500 – 5000 zł / mies. brutto

Wsparcie techniczne:

• Diagnostyka i rozwiązywanie problemów z siecią i dostępem do Internetu dla użytkowników
• Pomoc w rozwiązywaniu problemów z oprogramowaniem, takich jak błędy aplikacji i komunikaty o błędach
• Instalacja i konfiguracja urządzeń peryferyjnych (drukarki, skanery itd.)

Obsługa zgłoszeń z różnych systemów:

• Odpowiedź na zgłoszenia użytkowników dotyczące systemów Infortes, AtomStore, User, etc.
• Modyfikacja wydruków na życzenie użytkowników
• Naprawa błędów i zgłaszanie problemów do zespołu programistów, jeżeli nie można ich rozwiązać na miejscu

Poprawki do etykiet i formularzy NiceLabel:

• Aktualizacja i modyfikacja etykiet i formularzy zgodnie z potrzebami biznesowymi
• Weryfikacja poprawności danych przed ich wydrukowaniem
• Wsparcie dla użytkowników w korzystaniu z NiceLabel

Zarządzanie kontami i sprzętem:

• Zakładanie kont użytkowników i nadawanie uprawnień
• Konfiguracja sprzętu komputerowego dla nowych pracowników
• Instalacja i aktualizacja oprogramowania na stacjach roboczych

Dokumentacja w Bookstack:

• Aktualizacja i tworzenie nowej dokumentacji w Bookstack dotyczącej procedur, polityk i rozwiązań IT
• Utrzymanie porządku i aktualności w bazie wiedzy

Zarządzanie informacjami o sprzęcie w Snipe-IT:

• Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania
• Wprowadzenie i aktualizacja danych sprzętowych w systemie Snipe-IT
• Monitorowanie stanu licencji i zgodności z regulacjami

• wykształcenie wyższe z zakresu informatyki, technologii informacyjnych lub pokrewne
• doświadczenie w administrowaniu systemem ERP, najlepiej Comarch XL
• znajomość MS SQL
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
• samodzielność w działaniu
• umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy
• otwartość na nowe rzeczy
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• książeczka sanepidowska

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• pracę w młodym, ambitnym zespole
• pozytywną atmosferę w pracy
• pakiet ubezpieczeń
• system premiowy
• dodatki płacowe na Wielkanoc i Boże Narodzenie
• dodatek płacowy do urlopu
• możliwość awansu i rozbudowy ścieżki kariery
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy
• stabilne zatrudnienie
• dostęp do karty Multisport
• dostęp do najnowszych narzędzi i technologii
• szkolenia i kursy

Zarządzanie dostawcami i zakupami

• Wyszukiwanie i ocena potencjalnych dostawców surowców i produktów
• Negocjowanie cen, warunków dostaw i płatności z dostawcami
• Składanie zamówień i monitorowanie ich realizacji

Kontrola jakości i dostępności produktów

• Weryfikacja jakości i ilości otrzymanych produktów według ustalonych standardów
• Monitorowanie dostępności produktów i surowców na magazynie
• Koordynowanie działań z działem jakości w przypadku otrzymania produktów niezgodnych z zamówieniem

Analiza i raportowanie

• Analiza rynku w kontekście cen, dostępności i jakości produktów
• Tworzenie raportów dotyczących zakupów, kosztów i poziomów magazynowych
• Ścisła współpraca z działem finansowym w celu optymalizacji kosztów

Dokumentacja i zarządzanie informacją

• Prowadzenie dokładnej dokumentacji dotyczącej zamówień, faktur i dostaw
• Aktualizacja danych w systemach informatycznych używanych w procesie zakupowym
• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami

Wsparcie dla innych działów i zespołów

• Współpraca z działem produkcji w celu zapewnienia ciągłości dostaw
• Udzielanie informacji na temat zamówień i dostaw dla działów sprzedaży i marketingu
• Ścisła współpraca z działem jakości

• Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
• Umiejętność negocjacji i budowania relacji z dostawcami
• Znajomość języka angielskiego
• Znajomość branży przypraw, ziół, herbat, bakalii i zdrowej żywności będzie dodatkowym atutem
• Książeczka sanepidowska

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• pracę w młodym, ambitnym zespole
• pozytywną atmosferę w pracy
• pakiet ubezpieczeń
• system premiowy
• dodatki płacowe na Wielkanoc i Boże Narodzenie
• dodatek płacowy do urlopu
• możliwość awansu i rozbudowy ścieżki kariery
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy
• stabilne zatrudnienie
• dostęp do karty Multisport
• dostęp do najnowszych narzędzi i technologii
• szkolenia i kursy