Wojewódzki Inspektorat Weterynarii praca

Inspektor

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  1. Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym i systemie elektronicznym, przekazywanie dokumentacji właściwym komórkom organizacyjnym
  2. Prowadzenie kalendarza spotkań Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, w tym organizacja narad, szkoleń i konferencji oraz umawianie spotkań
  3. Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych i Powiatowych Inspektoratów Weterynarii, w tym odbieranie telefonów
  4. Prowadzenie rejestrów Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w zakresie zarządzeń, decyzji, porozumień, upoważnień, pełnomocnictw, skarg i wniosków oraz książki kontroli i wizyt interesantów
  5 Prowadzenie czynności związanych z delegowaniem pracowników Inspektoratu m.in. ewidencja delegacji służbowych, rezerwacja noclegów
  6. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych Powiatowych Lekarzy Weterynarii i ich Zastępców
  7. Sporządzanie sprawozdań z zebrań, redagowanie ogłoszeń i zaproszeń oraz projektów pism i dokumentów
  8. Przygotowywanie zapotrzebowania na materiały biurowe, gadżety i plakaty
  
  Warunki pracy
  
  1. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  2. Wyjazdy służbowe
  3. Praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi.
  4. Budynek wielopoziomowy nie jest przystosowany do osób poruszających na wózku inwalidzkim oraz osób mających problemy z poruszaniem się po schodach, brak windy.

  Wymagania

  • Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  • Inne wymagania: niezbędne: - Wykształcenie: średnie - Prawo jazdy kat. B - Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, organizacji administracji rządowej - Znajomość programów Windows Office oraz Excel - Bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, dyspozycyjność, cierpliwość oraz wysoka kultura osobista - Posiadanie obywatelstwa polskiego - Korzystanie z pełni praw publicznych - Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe -Doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi sekretariatu- 2 lata

  Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 4 160 do 4 990 PLN
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną