Studio Filmów Rysunkowych praca

• realizacja procedur przetargowych krajowych i europejskich zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych i wewnętrznymi procedurami SFR,
• prowadzenie postępowań przetargowych - przygotowanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej (pism, protokołów, SWIZ, wzorów umów, notatek, korespondencji z oferentami, raportów, analiz),
• kontrola poprawności złożonych ofert,
• obsługa portali - platforma e-zamówienia, eNOTICES2, Baza konkurencyjności
• sporządzanie i prowadzenie rejestru zamówień i zamówień publicznych,
• udział w pracach Komisji Przetargowej,
• koordynacja wszelkich dokumentów dotyczących realizacji planu rzeczowo- finansowego inwestycji i remontów,
• kontakty z Instytucjami Pośredniczącymi, Instytucjami Zarządzającymi i Partnerami projektów,
• przygotowywanie wniosków o płatność w oparciu o harmonogramy realizacji inwestycji oraz aktualizacja harmonogramów realizacji inwestycji,
• monitorowanie i dbanie o prawidłowość kwalifikowalności rozliczanych wydatków inwestycji i remontów,
• weryfikacja poprawności dokumentów niezbędnych do realizacji inwestycji i remontów, archiwizacja, koordynowanie obiegu dokumentów dotyczących prowadzonej inwestycji.

Mile widziane

• Umiejętność przeprowadzenia aukcji elektronicznych
• Umiejętność rozliczania inwestycji finansowanych z funduszy EOG i Funduszy Europejskich

• wykształcenie wyższe (prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne);
• dodatkowym atutem będą ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub szkolenia podwyższające posiadane kwalifikacje z zakresu zamówień publicznych;
• minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze zamówień publicznych;
• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (w tym nowelizacji);
• wiedza z zakresu zasad sporządzania dokumentacji przetargowej;
• umiejętność obsługi pakietu MS Office;
• samodzielność i dokładność w wykonywaniu obowiązków, bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy w zespole.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu
• Praca w godzinach 8:00 – 16:00
• Miejsce pracy: Studio Filmów Rysunkowych w Bielsku-Białej
• Praca w przyjaznym i życzliwym zespole
• Dodatek stażowy
• Możliwość korzystania ze środków ZFŚS

• realizacja procedur przetargowych krajowych i europejskich zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych i wewnętrznymi procedurami SFR,
• prowadzenie postępowań przetargowych - przygotowanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej (pism, protokołów, SWIZ, wzorów umów, notatek, korespondencji z oferentami, raportów, analiz),
• kontrola poprawności złożonych ofert,
• obsługa portali - platforma e-zamówienia, eNOTICES2, Baza konkurencyjności
• sporządzanie i prowadzenie rejestru zamówień i zamówień publicznych,
• udział w pracach Komisji Przetargowej,
• koordynacja wszelkich dokumentów dotyczących realizacji planu rzeczowo- finansowego inwestycji i remontów,
• kontakty z Instytucjami Pośredniczącymi, Instytucjami Zarządzającymi i Partnerami projektów,
• przygotowywanie wniosków o płatność w oparciu o harmonogramy realizacji inwestycji oraz aktualizacja harmonogramów realizacji inwestycji,
• monitorowanie i dbanie o prawidłowość kwalifikowalności rozliczanych wydatków inwestycji i remontów,
• weryfikacja poprawności dokumentów niezbędnych do realizacji inwestycji i remontów, archiwizacja, koordynowanie obiegu dokumentów dotyczących prowadzonej inwestycji.

Mile widziane

• Umiejętność przeprowadzenia aukcji elektronicznych
• Umiejętność rozliczania inwestycji finansowanych z funduszy EOG i Funduszy Europejskich

• wykształcenie wyższe (prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne);
• dodatkowym atutem będą ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub szkolenia podwyższające posiadane kwalifikacje z zakresu zamówień publicznych;
• minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze zamówień publicznych;
• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (w tym nowelizacji);
• wiedza z zakresu zasad sporządzania dokumentacji przetargowej;
• umiejętność obsługi pakietu MS Office;
• samodzielność i dokładność w wykonywaniu obowiązków, bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy w zespole.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu
• Praca w godzinach 8:00 – 16:00
• Miejsce pracy: Studio Filmów Rysunkowych w Bielsku-Białej
• Praca w przyjaznym i życzliwym zespole
• Dodatek stażowy
• Możliwość korzystania ze środków ZFŚS

W ramach podstawowego zakresu obowiązków:

- Administrowanie poprawności realizacji umów z zakresu dostawy mediów (woda, gaz, energia elektryczna) do obiektów Studia oraz prowadzenie w tym zakresie korespondencji;

- Administracyjna obsługa spraw związanych ze współpracą z Ministerstwem Kultury oraz innymi zewnętrznymi podmiotami, prowadzenie w tym zakresie korespondencji oraz przestrzeganie terminów w zakresie działalności działu

- Wsparcie w procesie udzielania zamówień publicznych w trybie regulaminowym oraz ustawowym;

- Sporządzanie oficjalnych pism (raporty, sprawozdania);

- Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów;

- Wsparcie zespołu w bieżących projektach;

- Poszukiwanie źródeł finansowania dla planowanych Inwestycji, w tym gromadzenie, uzupełnianie dokumentów i załączników niezbędnych w procedurach aplikacyjnych do funduszy strukturalnych i innych programów wspólnotowych UE/EOG oraz przygotowywanie wniosków o finasowanie działań inwestycyjnych do MKiDN.

Dodatkowo w ramach prowadzonych Inwestycji:

- Koordynowanie i administrowanie prac związanych z realizacją projektów inwestycyjnych, budowlanych, konserwatorskich;

- Monitorowanie sposobu realizacji przez kontrahentów obowiązków wynikających z umów o roboty budowlane, roboty konserwatorskie, umów zlecenia, umów o dzieło, itp. oraz – w uzasadnionych przypadkach – podejmowanie właściwych działań interwencyjnych i zaradczych;

- Współpracowanie z podmiotem zewnętrznym w zakresie rozliczania prowadzonych inwestycji (przygotowanie dokumentów finansowych);

- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie zawodowe min. 5 lat pracy;
- znajomość obowiązujących aktów prawnych w zakresie przyszłych czynności;

- umiejętność pracy zespołowej;

- znajomość EXCEL, WORD w stopniu biegłym;

- samodzielność, terminowość, dokładność;
- znajomość język angielski w stopniu B2.

• pracę stacjonarną
• umowę o pracę
• interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych

• obsługa sprzętu projekcyjnego w kinie (projektory, serwery, odtwarzacze BD); w podstawowym zakresie wymaganym do przeprowadzenia projekcjobsługa kasy kina
• zabezpieczenie techniczne oraz wyświetlanie i obsługa pokazów filmowych (1 sala kinowa)
• opieka techniczna sprzętu w zakresie wymaganym do przeprowadzenia projekcji
• dbanie o prawidłowy przebieg projekcji filmowych
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych; (klimatyzacja, itd.)
• nadzór nad ekipą sprzątającą
• obsługa techniczna podczas imprez organizowanych przez kino
• współpraca z pozostałymi pracownikami kina w zakresie sprawnego funkcjonowania kina
• dyspozycyjność 7 dni w tygodniu, przede wszystkim wieczorami.

niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń multimedialnych
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy
• komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność,
• odpowiedzialność, sumienność; kultura osobista, umiejętność pracy w zespole
• umiejętność reagowania w sytuacjach awaryjnych

• umowę zlecenie
• interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania kina
• ustalanie repertuaru kina
• współpraca z dystrybutorami filmowymi
• tworzenie planów i harmonogramów oraz organizacja wydarzeń w kinie
• planowanie budżetu kina
• prowadzenie działań związanych z wynajmem kina
• przygotowywanie materiałów dla działu marketingu i promocji w zakresie funkcjonowania kina
• organizacja widowni kina
• prowadzenie ewidencji i sporządzanie raportów ze sprzedaży biletów
• zabezpieczenie obsługi kinooperatorskiej
• obsługa systemu sprzedaży biletów w zakresie funkcjonowania kina

• wykształcenie wyższe humanistyczne
• doświadczenie w organizacji wydarzeń filmowych
• doświadczenie pracy w kinie
• wiedza z zakresu historii kina, współczesnej branży filmowej i dystrybucji
• umiejętność zarządzania czasem i tworzenia harmonogramów
• bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność nawiązywania relacji z partnerami Studia
• kreatywność i otwartość na nowe wyzwania
• dyspozycyjność i obowiązkowość
• umiejętność obsługi pakietu Office
• wysoka kultura osobista

Mile widziane

• wykształcenie wyższe profilowe tj. kulturoznawstwo lub filmoznawstwo
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• umiejętność obsługi sprzętu kinotechnicznego

• pracę stacjonarną
• umowę o pracę
• interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych

Główny zakres obowiązków :

• Administrowania serwerem sieci komputerowej, pracującym pod nadzorem systemu operacyjnego Windows Serwer.
• Administrowanie siecią internetową.
• Administrowanie stacjami roboczymi.
• Administracja systemami monitoringu stałego.
• Przygotowywanie danych merytorycznych do postępowań na udzielenie zamówień publicznych na zakup sprzętu i oprogramowania IT.
• Administrowanie stronami www, zarządzanymi przez SFR.
• Administrowanie systemem wymiany plików poprzez sieć.
• Administrowanie pocztą elektroniczną.
• Nadzór i administracja systemem telefonii VOiP oraz telefonami komórkowymi.
• Administrowanie systemem kontroli dostępu, monitoringu wizyjnego i alarmowym
• Administrowanie wystawą Interaktywnego Centrum Bajki i Animacji „OKO” w zakresie teleinformatycznym

- wykształcenie wyższe ( preferowany kierunek informatyka),

- minimum 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, w tym doświadczenie

w budowaniu interfejsów wymiany danych.

Proponujemy :

- umowę o pracę

- pełny etat

- pracę stacjonarą

Oferty prosimy przesyłać na adres : sekretariat@sfr.pl w terminie do dnia 31 stycznia 2024 r.

• udział i protokołowanie uzgodnień z rad budowy,
• prowadzenie dokumentacji inwestycji,
• weryfikowanie pod względem zgodności z wymaganiami umowy przekazywanej przez firmy wykonawcze dokumentacji inwestycji,
• sporządzenie i weryfikowanie notatek, pism,
• monitorowanie i planowanie terminów związanych z realizacją inwestycji.

• wykształcenie wyższe / średnie techniczne (mile widziane o profilu budowlanym)
• min. 2-letnie doświadczenie w obszarze przygotowaniu produkcji budowlanej / realizacji inwestycji
• dobra znajomość obsługi programów biurowych Word, Excel, Outlook, PowerPoint,
• zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
• komunikatywność.

Mile widziane:

• znajomość Prawa budowlanego w zakresie prowadzenia dokumentacji budowy,
• znajomość procesu inwestycyjnego,
• znajomość zasad kosztorysowania ,
• umiejętność czytania dokumentacji projektowej,
• umiejętność harmonogramowania,
• znajomość Prawa zamówień publicznych i procedur administracyjnych w zakresie realizacji inwestycji.

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,
• świadczenia w ramach ZFŚS,
• dodatek stażowy,
• nagrodę jubileuszową.