Recoo Aleksandra Ratajczak praca

Administracja:

• Budowa pozytywnego miejsca pracy w oparciu o opracowanie własnych standardów;
• obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej;
• Współpraca z administracją budynku/biura;
• Segregacja i archiwizacja dokumentów;
• Współpraca z dostawcami/ firmami zewnętrznymi w zakresie nawiązywania, realizacji
  i egzekucji warunków umowy;
• Zamawianie artykułów biurowych;
• Zamawianie sprzętu służbowego w tym komputerów oraz telefonów komórkowych
• Nadzór nad pracą recepcji oraz serwisu sprzątającego;
• Obsługa wynagrodzeń;
• Zarządzanie środkami trwałymi;

Działania operacyjne:

• Organizacja imprez firmowych oraz spotkań;
• Komunikacja dot. spraw związanych z biurem;
• Współpraca z Członkami Zarządu, Dyrektorem Finansowym, biurem księgowym, kancelarią prawną.

Finanse:

• Wsparcie Specjalisty ds. Finansów i Księgowości w bieżącym wprowadzaniu dokumentów do systemu Comarch Optima;
• monitorowanie poprawności rachunków i szczegółowych danych potrzebnych do przeprowadzania operacji finansowych;
• bieżące aktualizowanie zobowiązań i należności;
• przygotowywanie przelewów bankowych;
• wystawianie faktur sprzedaży;
• przygotowywanie zestawień, analiz;
• kontakt z instytucjami finansowymi i urzędami;

• Wykształcenie wyższe, mile widziane: ochrona środowiska;
• Otwartość do podjęcia nowych wyzwań zawodowych;
• Otwartość do działania na wielu płaszczyznach;
• Doświadczenie w pracy na analogicznej pozycji - Koordynator biura/Kierownik Biura;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• Wszechstronność, elastyczność, odporność na stres;
• Inicjatywa oraz wysoka samodzielność w działaniu;
• Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań oraz wspieranie biznesu w codziennych aktywnościach;
• Dobra znajomość języka angielskiego.

KLIENT OFERUJE:

• Możliwość rozwoju zawodowego w uznanej organizacji;
• Umowę o pracę w oparciu o pełen etat;
• Opiekę medyczną;
• Przyjazne środowisko pracy;
• Możliwość realnego wpływu na kształtowanie swojego stanowiska /realny wpływ na wypracowanie standardów oraz polityki biura;

• budowanie relacji i współpraca z klientami zewnętrznymi (komórki przetargowe w hurtowniach i szpitalach) oraz wewnętrznymi (Dział Sprzedaży, działy współpracujące);
• koordynowanie działań przetargowych w przydzielonym regionie:
• monitorowanie ogłoszeń przetargowych;
• analiza specyfikacji przetargowych (preparatów, warunków dostaw, umów; przetargowych) zadawanie pytań, monitorowanie odpowiedzi;
• wymiana informacji z Działem Sprzedaży w zakresie przetargów;
• przygotowywanie oraz składanie ofert przetargowych;
• monitorowanie rozstrzygnięć przetargów;
• wprowadzanie produktów do bazy przetargowej.
• wsparcie pracy Działu Sprzedaży (Przedstawicieli Medycznych) w zakresie wiedzy o Prawie Zamówień Publicznych;
• przygotowywanie analiz wspomagających pracę działu;
• udział w cyklicznych spotkaniach przetargowych

• wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne;
• doświadczenie na analogicznym stanowisku w dziale przetargów;
• doświadczenie w branży medycznej lub farmaceutycznej;
• umiejętnośćszybkiego uczenia się;
• umiejętności analityczne;
• samodzielność;
• systematyczność;
• zaangażowanie;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• zdolność pracy pod presją czasu.

• Możliwość realnego wpływu na kształtowanie swojego stanowiska, wypracowania odpowiednich standardów pracy przy zachowaniu kluczowych dla organizacji aspektów jakościowych oraz standardów;
• Umowę o pracę w oparciu o pełen etat docelowo na czas nieokreślony;
• Pakiet socjalnyin. opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta multisport, dofinansowanie do posiłków.

@

@

@

@

@

@

@

@

@

@

@

@

@

@

@

@

@

@

Z uwagi na dynamikę pracy oraz jej charakter, kluczowymi kompetencjami dla nas są:

• Kilkuletnie doświadczenie w roli Przedstawiciela Medycznego promującego/ sprzedającego leki
  w oparciu o procedury przetargowe (wymóg konieczny);
• Bardzo dobra znajomość procedur przetargowych;
• Umiejętność budowania relacji długoterminowych z różnorodną grupą odbiorców (Pielęgniarki, Oddziałowe, Lekarze, Ordynatorzy Szpitali, Dyrekcja);
• Umiejętność pracy z różnorodną grupą produktów dedykowaną odbiorcy;
• Wcześniejsza współpraca z aptekami szpitalnymi;
• Skupienie na działaniu;
• Umiejętność priorytezacji zadań oraz planowania;
• Odpowiedzialność za realizowane cele;
• Samodyscyplina;
• Otwartość do pracy jakościowej, skupionej na odbiorcy i jego potrzebach;
• Otwartość do samodoskonalenia swoich kompetencji;
• Entuzjazm oraz nastawienie na poszukiwanie rozwiązań i wspieranie biznesu w codziennych aktywnościach.

Klient oferuje:

• Możliwość współtworzenia strategii sprzedaży uznanej marki z określonego segmentu;
• Dojrzałe środowisko pracy;
• Możliwość realnego wpływu na kształtowanie swojego stanowiska, wypracowania odpowiednich standardów pracy przy zachowaniu kluczowych dla organizacji aspektów jakościowych;
• Umowę o pracę na pełen etat;
• Wynagrodzenie stałe, narzędzia pracy (samochód, laptop, telefon służbowy), premie sprzedażowe
• pakiet socjalny m.in. opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta multisport, dofinansowanie do posiłków.

ZAPRASZAMY DO APLIKOWANIA!

Firma oferuje:

• możliwość budowania kompetencji zawodowych w zakresie działań administracyjnych;
• Pracę w organizacji podkreślającej wagę wzajemnej współpracy, uczciwości, jasno określonych celów
  i determinacji w podejmowaniu wyzwań;
• pracę na pełen etat w ramach umowy o pracę (docelowo na czes nieokreślony);
• bogaty pakiet socjalny (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty multusport, dofinansowanie do karty żywieniowej);
• Bonus roczny.

Zapraszamy do kontaktu!

• koordynowanie procesu zamówień zagranicznych i krajowych,
• obsługa systemu SAP zgodnie z zasadami Supply Chain Management,
• monitorowanie stanów magazynowych w celu zapewnienia ciągłej dostępności produktów na polskim rynku,
• utrzymywanie kontaktów z dostawcami,
• współpraca z innymi działami firmy - w szczególności z Działami Marketingu, Sprzedaży, Księgowości oraz z Magazynem,
• przygotowywanie raportów,
• prowadzenie bieżącej dokumentacji w zakresie powierzonych obowiązków.
  

Oczekiwania:

• min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
• wykształcenie wyższe,
• znajomości pakietu MS Office, a w szczególności programu Excel - poziom bardzo dobry,
• znajomości języka angielskiego - komunikatywnie w mowie i piśmie,
• znajomości systemu SAP - będzie Twoim dodatkowym atutem,
• umiejętności analizowania danych,
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania zadań i priorytetów,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• umiejętności współpracy w zespole,
• inicjatywa i energia w działaniu,
• dyspozycyjność.

:

• Umowę o pracę w ramach zastępstwa na okres roku;
• Pakiet socjalny (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty multisport);
• przyjazną atmosferę pracy.

Serdecznie zapraszamy do kontaktu!

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:

• prowadzenie pełnej kontroli nad dokumentacją medyczną pacjentów (papierowa i elektroniczna);
• stałą weryfikację raportów, dokumentów, związanych z zakresem prowadzonych świadczeń;
• przygotowywanie dokumentacji medycznej na potrzeby kontroli zewnętrznych;
• przygotowanie, aktualizacja i archiwizacja formularzy dokumentacji medycznej na potrzeby personelu;
• pełny nadzór nad obiegiem dokumentacji;
• szkolenia personelu medycznego i audytorów lokalnych dotyczących zasad prowadzenia dokumentacji medycznej;
• opracowywanie, aktualizacja i wdrażanie procedur dotyczących dokumentacji medycznej na podstawie obowiązujących przepisów;
• wsparcie w procesie kontraktacji.

Kandydaci powinni spełniać następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe (atutem będzie wykształcenie kierunkowe - profil medyczny);
• doświadczenie w pracy z dokumentacją medyczną;
• komunikacja na bardzo wysokim poziomie;
• nastawienie na klienta wewnętrznego (personel medyczny, pracownicy biura, zarząd) i zewnętrznego (pacjent);
• dbałość o szczegóły, skrupulatność;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność ustalania priorytetów.

• zatrudnienie na umowę o pracę w ramach zastępstwa;
• opieka medyczna,
• ubezpieczenie na życie;
• bon lunch’owy.
• karta multisport.