Specjalista (specjalistka) ds. procesów i procedur

Administratorem Pani/Pana danych osobowych są wspólnie wskazane poniżej spółki z Grupy Kopalnia Soli „Wieliczka” (dalej „Grupa KSW”):
Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka,
Kopalnia Soli "Wieliczka" Turystyka Sp. z o.o., Park Kingi 10, 32-020 Wieliczka,
Kopalnia Soli „Wieliczka” Wsparcie Sp. z o.o., Park Kingi 10, 32-020 Wieliczka,
zwane dalej łącznie: „Współadministratorami”.

Na podstawie porozumienia Współadministratorzy wspólnie ustalili cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w obszarze rekrutacji pracowników. Współadministratorzy wyznaczyli wspólny punkt kontaktowy w sprawach ochrony danych osobowych: IOD Grupy KSW, Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, e‑mail: iod.sa@kopalnia.pl.
Współadministratorzy wyznaczyli wspólnego Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod.sa@kopalnia.pl.
Współadministratorzy będą przetwarzać Pani/Pana dane osobowe pochodzące ze zgłoszeń dokonywanych za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego, osobiście, za pośrednictwem e-mail lub pocztą tradycyjną w ramach ogłoszeń otwartych (bez wskazania konkretnego stanowiska pracy), a także, w przypadku wyrażenia przez osobę biorącą udział w rekrutacji na wskazane stanowisko pracy zgody na przetwarzanie jej danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji na wolne stanowiska pracy u Współadministratorów, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda w formie oświadczenia lub poprzez wyraźne działanie potwierdzające tj. przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających dane osobowe).
W przypadku rekrutacji na określone stanowisko pracy, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Współadministratora prowadzącego rekrutację, jako administratora tych danych, w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
Cel przetwarzania danych

Podstawa prawna przetwarzania danych

Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego na określone stanowisko wskazane w ogłoszeniu

art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy; dotyczy danych wskazanych w przepisach prawa pracy, wszczególności w art. 221 § 1 Kodeksu pracy)

art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych (zgoda – wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające tj. przesłanie danych i dokumentów aplikacyjnych na wskazany adres email lub poprzez system rekrutacyjny) w przypadku przekazania przez kandydata szerszego zakresu danych niż wynika to z przepisów prawa pracy

Obrona przed ewentualnymi roszczeniami w związku zprowadzonym procesem rekrutacji

art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią)



Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy Współadministratorów, Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A., jako podmiot przetwarzający, któremu pozostali Współadministratorzy powierzyli przetwarzanie danych osobowych w ramach procesów rekrutacji, podmioty świadczące usługi na rzecz Współadministratorów, w szczególności obsługę informatyczną stron internetowych, za pośrednictwem których prowadzona jest rekrutacja oraz inne usługi związane z obsługą procesu rekrutacji, podmioty świadczące usługi doradztwa personalnego, a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane:
w przypadku danych osobowych przetwarzanych w oparciu o Pani/Pana zgodę – do chwili cofnięcia udzielonej zgody, przy czym ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
w przypadku danych wskazanych w przepisach prawa pracy – do chwili zakończenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko (jeśli nie wyraził/a Pani/Pan przetwarzanie jej danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji na wolne stanowiska pracy u Współadministratorów);
w przypadku danych, których przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani / Panu następujące prawa:


prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Wszystkie wskazane w ust. 8 prawa mają zastosowanie w zakresie wynikającym z przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Może Pani/Pan realizować te prawa poprzez wysłanie wniosku z takim żądaniem na adres punktu kontaktowego (wskazanego w pkt 2 powyżej), jak również wobec każdego ze Współadministratorów (w przypadku danych osobowych objętych współadministrowaniem) lub właściwego administratora danych.
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, przy czym podanie danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniach rekrutacyjnych. Podanie innych danych ma charakter dobrowolny i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.