Koordynator działu administracyjno-eksploatacyjnych

1. Nadzór i bieżąca kontrola nad prawidłową realizacją zadań podległych pracowników Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego, a w szczególności:

• administrowanie nieruchomościami, obiektami i budynkami będącymi w użytkowaniu Szpitala oraz zgodne z przepisami gospodarowania mieniem,
• nadzór nad organizacją i planowaniem infrastruktury terenów szpitalnych,
• nadzór nad realizacją inwestycji, remontów, konserwacją obiektów, urządzeń technicznych Szpitala oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad racjonalnej gospodarki materiałowej,
• prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej,
• przygotowanie, realizacja oraz rozliczenie zleceń usług serwisowych wykonywanych przez serwisy zewnętrzne,
• przygotowanie zakupu części zamiennych do wykonywanych napraw wewnętrznych,
• przygotowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ( zlecenia, umowy serwisowe, protokoły odbioru, itp.) niezbędnej do przeprowadzenia napraw serwisowych i administrowania aparatura medyczną,
• uczestnictwo w odbiorze nowo zakupionego sprzętu i aparatury medycznej,
• organizacja i nadzorowanie nad przeglądami aparatury medycznej,
• tworzenie planu inwestycji dotyczącego zakupu nowego sprzętu i aparatury medycznej,
• przygotowywanie wniosków o postępowanie przetargowe na zakup sprzętu i aparatury medycznej,
• udział w przeprowadzanych postępowaniach przetargowych dotyczących sprzętu medycznego,
• wdrażanie efektywnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych mających na celu obniżenie kosztów utrzymania,
• organizowanie i nadzór nad gospodarką odpadami Szpitala,
• nadzór techniczny nad realizacja zadań inwestycyjnych,
• odpowiedzialność za realizację wydatków dotyczących zadań w podległym dziale,
• nadzór nad opracowaniem dokumentacji techniczno-kosztorysowej oraz prawidłowym zawieraniem umów z poszczególnymi wykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym prowadzonych zamówień w formie przetargu.

2. Organizowanie pracy podległego personelu oraz kontrola dyscypliny pracy.

3. Zabezpieczenie stanu sanitarno-higienicznego bezpośredniego otoczenia jednostek Szpitala.

4. Udział w komisjach kasacyjnych oraz okresowych przeglądach budynków i stanowisk pracy.

5. Terminowe przeprowadzanie dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń Szpitala.

6. Zabezpieczenie Szpitala w tlen medycznych.

7. Właściwe zabezpieczenie mienia Szpitala przed kradzieżą i pożarem.

8. Prowadzenie ewidencji zużycia odzieży i obuwia roboczego pracowników Szpitala.

9. Wydawanie oraz rejestr kart parkingowych pracowników Szpitala.

10. Sporządzanie sprawozdań dotyczących gospodarowania odpadami oraz innych sprawozdań wynikających z charakteru miejsca pracy

• Wykształcenie wyższe – kierunek: budownictwo lub pokrewne techniczne -architektura/ inżynieria środowiska;
• 5-letnie doświadczenie w obszarze inwestycji w branży budowlanej;
• Znajomość procedur administracyjnych;
• Znajomość procesu budowlanego;
• Znajomość ustaw: Prawo Budowlane i Prawo Zamówień Publicznych;
• Prawo jazdy kat. B.

Dodatkowe wymagania:

• Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce opieki zdrowotnej;
• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Umiejętność współpracy w grupie;
• Komunikatywność, samodzielność i poczucie odpowiedzialności;
• Otwartość na nowe zadania podejmowane w obszarze działu administracyjno-eksploatacyjnego;
• Umiejętność organizacji czasu pracy własnej;
• Nastawienie na realizację celów;
• Chęć rozwoju i podnoszenia kwalifikacji;
• Swoboda w poruszaniu się w pakiecie Office;
• Mile widziane: znajomość programu do kosztorysowania

Wymagane dokumenty:

• szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);

• list motywacyjny

Dokumenty aplikacyjne CV oraz list motywacyjny można przesyłać drogą e-mailową na adres: kadry@szpitalpediatryczny.pl. lub składać osobiście w Sekcji Kadr i Płac Szpitala Pediatrycznego w Bielsku-Białej.

• Stabilne zatrudnienie
• Pakiet socjalny
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni przez Szpital Pediatryczny w Bielsku- Białej na rozmowę rekrutacyjną.