Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 12.10.2024
  • Warszawa, mazowieckie

Sekretarz

Umowa zlecenie

Dodatkowa/dorywcza

Asystent/sekretarz

Praca stacjonarna

Rekrutacja zdalna

Praca od zaraz

Bez doświadczenia

Запрошуємо працівників з України

Sekretarz

                             

Na pół etatu poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Sekretarza.
Adres: ul. Jagiellońska, 03-215 Warszawa

Zakres obowiązków

  • Obsługa centralki telefonicznej oraz skrzynki mailowej
  • Łączenie rozmów oraz umawianie spotkań
  • Prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej do/z Centrali Spółki
  • Rejestracja oraz tworzenie faktur
  • Archiwizacja dokumentów w formie papierowej oraz elektronicznej (w tym skanowanie), nadzór nad prawidłowym ułożeniem dokumentów w strukturze SharePoint
  • Dbanie o właściwy obieg dokumentów
  • Wsparcie asystencko-biurowe (w tym zamawianie kurierów, tłumaczeń, artykułów biurowych, spożywczych, chemicznych)
  • Obsługa spotkań w biurze

Wymagania

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Odpowiedzialność
  • Umiejętność pracy z dokumentami papierowymi i elektronicznymi
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Oferujemy

  • Umowę zlecenia
  • Pracę w niepełnym wymiarze godzin, która pozwala na łączenie z nauką
  • Stawka 30 zł brutto/h
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności
  • Przyjazną atmosferę pracy
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Przyjazna atmosfera
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • System premiowy
Dowiedz się więcej o pracodawcy
Video
  • 1.      Informujemy, że Administratorem danych osobowych zawartych w przesłanych przez Pana/Panią dokumentach aplikacyjnych jest spółka DSV Services Sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach, przy ul. Sokołowska 64, 05-806 Pęcice (dalej: „DSV”).
    2.      Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit „c” RODO w związku z przepisami prawa pracy),
    przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO),
    realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO),
    realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO),
    e.      przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO).
    3.      W ramach prowadzonych rekrutacji dane osobowe mogą być przekazane przez DSV innym odbiorcom, tj. pracodawcom-użytkownikom, spółkom z grupy kapitałowej DSV, podwykonawcom, dostawcom usług oraz podmiotom współpracującym. 
    4.      Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, o ile podmioty mające siedzibę w tych krajach wdrożyły odpowiednie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
    5.      Dane osobowe:
    ¾         w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. a), b) oraz c) Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego;
    ¾         w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. d) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane;
    ¾         w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody.
    6.      Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści Pana/Pani danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    7.      Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, Warszawa).
    8.      Podanie danych osobowych zgodnych z przepisami Kodeksu pracy jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
    9.      Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
    10.   W przypadku pozyskania dalszych informacji w zakresie przetwarzania danych osobowych, uprzejmie prosimy o kontakt listowny na adres siedziby wskazany w pkt. 1.
     [AL1]W przypadku jeżeli DSV Services przekazuje dane osobowe innym spółkom z grupy DSV w celach rekrutacyjnych, należy poprosić kandydata dodatkowo o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych zgody na przekazanie danych osobowych.

    Oferta pracy tymczasowej - www.dsv.com
    Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 17648
  • Oferta pracy tymczasowej – www.dsv.com dsvservices.kariera.pro
    Numer w rejestrze agencji zatrudnienia – 17648

    Prosimy o uzupełnienie CV i swoich dokumentów aplikacyjnych poniższą klauzulą:
    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych ujętych w dokumentach aplikacyjnych innych niż wymagane prawem (art. 22¹ kodeksu pracy) przez DSV Services sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.”

    Jeśli chcą Państwo wziąć udział w naszych przyszłych rekrutacjach prosimy o dopisanie jeszcze klauzuli:
    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych ujętych w dokumentach aplikacyjnych przez DSV Services sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach, w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.”

    Jeśli chcą Państwo uczestniczyć w rekrutacjach prowadzonych przez inne spółki z Grupy DSV prosimy o dopisanie klauzuli:

    Treść zgody na przekazanie danych osobowych[AL1]

    „Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych ujętych w dokumentach aplikacyjnych przez DSV Services sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach innym spółkom z grupy kapitałowej DSV, w celu uwzględnienia mojej kandydatury w rekrutacjach prowadzonych przez te Spółki. Zapoznałem się z listą wszystkich Spółek z grupy DSV, która jest zamieszczona poniżej.”

    Lista spółek z grupy kapitałowej DSV:
    1.DSV International Shared Services Sp. z o.o. z siedzibą w Duchnicach, ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki, Inspektor ochrony danych osobowych – Piotr Janiszewski;
    2. DSV Air&Sea Sp. z o.o. z siedzibą w Duchnicach, ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki;
    3.DSV Air&Sea Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Duchnicach, ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki;
    4. DSV Services Sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach, przy ul. Sokołowska 64, 05-806 Pęcice ;
    5. DSV Road Sp. z o.o. z siedzibą w Duchnicach, ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki;
    6. DSV Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach, ul. Sokołowska 64 05-806 Pęcice.

    KLAUZULA INFORMACYJNA
    1. Informujemy, że Administratorem danych osobowych zawartych w przesłanych przez Pana/Panią dokumentach aplikacyjnych jest spółka DSV Services Sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach, przy ul. Sokołowska 64, 05-806 Pęcice (dalej: „DSV”).
    2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit „c” RODO w związku z przepisami prawa pracy),
    przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO),
    realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO),
    realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO),
    e. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO).
    3. W ramach prowadzonych rekrutacji dane osobowe mogą być przekazane przez DSV innym odbiorcom, tj. pracodawcom-użytkownikom, spółkom z grupy kapitałowej DSV,
    podwykonawcom, dostawcom usług oraz podmiotom współpracującym.
    4. Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, o ile podmioty mające siedzibę w tych krajach wdrożyły odpowiednie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
    5. Dane osobowe:
    ¾ w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. a), b) oraz c) Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego;
    ¾ w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. d) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane;
    ¾ w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody.
    6. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści Pana/Pani danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, Warszawa).
    8. Podanie danych osobowych zgodnych z przepisami Kodeksu pracy jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
    9. Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
    10. W przypadku pozyskania dalszych informacji w zakresie przetwarzania danych osobowych, uprzejmie prosimy o kontakt listowny na adres siedziby wskazany w pkt. 1.
    [AL1]W przypadku jeżeli DSV Services przekazuje dane osobowe innym spółkom z grupy DSV w celach rekrutacyjnych, należy poprosić kandydata dodatkowo o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych zgody na przekazanie danych osobowych.

    Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 17648

Visa

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę.
Data wygaśnięcia oferty: 12.10.2024
DSV Services Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

DSV Services sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Pozostałe oferty pracodawcy

Podobne oferty pracy

  • Specjalista ds. obsługi administracyjno - gospodarczej

    STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    Popularna
    Dodana
  • Pracownik biurowy

    Doradztwo i Księgowość" mgr inż. Agnieszka Bambejca
    • 6 000-8 000 zł netto / mies.
    • Góra Kalwaria
    • umowa o pracę
    • bez doświadczenia
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana
  • Pracownik biurowy w kancelarii - Warszawa

    Golden Serwis Sp. z o. o.
    • Warszawa
    • umowa zlecenie
    • praca od zaraz
    Aplikuj szybko
    Dodana
  • Specjalista ds. administracji

    "ASK BIZNES " AGNIESZKA SKARBOŃ
    • 7 000-10 000 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana
  • Specjalista/-tka ds. administracji i dokumentacji z j.angielskim

    SalesHR
    • 8 000-8 500 zł brutto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    Polecana
    Dodana
  • Koordynator dostaw do sieci

    Estetica Group Iwona Michalak
    • Piaseczno
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    Aplikuj szybko
    Polecana Popularna
    Dodana
  • Młodszy Specjalista ds. Archiwizacji​ - Raszyn

    Medicover Sp. z o.o.
    • Raszyn
    • umowa zlecenie
    • praca od zaraz
    Polecana Popularna
    Dodana
  • Pracownik biurowy

    MELIORACJE I ROLNICTWO ROBERT ĆMIEL
    • 3 500-5 000 zł netto (+ VAT) / mies.
    • Warszawa
    • umowa agencyjna
    • bez doświadczenia
    Aplikuj szybko
    Polecana
    Dodana
  • Pracownik biurowy

    La MakeUp Sp. z o.o.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    Aplikuj szybko
    Dodana
  • Pracownik biurowy

    Auto-Handel , Kupno -Sprzedaż , usługi transportowe Piotr Ogórek
    • 4 000-6 000 zł netto / mies.
    • Warszawa
    • umowa o pracę
    • bez doświadczenia
    Aplikuj szybko
    Polecana
    Dodana