Visa
Sekretarz
-
Warszawa, mazowieckie
Sekretarz
Umowa zlecenie
Dodatkowa/dorywcza
Asystent/sekretarz
Praca stacjonarna
Rekrutacja zdalna
Praca od zaraz
Bez doświadczenia
Запрошуємо працівників з України
Na pół etatu poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Sekretarza.
Adres: ul. Jagiellońska, 03-215 Warszawa
Zakres obowiązków
-
Obsługa centralki telefonicznej oraz skrzynki mailowej
-
Łączenie rozmów oraz umawianie spotkań
-
Prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej do/z Centrali Spółki
-
Rejestracja oraz tworzenie faktur
-
Archiwizacja dokumentów w formie papierowej oraz elektronicznej (w tym skanowanie), nadzór nad prawidłowym ułożeniem dokumentów w strukturze SharePoint
-
Dbanie o właściwy obieg dokumentów
-
Wsparcie asystencko-biurowe (w tym zamawianie kurierów, tłumaczeń, artykułów biurowych, spożywczych, chemicznych)
-
Obsługa spotkań w biurze
Wymagania
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
-
Odpowiedzialność
-
Umiejętność pracy z dokumentami papierowymi i elektronicznymi
-
Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
-
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Oferujemy
-
Umowę zlecenia
-
Pracę w niepełnym wymiarze godzin, która pozwala na łączenie z nauką
-
Stawka 30 zł brutto/h
-
Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
-
Atrakcyjne wynagrodzenie
-
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności
-
Przyjazną atmosferę pracy
-
Atrakcyjne wynagrodzenie
-
Przyjazna atmosfera
-
Stabilne warunki zatrudnienia
-
System premiowy
-
1. Informujemy, że Administratorem danych osobowych zawartych w przesłanych przez Pana/Panią dokumentach aplikacyjnych jest spółka DSV Services Sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach, przy ul. Sokołowska 64, 05-806 Pęcice (dalej: „DSV”).
2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit „c” RODO w związku z przepisami prawa pracy),
przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO),
realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO),
realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO),
e. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO).
3. W ramach prowadzonych rekrutacji dane osobowe mogą być przekazane przez DSV innym odbiorcom, tj. pracodawcom-użytkownikom, spółkom z grupy kapitałowej DSV, podwykonawcom, dostawcom usług oraz podmiotom współpracującym.
4. Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, o ile podmioty mające siedzibę w tych krajach wdrożyły odpowiednie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
5. Dane osobowe:
¾ w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. a), b) oraz c) Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego;
¾ w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. d) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane;
¾ w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody.
6. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści Pana/Pani danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, Warszawa).
8. Podanie danych osobowych zgodnych z przepisami Kodeksu pracy jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
9. Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
10. W przypadku pozyskania dalszych informacji w zakresie przetwarzania danych osobowych, uprzejmie prosimy o kontakt listowny na adres siedziby wskazany w pkt. 1.
[AL1]W przypadku jeżeli DSV Services przekazuje dane osobowe innym spółkom z grupy DSV w celach rekrutacyjnych, należy poprosić kandydata dodatkowo o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych zgody na przekazanie danych osobowych.
Oferta pracy tymczasowej - www.dsv.com
Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 17648 -
Oferta pracy tymczasowej – www.dsv.com dsvservices.kariera.pro
Numer w rejestrze agencji zatrudnienia – 17648
Prosimy o uzupełnienie CV i swoich dokumentów aplikacyjnych poniższą klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych ujętych w dokumentach aplikacyjnych innych niż wymagane prawem (art. 22¹ kodeksu pracy) przez DSV Services sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.”
Jeśli chcą Państwo wziąć udział w naszych przyszłych rekrutacjach prosimy o dopisanie jeszcze klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych ujętych w dokumentach aplikacyjnych przez DSV Services sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach, w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.”
Jeśli chcą Państwo uczestniczyć w rekrutacjach prowadzonych przez inne spółki z Grupy DSV prosimy o dopisanie klauzuli:
Treść zgody na przekazanie danych osobowych[AL1]
„Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych ujętych w dokumentach aplikacyjnych przez DSV Services sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach innym spółkom z grupy kapitałowej DSV, w celu uwzględnienia mojej kandydatury w rekrutacjach prowadzonych przez te Spółki. Zapoznałem się z listą wszystkich Spółek z grupy DSV, która jest zamieszczona poniżej.”
Lista spółek z grupy kapitałowej DSV:
1.DSV International Shared Services Sp. z o.o. z siedzibą w Duchnicach, ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki, Inspektor ochrony danych osobowych – Piotr Janiszewski;
2. DSV Air&Sea Sp. z o.o. z siedzibą w Duchnicach, ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki;
3.DSV Air&Sea Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Duchnicach, ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki;
4. DSV Services Sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach, przy ul. Sokołowska 64, 05-806 Pęcice ;
5. DSV Road Sp. z o.o. z siedzibą w Duchnicach, ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki;
6. DSV Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach, ul. Sokołowska 64 05-806 Pęcice.
KLAUZULA INFORMACYJNA
1. Informujemy, że Administratorem danych osobowych zawartych w przesłanych przez Pana/Panią dokumentach aplikacyjnych jest spółka DSV Services Sp. z o.o. z siedzibą w Pęcicach, przy ul. Sokołowska 64, 05-806 Pęcice (dalej: „DSV”).
2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit „c” RODO w związku z przepisami prawa pracy),
przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO),
realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO),
realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO),
e. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO).
3. W ramach prowadzonych rekrutacji dane osobowe mogą być przekazane przez DSV innym odbiorcom, tj. pracodawcom-użytkownikom, spółkom z grupy kapitałowej DSV,
podwykonawcom, dostawcom usług oraz podmiotom współpracującym.
4. Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, o ile podmioty mające siedzibę w tych krajach wdrożyły odpowiednie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
5. Dane osobowe:
¾ w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. a), b) oraz c) Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego;
¾ w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. d) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane;
¾ w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody.
6. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści Pana/Pani danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, Warszawa).
8. Podanie danych osobowych zgodnych z przepisami Kodeksu pracy jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
9. Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
10. W przypadku pozyskania dalszych informacji w zakresie przetwarzania danych osobowych, uprzejmie prosimy o kontakt listowny na adres siedziby wskazany w pkt. 1.
[AL1]W przypadku jeżeli DSV Services przekazuje dane osobowe innym spółkom z grupy DSV w celach rekrutacyjnych, należy poprosić kandydata dodatkowo o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych zgody na przekazanie danych osobowych.
Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 17648
Visa
Praca alert - powiadomienia
Sekretarz, Warszawa
Pozostałe oferty pracodawcy
Podobne oferty pracy
-
Specjalista ds. obsługi administracyjno - gospodarczej
STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
PopularnaDodana -
Pracownik biurowy
Doradztwo i Księgowość" mgr inż. Agnieszka Bambejca- 6 000-8 000 zł netto / mies.
- Góra Kalwaria
- umowa o pracę
- bez doświadczenia
Aplikuj szybkoPolecana PopularnaDodana -
Pracownik biurowy w kancelarii - Warszawa
Golden Serwis Sp. z o. o.- Warszawa
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoDodana -
Specjalista ds. administracji
"ASK BIZNES " AGNIESZKA SKARBOŃ- 7 000-10 000 zł netto / mies.
- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Aplikuj szybkoPolecana PopularnaDodana -
Specjalista/-tka ds. administracji i dokumentacji z j.angielskim
SalesHR- 8 000-8 500 zł brutto / mies.
- Warszawa
- umowa o pracę
PolecanaDodana -
Koordynator dostaw do sieci
Estetica Group Iwona Michalak- Piaseczno
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Aplikuj szybkoPolecana PopularnaDodana -
Młodszy Specjalista ds. Archiwizacji - Raszyn
Medicover Sp. z o.o.- Raszyn
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
Polecana PopularnaDodana -
Pracownik biurowy
MELIORACJE I ROLNICTWO ROBERT ĆMIEL- 3 500-5 000 zł netto (+ VAT) / mies.
- Warszawa
- umowa agencyjna
- bez doświadczenia
Aplikuj szybkoPolecanaDodana -
-
Pracownik biurowy
Auto-Handel , Kupno -Sprzedaż , usługi transportowe Piotr Ogórek- 4 000-6 000 zł netto / mies.
- Warszawa
- umowa o pracę
- bez doświadczenia
Aplikuj szybkoPolecanaDodana
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
-
Asystent Księgowości /Asystentka Księgowości
SMART-HR- Warszawa
- umowa o pracę
- rekrutacja zdalna
Dodana -
Specjalista ds. obsługi administracyjno - gospodarczej
STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA- Warszawa
- umowa o pracę
- praca od zaraz
PopularnaDodana -
Pracownik biurowy
Doradztwo i Księgowość" mgr inż. Agnieszka Bambejca- 6 000-8 000 zł netto / mies.
- Góra Kalwaria
- umowa o pracę
- bez doświadczenia
Aplikuj szybkoPolecana PopularnaDodana
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Blizne Łaszczyńskiego
-
Praca Blizne Jasińskiego
-
Praca Lubiczów
-
Praca Opacz-Kolonia
-
Praca Ząbki
-
Praca Mory
-
Praca Raszyn
-
Praca Macierzysz
-
Praca Jaworowa
-
Praca Latchorzew
-
Praca Michałowice-Wieś
-
Praca Babice Nowe
-
Praca Jawczyce
-
Praca Klaudyn
-
Praca Kwirynów
-
Praca Mościska
-
Praca Falenty Nowe
-
Praca Bronisze
-
Praca Reguły
-
Praca Falenty