Pracownik biurowy

Wsparcie administracyjne:

• Zajmuj się codziennymi zadaniami administracyjnymi, takimi jak organizacja plików, wprowadzanie danych i przechowywanie dokumentów.
• Odpowiedzialny za odbieranie połączeń telefonicznych, obsługę e-maili i faksów oraz zapewnianie dokładnego dostarczania informacji.
• Pomoc w planowaniu i koordynowaniu spotkań, podróży i innych wydarzeń firmowych.

Zarządzanie biurem:

• Monitorowanie i zarządzanie zaopatrzeniem biurowym w celu zapewnienia odpowiedniego wyposażenia i materiałów biurowych.
• Koordynowanie napraw i konserwacji biura, aby zapewnić czyste i bezpieczne środowisko pracy.
• Wsparcie codziennej pracy biura, w tym rezerwacja sal konferencyjnych i utrzymanie powierzchni biurowych.

Zarządzanie dokumentami:

• Utrzymanie i aktualizacja wewnętrznych baz danych i systemów plików firmy.
• Pomoc w przygotowaniu raportów i materiałów prezentacyjnych w celu zapewnienia dokładności i kompletności informacji.

Praca zespołowa:

• Ścisła współpraca z innymi działami w celu zapewnienia wsparcia i sprawnej komunikacji wewnątrz firmy.
• Pomagać w organizowaniu zajęć zespołowych i uroczystości firmowych w celu poprawy morale pracowników i spójności zespołu.

• dotyczące wykształcenia: Preferowane wykształcenie wyższe lub wyższe, administracja, zarządzanie biznesem lub kierunki pokrewne.
• Doświadczenie zawodowe: 1-3 lata doświadczenia w zarządzaniu biurem lub wsparciu administracyjnym, najlepiej osoby z doświadczeniem w branży usług finansowych.
• dotyczące umiejętności: Biegła obsługa programów biurowych.
  Posiadaj dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem oraz potrafisz radzić sobie z wieloma zadaniami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i duch pracy zespołowej.
• Preferowani kandydaci z podstawową wiedzą finansową.
• językowe: Biegle włada językiem polskim i angielskim, dobrze pisze i mówi.

• Konkurencyjne wynagrodzenie: konkurencyjne wynagrodzenie w branży zapewniane jest w oparciu o osobiste doświadczenie i umiejętności.
• Kompleksowy pakiet świadczeń: ubezpieczenie zdrowotne (w tym ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne); płatny urlop roczny i zwolnienie lekarskie; plan emerytalny.
• Możliwości rozwoju kariery: napewnij możliwości szkoleń i uczenia się, aby wspierać rozwój kariery i awans pracowników.
• Przyjemne środowisko pracy: nowoczesne zaplecze biurowe, przyjazna atmosfera w zespole.
  Świadczenia pracownicze: takie jak dotacje transportowe, dotacje cateringowe, działania pracownicze itp.