Spis treści
Przeczytaj też: Jak wybrać najlepszą księgową?
Rachunkowość dla spółki z o.o. – czym różni się od rachunkowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej?
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą wybrać między prowadzeniem pełnej a uproszczonej księgowości. Należy jednak zaznaczyć, że ta możliwość przysługuje wyłącznie tym przedsiębiorcom, których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły mniej niż równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro. Jeśli więc przedsiębiorca osiągnie roczny przychód w wysokości co najmniej 2 000 000 mln euro, jest zobligowany do prowadzenia pełnej księgowości – w pozostałych przypadkach nie jest to konieczne.
Z kolei wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, co sprowadza się do ewidencjonowania wszelkich operacji związanych z działalnością przedsiębiorstwa. Pełna księgowość obejmuje między innymi wykaz aktywów i pasywów. Aktywa to majątek spółki o określonej wartości, natomiast pasywa to źródła pochodzenia majątku firmy – kapitały własne oraz obce. Co ważne, suma aktywów musi być równa sumie pasywów.
Księga przychodów i rozchodów a pełne księgi handlowe
Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą i rozliczający się na zasadach ogólnych, prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów. Stanowi ona ewidencję księgową, w której operacje gospodarcze ewidencjonowane są w formie uproszczonej. W księdze przychodów i rozchodów ujmuje się między innymi:
- przychody uzyskane ze sprzedaży,
- przychody, które nie są bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością,
- zakup towarów handlowych i materiałów oraz koszty dodatkowe związane z ich zakupem,
- wszelkie wydatki ponoszone w związku z prowadzeniem działalności, w tym wynagrodzenia,
- koszty prac badawczo-rozwojowych.
Co istotne, z możliwości prowadzenia uproszczonej księgowości w formie księgi przychodów i rozchodów mogą skorzystać:
Magazynier - operator wózka widłowego
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 5 100-6 000 zł brutto / mc
- Nowiny
Operator maszyn produkcyjnych/pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 5 100-6 000 zł brutto / mc
- Nowiny
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 4 500 zł brutto / mc
- Kajetanów
Operator maszyn produkcyjnych/pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 5 100-6 000 zł brutto / mc
- Kielce
Pracownik produkcji
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 4 500-4 950 zł brutto / mc
- Bodzentyn
- osoby fizyczne, osiągające przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej i rozliczają się na zasadach ogólnych lub wybrały podatek liniowy jako formę opodatkowania przychodu,
- spółki jawne osób fizycznych,
- spółki cywilne osób fizycznych,
- spółki partnerskie.
Ponadto muszą one spełniać wspomniane już kryterium przychodów netto, które ze sprzedaży towarów, produktów oraz operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy nie mogą przekroczyć równowartości 2 000 000 euro.
W przeciwnym razie podmioty te, niezależnie od rodzaju spółki, są zobligowane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, co potocznie jest określane mianem pełnej księgowości. Oprócz osób fizycznych i spółek, które przekroczą roczny limit przychodów, obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy także spółek kapitałowych, czyli spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółek akcyjnych, a ponadto spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych.
Pełne księgi handlowe stanowią swoiste zestawienie każdego zdarzenia gospodarczego, jakie miało miejsce w danym przedsiębiorstwie. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, księgi rachunkowe muszą składać się z następujących elementów:
- dziennika,
- księgi głównej,
- ksiąg pomocniczych,
- zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych,
- wykazu składników aktywów i pasywów.
Konieczność przygotowywania corocznych sprawozdań finansowych do KRS
Osoby prowadzące spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, muszą przygotować sprawozdanie finansowe za każdy rok obrotowy, które zawiera:
- rachunek zysków i strat,
- bilans,
- informację dodatkową.
Wszystkie dokumenty składa się w formie elektronicznej do KRS. W przypadku spółek, których sprawozdania finansowe muszą być badane przez biegłych rewidentów, sprawozdanie musi dodatkowo obejmować rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym. Są do tego zobligowane spółki, które w poprzednim roku obrotowym spełniły co najmniej dwa z trzech poniższych warunków:
- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2 500 000 euro,
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 000 000 euro.
Ile kosztuje prowadzenie pełnej księgowości dla działalności gospodarczej?
Obowiązek czy też chęć prowadzenia pełnej księgowości często wiąże się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów. Oczywiście istnieją funkcjonalne, a zarazem łatwe obsłudze programy księgowo-podatkowe, ale mimo to wielu przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usług zawodowego księgowego. Ile jednak kosztuje księgowa i od czego to zależy?
O ile prowadzenie księgowości dla małej, jednoosobowej firmy to wydatek, który często nie przekracza 200 zł miesięcznie, o tyle koszt księgowości spółki z o.o. zwykle nie jest mniejszy niż 300-400 zł. To, ile kosztuje pełna księgowość, jest uzależnione przede wszystkim od zakresu usługi, ale również liczby generowanych dokumentów.
Przyjmuje się, że księgowość spółki z ograniczoną odpowiedzialnością kosztuje średnio 500-600 zł, przy czym w przypadku większych firm i dużej liczby dokumentów, comiesięczna obsługa może oznaczać wydatek rzędu 1000-1300 zł. Koszty księgowości różnią się także w zależności od lokalizacji – w większych miastach, takich jak Warszawa, Wrocław, Poznań, Kraków czy Gdańsk, ceny zwykle są wyższe niż w mniejszych miejscowościach.
Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z koniecznością przestrzegania bardziej restrykcyjnych przepisów dotyczących prowadzenia rachunkowości. W przypadku spółek z o.o. konieczne jest przede wszystkim prowadzenie pełnych ksiąg handlowych, co z kolei często przekłada się na konieczność ponoszenia wyższych kosztów księgowości.
- Rachunkowość dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością różni się znacznie od rachunkowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej.
- Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą wybrać między prowadzeniem pełnej a uproszczonej księgowości, natomiast wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych.
- Spółki kapitałowe, jak również spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne muszą również składać coroczne sprawozdania finansowe do KRS, które obejmują m.in. bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową.
- Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości często wiąże się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, jednak istnieją funkcjonalne programy księgowo-podatkowe oraz usługi profesjonalnych księgowych.
