Spis treści
Wiele firm nawiązuje współprace z zagranicznymi podmiotami. Jeśli wszystko układa się pomyślnie, świetnie. Jednak prawdopodobnie nie czytałbyś tego artykułu, gdyby tak było. Problem pojawia się wówczas, gdy kontrahent nie reguluje wystawionych faktur na bieżąco. Co robić w takiej sytuacji?
Główną trudnością w skutecznym dochodzeniu międzynarodowych roszczeń jest brak znajomości prawa. By nie okazało się, że przedsiębiorca podejmuje kroki nie mające podstaw w przepisach, należy nawiązać współpracę z biurem windykacyjnym, którego pracownicy mają wystarczającą wiedzę.
Kontrahent nie opłacił faktury? Musisz działać szybko!
W przypadku kłopotów z odzyskaniem należności od zagranicznego kontrahenta, najważniejsze jest sprawne działanie. Dzięki natychmiastowej reakcji, możesz odzyskać pieniądze zanim okaże się, że klient przestał już funkcjonować na rynku. Dochodzenie należności przed sądem może być nieuniknione, ale lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług jednej z firm windykacyjnych w pierwszej kolejności.
Na polskim rynku działają agencje oferujące nie tylko egzekwowanie roszczeń od podmiotów działających na terenie kraju, lecz także od firm działających poza jego granicami. Nie wszystkie jednak oferują taki sam zakres usług – najczęściej specjalizują się one w odzyskiwaniu należności od kontrahentów mających swoją siedzibę w określonym państwie, np. na Ukrainie czy we Francji.
Wybierz windykatora, który zna prawo kraju kontrahenta
Gdy dłużnikiem jest firma zagraniczna, większość spraw o zapłatę jest znacznie bardziej skomplikowana niż odzyskiwanie należności od firm działających na terenie kraju. Znajomość aspektów prawnych jest kluczowa dla pomyślnego zamknięcia kwestii długu.
Firmy, kierując swoje usługi do przedsiębiorców mających problem z odzyskaniem pieniędzy od zagranicznych kontrahentów doskonale zdają sobie sprawę z zawiłości i czasochłonności takich spraw. Wiedząc, że klient będzie oczekiwał informacji na bieżąco, najczęściej decydują się na przypisanie do prowadzonych spraw dedykowanych opiekunów.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze agencji windykacyjnej?
Istotne jest, by wybrany podmiot posiadał oddziały w krajach, w których będzie przeprowadzał czynności windykacyjne lub przynajmniej współpracował z zagranicznymi kancelariami prawnymi, które w razie potrzeby będą w stanie skutecznie reprezentować klientów przed sądem.
Ponieważ prowadzenie działań windykacyjnych wiąże się z koniecznością tłumaczenia szeregu dokumentów, dobrze, by i w tym aspekcie wybrana firma windykacyjna wspomagała swojego klienta. Przedsiębiorca, który wybierze agencję dbającą o wszystkie te niuanse może być pewien, że dokonał dobrej decyzji, a jego sprawa będzie prowadzona przez specjalistów.
Czy możesz sprzedać dług, jeśli dłużnikiem jest zagraniczny podmiot?
Giełdy długów mają się świetnie, dlatego naturalnym jest pytanie o możliwość sprzedaży należności i w takiej sytuacji. Tak, możesz sprzedać dług, nawet jeśli dłużnikiem jest firma zagraniczna. Proces ten nazywa się cesją wierzytelności i jest powszechnie stosowany w międzynarodowym obrocie gospodarczym. Jednak sprzedaż długu międzynarodowego może być bardziej skomplikowana z powodu różnic w prawodawstwie poszczególnych krajów, różnic w umowach międzynarodowych oraz potencjalnych barier językowych i kulturowych.
Prawo właściwe: musisz ustalić, które prawo będzie miało zastosowanie do umowy cesji – prawo kraju, w którym jesteś zarejestrowany, prawo kraju dłużnika, czy prawo innej jurysdykcji. To może wpłynąć na sposób, w jaki umowa jest strukturyzowana i egzekwowana.
Warunki umowy: umowa pierwotna między wierzycielem a dłużnikiem może zawierać klauzule dotyczące przenoszenia wierzytelności, które mogą wymagać zgody dłużnika lub zakazywać cesji.
Zgoda dłużnika: w niektórych krajach może być wymagana zgoda dłużnika na sprzedaż długu. Kontrahent musi być zwykle powiadomiony o cesji wierzytelności, aby płatność została dokonana na rzecz nowego wierzyciela.
Dokumentacja: wymagana będzie odpowiednia dokumentacja, w tym umowa cesji wierzytelności i możliwe dodatkowe dokumenty, które muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami.
Ryzyko walutowe: należy wziąć pod uwagę ryzyko kursowe, jeśli dług jest denominowany w innej walucie niż Twoja waluta krajowa.
W związku z powyższym, zalecamy skonsultowanie się z prawnikiem specjalizującym się w międzynarodowych transakcjach finansowych, aby zapewnić, że wszystkie aspekty prawne są odpowiednio zabezpieczone.
Windykacja zagraniczna – ile to może kosztować?
Ostatnim aspektem, który warto wziąć pod uwagę, jest koszt windykacji zagranicznej. Każde działanie, niezależnie od tego, czy jest to egzekucja krajowa, czy międzynarodowa, wiąże się z pewnymi kosztami.
W omawianym przypadku koszty mogą być wyższe, jednak profesjonalne firmy windykacyjne często pracują na zasadzie „no win, no fee", co oznacza, że nie pobierają opłat, jeżeli nie odzyskają należności dla swojego klienta. To sprawia, że skuteczna windykacja za granicą jest możliwa bez znaczącego obciążenia finansowego dla przedsiębiorstwa.
Podsumowanie
Skuteczna windykacja międzynarodowa wymaga nie tylko szybkiego działania i dokładnej znajomości przepisów prawa właściwego dla dłużnika, ale także wyboru kompetentnego partnera windykacyjnego, który jest przygotowany na wyzwania transgraniczne. Wybierając agencję z odpowiednią wiedzą i zasobami, przedsiębiorcy mogą znacząco zwiększyć szanse na odzyskanie należności bez nadmiernego ryzyka finansowego i zawiłości prawnych. W skrajnych przypadkach mogą również rozważyć sprzedaż wierzytelności jako alternatywne rozwiązanie.
To może Cię również zainteresować