Poszukiwanie pracownika

Skuteczna oferta pracy - jak napisać profesjonalną ofertę?

23 sierpnia 2024

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 27 głosów

27 głosów

6 komentarzy
Skuteczna oferta pracy - jak napisać profesjonalną ofertę?
Znalezienie nowych specjalistów w dobie rynku pracownika może się okazać nie lada wyzwaniem. Dowiedz się, jak napisać skuteczną ofertę pracy, która przyciągnie uwagę i pomoże Ci znaleźć najlepszych kandydatów. Poznaj kluczowe elementy ogłoszenia, wskazówki i praktyczne porady dla pracodawców.

Z Twojego punktu widzenia sprawa wydaje się oczywista – im więcej pracowników odpowie na ogłoszenie, tym lepiej, bo, tym większą masz szansę, aby znaleźć dobrego pracownika. Aby jednak tak się stało, ogłoszenie musi być dobrze napisane. Czasy, gdy osoby poszukujące zatrudnienia odpowiadały na każde pojawiające się ogłoszenie, już dawno minęły. Dziś coraz więcej kandydatów zwraca uwagę na informacje zawarte w opublikowanym anonsie.

Jak napisać ofertę pracy, która przyciąga uwagę?

Tworzenie profesjonalnej oferty pracy zaczyna się od zrozumienia potrzeb Twojej firmy oraz oczekiwań potencjalnych kandydatów. Zastanów się, co sprawia, że Twoje miejsce pracy jest wyjątkowe i staraj się to przekazać w ogłoszeniu. Z drugiej strony nie chodzi o to, żeby silić się na oryginalność tam, gdzie o to trudno. Wiedz, że nawet pracę na kasie supermarketu da się opisać w sposób, który wzbudzi sympatię i nie będzie ocierał się o śmieszność. Jeżeli przedsiębiorstwo ma do zaoferowania przeciętne zarobki, nieskomplikowane, standardowe obowiązki i niewiele ponadto, wciąż przecież może pochwalić się takimi atutami, jak np. stabilność zatrudnienia, zgrany zespół, otwartość na młodych pracowników czy możliwość nabywania doświadczenia. 

Pamiętajmy, że skuteczna oferta pracy powinna przede wszystkim zawierać konkretne i kluczowe informacje, które przyciągną właściwych kandydatów. Zamiast używać ogólnych zwrotów, podaj szczegółowe przykłady tego, czego oczekujesz od kandydatów i co możesz im zaoferować w zamian.

Kluczowe elementy idealnej oferty pracy, które prezentujemy z przykładami, to:

1. Krótki opis stanowiska i zakres obowiązków

Fragment oferty pracy dla programisty

2. Wymagania. Jeśli jest ich dużo, warto wyodrębnić te, które kandydat bezwzględnie musi spełniać, od tych, które nie są konieczne, ale mile widziane.

Wymagania przyklad

3. Korzyści, jakie oferuje kandydatowi firma (np. informacje o kulturze pracy, biurze, rozmaitych zaletach zatrudnienia i benefitach)

Oferta na stanowisko

4. Wysokość wynagrodzenia (widełki), rodzaj umowy

Widełki wynagrodzenia

Dobrą, choć rzadziej stosowaną praktyką jest również umieszczanie w ogłoszeniu krótkiej informacji o firmie, a także o procesie rekrutacji, a szczególnie dacie jej zakończenia, tak, by kandydaci wiedzieli, kiedy mniej więcej mogą się spodziewać kontaktu ze strony firmy.

Szukasz pracy?

Mechanik Utrzymania Ruchu

Extral Sp. z o.o.

  • Rybnik
Dodana

Elektryk Utrzymania Ruchu

Extral Sp. z o.o.

  • Żory
Dodana

Mechanik Utrzymania Ruchu

Extral Sp. z o.o.

  • Żory
Dodana

Elektryk Utrzymania Ruchu

Extral Sp. z o.o.

  • Rybnik
Dodana
Dodana

Nazwa stanowiska ma znaczenie!

Wydaje Ci się, że tytuł ogłoszenia o pracę nie ma większego znaczenia? Nic bardziej mylnego. To właśnie on jest pierwszym elementem, który przyciąga uwagę potencjalnych kandydatów. Precyzyjnie określona nazwa stanowiska pozwala kandydatom szybko ocenić, czy ogłoszenie dotyczy roli zgodnej z ich kwalifikacjami i doświadczeniem. Dobrze dobrana nazwa może także wpłynąć na widoczność ogłoszenia w wyszukiwarkach i na portalach rekrutacyjnych, co zwiększa szanse na dotarcie do odpowiednich specjalistów.

Tylko jakie warunki w praktyce musi spełniać dobrze dobrana nazwa stanowiska?

Przykład dobrego tytułu ogłoszenia o pracę

Przykład dobrego, nieskomplikowanego tytułu ogłoszenia o pracę z portalu Aplikuj.pl

Przede wszystkim powinna być bezbłędna i zrozumiała. Najlepiej, jeśli jest podana po polsku (lub z polskim odpowiednikiem stanowiska). Ważne też, by na początku tytułu ogłoszenia podawać nazwę stanowiska, a dopiero potem słowa kluczowe lub inne ważne informacje mogące przyciągnąć odpowiednich kandydatów (praca zdalna, wolne weekendy, 3/4 etatu).

Pamiętaj, że stanowisko nie musi brzmieć dumnie i specjalistycznie, żeby wzbudzić większe zainteresowanie - wręcz przeciwnie, w tej kwestii lepiej postawić na konkret i prostotę. Przykład? Wiele osób nawet nie kliknie w ofertę pracy jako Ekspedytor materiałowy, bo nie do końca wiadomo, co to znaczy, podczas gdy chodzi po prostu o pracę magazyniera.

Co powinna zawierać każda oferta?

Elementy oferty pracy muszą być dobrze przemyślane, ale jeżeli chcesz otrzymać jak najwięcej adekwatnych CV, nie może w niej zabraknąć najważniejszych elementów. Czy wiesz, że brak takich informacji jak orientacyjna wysokość wynagrodzenia może powodować, że część kandydatów nie odpowie na ogłoszenie, mimo że mają pożądane kwalifikacje? Przykładowo brak informacji o wynagrodzeniu może zmniejszyć nawet o 80% liczbę aplikacji na ogłoszenie.

Podczas szkolenia online Aplikuj.pl i Elevato poświęconego pisaniu ogłoszeń o pracę, nasi specjaliści zaprezentowali wyniki ankiety online, która wyraźnie wskazała, co jeszcze w ofertach pracy ma największe znaczenie dla kandydatów.

Co interesuje kandydatów w ogłoszeniu - wyniki ankiety

Pamiętaj, że dobrze sformułowane ogłoszenie nie tylko przykuwa uwagę większej liczby kandydatów, ale przede wszystkim przyciąga tych właściwych. Chcesz, aby Twoja firma wyróżniała się na tle konkurencji? Zastanów się, jak opublikować ofertę pracy, która będzie kusząca dla najlepszych talentów w branży.

Napisz coś o swojej firmie

Statystycznie anonimowy pracodawca najczęściej dostaje mniej odpowiedzi na ogłoszenie niż ten, który napisał choćby kilka zdań o swojej firmie. W dzisiejszych czasach Employer Branding, czyli marka pracodawcy, naprawdę ma znaczenie, zwłaszcza przy rekrutacjach na wysoko wyspecjalizowane stanowiska. Można tu użyć porównania (choć nie jest ono idealne) do zakupów w sklepie online: to dość intuicyjne, że jesteśmy bardziej skłonni kupić produkt, do którego dodano opis i dane techniczne, niż ten, o którym nie mamy żadnych informacji.

Wizytowka pracodawcy przyklad

Przykładowy profil pracodawcy w Aplikuj.pl (https://www.aplikuj.pl/pracodawca/6610/asmo-solutions-maobi-group).

A zatem, przygotowując ogłoszenie rekrutacyjne, opowiedz w nim krótko o miejscu pracy, które zbudowałeś. Poinformuj czytelników, ile lat firma działa na rynku, jakie ma osiągnięcia, ilu pracowników zatrudnia. Liczby zawsze brzmią rzetelnie i przekonująco

Niektóre portale pracy, jak nasz Aplikuj.pl, umożliwiają także stworzenie wizytówki lub profilu firmy. Czy warto skorzystać z takiej możliwości? Oczywiście! Być może z treścią takiej wizytówki zapozna się osoba, która aktualnie ma pracę, ale szuka lepszej posady w innym mieście? Kto wie, czy nie otrzymasz wówczas aplikacji od naprawdę dobrego pracownika – doświadczonego i z konkretnymi umiejętnościami. Właśnie dlatego zawsze warto skorzystać z potencjału dodatkowych form budowania wizerunku pracodawcy.

Opisz dokładnie stanowisko pracy i swoje wymagania

Być może poszukujesz np. księgowego i uważasz, że określenie stanowiska jest w zupełności wystarczające. Przecież każdy wie, czym zajmuje się księgowy, prawda?

Niekoniecznie! Okazuje się, że często tak zwięzła informacja za mało, bo osoby wykonujące pracę w tym zawodzie wbrew pozorom mogą mieć różny zakres obowiązków. Aby zatem nie okazało się, że spora część aplikacji nie spełnia Twoich oczekiwań, opisz dokładniej stanowisko pracy potencjalnego pracownika i wskaż swoje wymagania.
Najlepiej zrobisz, jeżeli wypunktujesz swoje wymagania. Pamiętaj, aby wyróżnić najważniejsze informacje.

Wskazówka Ciekawym pomysłem jest również podkreślenie w ogłoszeniu elementów, które NIE SĄ wymagane. To jeszcze bardziej uściśli charakter pracy na danym stanowisku i zwiększy szansę na znalezienie idealnego kandydata.

Jeżeli np. nie ma szans, abyś zatrudnił osobę, która nie będzie umiała obsługiwać programu Symfonia, to np. wybolduj taką informację. W ten sposób unikniesz czytania dokumentów osób obsługujących biegle inne programy przeznaczone dla księgowych. Przeczytaj także: Jak zorganizować rozmowy kwalifikacje, aby... się one odbyły!

Co możesz zaoferować?

Pamiętaj, że dobry pracownik chce być odpowiednio wynagradzany za swoją pracę. Poza informacją o wynagrodzeniu, która staje się już standardem w ogłoszeniach o pracę, warto opisać dodatkowe benefity, nawet jeśli są to tylko korzyści wynikające naturalnie z lokalizacji firmy czy np. sposobu zarządzania pracą.

Benefity

Zastanów się więc, czy poza wynagrodzeniem możesz coś jeszcze zaoferować potencjalnemu pracownikowi? Może w Twojej firmie pracownicy mają dostęp do prywatnej służby zdrowia lub oszczędzają dodatkowo na swoją emeryturę? Jeżeli w firmie panuje świetna atmosfera, a Ty gwarantujesz nieustanny rozwój, to również o tym napisz – nie wszystkim pracownikom zależy wyłącznie na wysokim wynagrodzeniu – niektórzy cenią również przyjemny klimat w miejscu pracy i drobne udogodnienia.

Poinformuj kandydatów, kiedy mogą spodziewać się odpowiedzi

Przeglądając opublikowane ogłoszenia o pracę w Katowicach, można zauważyć, że pracodawcy najczęściej wskazują termin, do którego należy przesyłać kandydatury. Mało który decyduje się zaś zamieścić wzmiankę o tym, kiedy odpowie na otrzymane kandydatury. Chcesz się wyróżnić? Umieść w ogłoszeniu informację, że np. w ciągu dwóch tygodni od momentu zamknięcia rekrutacji skontaktujesz się z wybranymi kandydatami. Dzięki takiej wiadomości sporo osób będzie wiedziało, na czym stoi.

Najczęściej zadawane pytania

Jak napisać ogłoszenie o pracę, które przyciągnie najlepszych kandydatów?

Ogłoszenie powinno być jasne, precyzyjne, zawierać kluczowe informacje oraz podkreślać unikalność Twojej firmy.

Co powinno zawierać ogłoszenie o pracę?

Ogłoszenie powinno zawierać precyzyjny opis stanowiska, wymagania, zakres obowiązków oraz korzyści oferowane przez firmę.

Jak stworzyć dobre ogłoszenie o pracę zgodnie z aktualnymi trendami?

Uwzględnij format ogłoszenia, użyj multimedialnych elementów i bądź autentyczny wobec wartości Twojej firmy.

Jak napisać skuteczne ogłoszenie o pracę?

Skup się na potrzebach i oczekiwaniach kandydatów, bądź konkretny i podkreślaj atuty Twojej firmy.

Czym różni się profesjonalna oferta pracy od zwykłej?

Profesjonalna oferta jest dobrze przemyślana, dostosowana do potrzeb firmy, aktualna i zgodna z trendami rynkowymi.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Patrycja Kosek

Dziennikarz

Specjalista digital marketingu, redaktor, copywriter i dziennikarz. Ma prawie 10 lat doświadczenia. Poza pisaniem i korektą zajmuje się zarządzaniem i optymalizacją treści, a także planowaniem i realizacją kampanii marketingowych oraz projektów link outreach na potrzeby SEO.

6 komentarzy

Halina

Halina

Trzeba przebić się wśród innych i korzystać ze sprawdzonych i skutecznych wzorców.
Hubert

Hubert

Generalnie rzecz biorąc rynek pracy na ślasku jest mocno rozbudowany i dlatego warto skutecznie do tego podchodzić. Jest to bowiem duża pula potencjalnych kandydatów.
kier. Daniel

kier. Daniel

Poszukiwanie odpowiednich pracowników do zakładów pracy na Śląsku, wcale nie jest takie łatwe. Oferta musi być fachowo napisana, aby zachęcić do pracy nowych pracowników. Fajnie żeście to opisali w tym artykule. Pewnie też pomagacie pracodawcom, aby znaleźli doświadczonych i sprawdzonych pracowników???
Oster

Oster

Jeśli twoje opisy stanowisk nie są aktualne lub zoptymalizowane pod kątem SEO, umieszczenie ich na różnych bezpłatnych stronach z ofertami pracy jest stratą czasu. Na GŚ dużo jest możliwości.
Bianka

Bianka

Jeśli określisz określoną kwotę, nowy pracownik z pewnością zwróci na nie uwagę. Zdarza się również, że pakiet socjalny jest półtora razy wyższy niż pensja. Tak to bywa.
Finka

Finka

Dobra oferta obejmująca swoim zakresem cały Śląsk musi być nastawiona na konkretne szczegóły. Będzie wtedy odpowiednia tak samo dla mieszkańca Pszczyny jak i Tarnowskich Gór.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.