Spis treści
Zacznijmy od wyjaśnienia, czym jest urlop na żądanie. Otóż jest to specyficzna forma udzielania dni wolnych pracownikowi na jego życzenie w sytuacjach nagłych, trudnych do przewidzenia i zaplanowania. Jego istnienie warunkuje artykuł 1672 Kodeksu pracy, a zatem tego typu dni wolne dotyczą osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę. Tym samym, osoby wykonujące czynności na umowach cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenie) nie mogą korzystać z tego uprawnienia, a wszelkie kwestie powinny ustalać ze swoim zleceniodawcą.
Urlop na żądanie przysługuje osobom uprawnionym do urlopu wypoczynkowego i wynosi maksymalnie 4 dni. Nie są to dodatkowe dni wolne, lecz stanowią one część przysługującego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 20 lub 26 dni.
Urlop na żądanie wniosek
Dni wolne na żądanie udzielane są pracownikom na wyraźne życzenie. Aby móc z nich skorzystać, niezbędne jest uzyskanie zgody pracodawcy. Tę można otrzymać, przedkładając wniosek o urlop na żądanie. Może mieć on formę pisemną (na papierze lub elektroniczną) albo ustną. Często bowiem zdarza się, że pracownik nie ma możliwości w danych okolicznościach osobiście dostarczyć takiego podania o urlop na żądanie, dlatego zwyczajowo uznaje się, że każda forma wnioskowania jest prawidłowa i zasadna.
Grafika na podstawie: Vivus.pl
Warto pamiętać, że z urlopu można skorzystać wyłącznie po uzyskaniu zgody przełożonego. Ta może stanowić pisemną odpowiedź na wniosek na żądanie albo być przekazana ustnie (osobiście lub telefonicznie). W większości przypadków zatrudniający nie stwarza problemu w przyznawaniu dni wolnych w sytuacjach pilnych, jednak czasem zasadne jest udzielenie odmowy. Najczęściej dotyczy to takich sytuacji jak:
- brak uprawnień do urlopu wypoczynkowego;
- wykorzystany w pełni należny urlop wypoczynkowy;
- wykorzystane wszystkie 4 dni urlopu na żądanie;
- specjalne okoliczności w firmie, przy których brak pracownika mógłby zagrozić mieniu i interesom przedsiębiorstwa (niedobór pracowników, finalizacja ważnego projektu itp.).
Tak więc w przypadku urlopu na żądanie wniosek nie zawsze musi być rozpatrzony pozytywnie. Niemniej odrzucenie go może być niekiedy potraktowane jako działanie przeciwko prawom pracowniczym, czego skutkiem bywają kary grzywny nakładane na pracodawców. Tym samym jedna i druga strona powinna w kwestii urlopu na żądanie postępować roztropnie. Pracownicy powinni korzystać z niego tylko w sytuacjach nagłych i pilnych, z kolei pracodawcy odmawiać tylko wówczas, gdy mają ku temu solidne podstawy.
Podanie o urlop na żądanie
Wiele osób zastanawia się, czy konieczne jest złożenie podania o urlop na żądanie. Otóż nie istnieje żadna regulacja mówiąca o tym, w jaki sposób można ubiegać się o dni wolne. Uwzględniając specyfikę urlopu na żądanie i biorąc pod uwagę różne okoliczności stanowiące powód takiego wolnego, często okazuje się, że pisemne wnioski nie zdają egzaminu. Niejednokrotnie dopiero w dniu pracy pojawiają się różne przeciwności losu, a zawiadomienie choćby z godzinnym wyprzedzeniem o nieobecności jest sporym wyzwaniem.
Z reguły okoliczności skutkujące prośbą o wolne na żądanie są nagłe. Jeśli to jednak możliwe, aby wcześniej poinformować przełożonego o potrzebie skorzystania z wolnego na żądanie – warto to uczynić. Dzięki temu będzie miał on szansę na ustalenie zastępstwa czy zmianę trybu organizacji pracy.
Czasem wiedząc, że kolejnego dnia nie będziesz mógł przybyć do pracy z przyczyn losowych (np. w nocy poważnie rozchorował się bliski i musisz się nim zaopiekować), możesz złożyć podanie o urlop na żądanie. Musisz jednak zaczekać na jego rozpatrzenie – z wolnego możesz skorzystać wyłącznie, gdy przełożony udzieli Ci pozwolenia. W przypadku jego braku i niestawienia się w pracy może Cię spotkać kara za naruszenie obowiązków pracowniczych.
Wniosek o urlop na żądanie wzór
Wiele osób zastanawia się, czy istnieje jakikolwiek sztywny wzór wniosku o urlop na żądanie. Okazuje się, że nie ma ściśle sprecyzowanych wytycznych co do jego kształtu, niemniej podobnie jak każdy tego rodzaju dokument, powinien on posiadać pewne najważniejsze elementy. Oto te najważniejsze:
- data i miejscowość sporządzenia dokumentu
- dane pracownika
- dane pracodawcy
- nagłówek: „podanie o urlop na żądanie” lub „wniosek o urlop na żądanie”
- informacje odnośnie potrzeby skorzystania z takiego urlopu, data o ewentualne powody (nie jest obowiązkowe ich wskazywanie)
- odręczny podpis pracownika.
Podsumowując, często okazuje się, że złożenie pisemnego wniosku o urlop na żądanie jest niemożliwe. Jeśli jednak zależy Ci na tym, masz czas, aby to uczynić lub wymaga tego pracodawca, możesz samodzielnie skonstruować podanie o urlop na żądanie i dostarczyć przełożonemu na papierze lub elektronicznie.
To może Cię również zainteresować