Spis treści
Na polskim rynku gospodarczym funkcjonuje obecnie kilkaset tysięcy różnego rodzaju podmiotów. Mowa tutaj zarówno o jednoosobowych działalnościach gospodarczych, spółkach prawa handlowego, ale również stowarzyszeniach, fundacjach i wielu innych. Wszystko to sprawia, że można się bardzo łatwo pogubić, dlatego tak ważne jest prawidłowe oznaczenie przedsiębiorstw właśnie za pomocą numeru NIP lub REGON. O co dokładnie chodzi?
Co to jest numer REGON i do czego właściwie służy?
Czym jest numer REGON? Dla wielu osób to pozostałość po dawnych czasach, dla organów państwowych jednak, w tym instytucji takich jak Główny Urząd Statystyczny, to jednak istotny element w obrocie gospodarczym. Skrót REGON jest akronimem od Rejestru Gospodarki Narodowej. Przedsiębiorstwa posiadające ten numer widnieją z kolei w bazie o nazwie Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej. Jest to swoisty zbiór informacji o wszelkich podmiotach gospodarczych funkcjonujących na terenie Polski.
Rejestr REGON – informacja o podmiotach gospodarki
Do czego służy numeru REGON - to pytanie zadaje sobie wciąż wiele osób. Zanim jednak na nie odpowiemy, warto dokładnie wyjaśnić, z czego REGON się składa. Obecnie jest to dziewięć cyfr - dwie pierwsze oznaczają terytorium, sześć następnych to numery seryjne, a ostatnia to cyfra kontrolna. REGON służy głównie do celów statystycznych i mimo tego, że przez samych przedsiębiorców jest rzadko używany, nadal funkcjonuje i wszystko wskazuje na to, że w najbliższym czasie się to nie zmieni.
Czy REGON jest obowiązkowy?
Nadanie numeru REGON przez GUS (tj. Główny Urząd Statystyczny), a także przez jego 16 wojewódzkich oddziałów następuje na wniosek samego przedsiębiorcy lub po prostu na skutek rejestracji nowego podmiotu gospodarczego. REGON przyznawany jest bezpłatnie i jednorazowo. Czy jest on obowiązkowy? Obecnie zakładanie firmy jest wiążącą przesłanką nadania numeru REGON, dlatego w praktyce założyciele podmiotu gospodarczego nie są w stanie pominąć tej formalności. REGON co prawda nie jest już stosowny obligatoryjnie na dokumentach księgowych, ale bardzo często używa się go na przykład na pieczątkach firmowych. Ponadto, numer ten jest niezbędny przy rejestracji znaków towarowych w Urzędzie Patentowym RP.
CEiDG wyszukiwarka NIP, REGON - co warto wiedzieć?
Do rejestru REGON wpisuje się osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne (m.in. spółki prawa handlowego); jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, a także jednostki lokalne wymienionych podmiotów (takie jak np. oddziały czy filie). Co istotne, zamknięcie działalności gospodarczej nie jest natomiast jednoznaczne z odebraniem numeru REGON. Jak wynika bowiem z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, zarówno likwidacja, jak i ponowna rejestracja podmiotu nie powoduje nadania nowego numeru REGON, lecz użyty jest ten dotychczasowy.
ELEKTRYK / MONTER TRAS KABLOWYCH / ŚLUSARZ / POMOCNIK
Firma Instalacyjna ELEKTRON Sp. z o.o.
- Niemcy
Automatyk
"JELENIA PLAST" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
- Jelenia Góra
Asystent/Asystentka stomatologiczna
Dental-Design
- 35-40 zł netto / h
- Pruszków
Pracownik budowlany
BPBP SA
- Bielsko-Biała
Mechanik samochodów ciężarowych/osobowych
BPBP SA
- Bielsko-Biała
Jak i gdzie złożyć wniosek o nadanie REGON?
REGON otrzymuje się na skutek złożenia odpowiedniego wniosku we właściwym urzędzie. Wszystko zależy tak naprawdę od formy prawnej podmiotu gospodarczego. Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą wystarczy złożenie formularza CEIDG-1 we właściwym urzędzie gminy/miasta. Na jego podstawie firma zostanie wpisana do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, a w terminie do mniej więcej dwóch tygodni przedsiębiorca uzyska REGON. Jeśli jednak mowa o rejestracji spółki prawa handlowego odpowiednią bazą w tym celu będzie Krajowy Rejestr Sądowy.
Podmioty niezarejestrowane w CEIDG i KRS a REGON
Niektóre podmioty nie mają obowiązku rejestrowania się we wspomnianych bazach. Co w takim przypadku? Czy im także przysługuje numer REGON? Tak, ale muszą wystąpić o jego przyznanie bezpośrednio w GUS. Służy do tego formularz RG-OP, który jest przeznaczony dla osób prawnych, jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej oraz ich jednostek lokalnych z wyłączeniem m.in. przedszkoli i szkół. Pismo to może być złożone m.in. przez wspólników spółki cywilnej czy wspólnoty mieszkaniowe. Co więcej, zgodnie z przepisami wniosek RG-OP o nadanie REGON może również złożyć spółka kapitałowa przed zarejestrowaniem się w KRS.
Jakie są zasady udostępniania danych REGON?
Wszelkie podstawowe informacje dotyczące podmiotu gospodarczego są ogólnodostępne dla każdego zainteresowanego. CEIDG wyszukiwarka, baza REGON czy wyszukiwarka KRS - to kilka rządowych i oficjalnych rejestrów, w których można znaleźć dane przedsiębiorców. Podmioty gospodarcze nie mogą wnioskować o wykreślenie swoich danych z wyżej wymienionych baz, lecz jedynie o poprawę błędów lub uaktualnienie informacji. Ogólny dostęp do danych REGON ma kluczowe znaczenie dla uporządkowania obrotu gospodarczego. Dzięki rejestrowi każdy podmiot może sprawdzić swojego kontrahenta lub klienta. Działa to oczywiście w dwie strony - dzięki temu przedsiębiorca uwiarygadnia się również w oczach swoich partnerów biznesowych czy handlowych.
Wydawanie zaświadczeń o numerze identyfikacyjnym REGON
Zaświadczenie o REGON mogą uzyskać wyłącznie podmioty, których dane znajdują się w rejestrze. W tym celu należy złożyć stosowny wniosek o wydanie takiego zaświadczenia. Można to zrobić osobiście w urzędzie, za pośrednictwem poczty lub też elektronicznie. Reguluje to ustawa o statystyce publicznej, na którą można powołać się we wniosku. Należy złożyć go zawsze w formie pisemnej, a w dokumencie powinny znaleźć się podstawowe informacje takie jak imię i nazwisko, nazwa podmiotu gospodarczego, NIP, adres siedziby, treść wniosku, data oraz podpis.
Wyszukiwarki REGONu w sieci
Rejestr REGON jest przez wielu uznawany za jedną z najbardziej szczegółowych i rzetelnie prowadzonych baz polskich podmiotów gospodarczych. Mimo nikłego znaczenia numeru REGON w samym obrocie gospodarczym, kolejne rządy nie decydują się na jego likwidację. Statystyki pokazują, że wyszukiwarka REGON cieszy się nadal sporą popularnością i jest podstawowym źródłem wiedzy dla wielu osób, ale także sam Główny Urząd Statystyczny, który wykorzystuje te dane do analizy struktury poszczególnych segmentów rynku. Największym atutem rejestru jest to, że jest on na bieżąco aktualizowany.
PKD - co to takiego jest?
Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy, jeszcze przy rejestracji podmiotu gospodarczego, jest określenie, czym się dokładnie będzie zajmować. W tym celu musi wybrać odpowiedni kod PKD, czyli Polskiej Klasyfikacji Działalności. Jedną z głównych funkcji PKD jest klasyfikacja podmiotów gospodarczych dla potrzeb REGON. Ponadto, kody służą do opracowania bilansów gospodarki narodowej, a także zestawienia informacji statystycznych. Przedsiębiorca może na późniejszych etapach prowadzenia działalności zaktualizować kody PKD za pomocą tego samego formularza, dzięki któremu zarejestrował swoją firmę. Można to zrobić osobiście, przesyłając pocztą tradycyjną, jak i online za pomocą Profilu Zaufanego.
Struktura kodów PKD według poziomów
Kody PKD składają się na jednolitą strukturę, która jest podzielona na odpowiednie poziomy. Wszystko to ma na celu usystematyzowanie i tak rozbudowanego już podziału.
- SEKCJA - oznacza się ją jednoliterowym symbolem, składa się z 21 rodzajów działalności
- DZIAŁ - oznaczony dwucyfrowym kodem numerycznym, który podzielono na 88 rodzajów działalności
- GRUPA - oznaczona trzycyfrowym kodem numerycznym, obejmuje 272 rodzaje działalności
- KLASA - oznaczona czterocyfrowym kodem, obejmuje 615 rodzajów działalności
- PODKLASA - oznaczona pięcioznakowym kodem alfanumerycznym, obejmuje 654 rodzaje działalności.
- Numer REGON to skrót od Rejestru Gospodarki Narodowej i jest to swoisty zbiór informacji o wszelkich podmiotach gospodarczych funkcjonujących na terenie Polski.
- REGON służy głównie do celów statystycznych i jest nadawany bezpłatnie na wniosek przedsiębiorcy lub w wyniku rejestracji nowego podmiotu gospodarczego.
- Obecnie nadanie numeru REGON jest obowiązkowe przy zakładaniu firmy, ale nie jest wymagane stosowanie go na dokumentach księgowych i można go uzyskać m.in. poprzez złożenie formularza CEIDG-1 lub wniosku RG-OP w GUS.
- Podmioty gospodarcze nie mogą wnioskować o wykreślenie swoich danych z rejestrów, ale mają dostęp do informacji o swoich kontrahentach i partnerach biznesowych dzięki ogólnodostępnym bazom takim jak CEIDG, REGON, czy KRS.
